Wypowiedzenie umowy z biurem rachunkowym — wzór do pobrania
Wzór, który możesz od razu wypełnić, i lista tego, co odebrać od biura. Zmiana biura w trakcie roku też jest możliwa — trzeba dobrze przekazać dane od stycznia i zaktualizować kilka zgłoszeń.
Przejdź do wzoru ↓Co musi być w wypowiedzeniu
Wypowiedzenie to krótkie pismo. Żeby biuro nie miało wątpliwości, którą umowę i od kiedy kończysz, zawrzyj w nim:
Strony umowy
Twoje dane i dane biura — nazwa, NIP, adres. Tak jak w umowie.
Która umowa
Data zawarcia i numer umowy, jeśli jest. Biuro musi wiedzieć, o którą umowę chodzi.
Od kiedy
Z zachowaniem okresu wypowiedzenia z umowy albo ze skutkiem natychmiastowym, gdy masz ważny powód.
Kto rozlicza ostatni miesiąc
Wprost: do którego miesiąca włącznie biuro składa deklaracje i podaje Ci kwoty do zapłaty. To chroni przed miesiącem, który wpadnie „między” biura.
Wydanie dokumentów
Lista dokumentów i termin ich wydania. Dokumenty Twojej firmy należą do Ciebie.
Podpis
Odręczny albo kwalifikowany podpis elektroniczny. Jeśli umowa nie wymaga więcej, wystarczy też e-mail, z którego widać, że pisze właściciel firmy.
Kiedy możesz wypowiedzieć umowę od razu
Umowa z biurem to zwykle umowa o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu. Z ważnego powodu możesz ją wypowiedzieć zawsze, nawet ze skutkiem natychmiastowym — tego prawa umowa nie może wyłączyć. Bez ważnego powodu obowiązuje okres wypowiedzenia z umowy. Zawsze płacisz za pracę, którą biuro już wykonało, a jeśli wypowiesz umowę bez ważnego powodu, biuro może też żądać naprawienia szkody. Nie masz pewności, czy Twój powód jest ważny? Sprawdź umowę albo zapytaj prawnika.
Na co uważać
Sprawdź, od kiedy biegnie okres wypowiedzenia
Wiele umów liczy go od końca miesiąca kalendarzowego. Wtedy wypowiedzenie złożone 3 dnia miesiąca zacznie biec dopiero od następnego.
Forma
Jeśli umowa wymaga formy pisemnej, wyślij wypowiedzenie listem poleconym albo podpisz je kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W każdym przypadku zachowaj potwierdzenie doręczenia.
Pełnomocnictwa nie wygasają same
Po zmianie odwołaj pełnomocnictwa biura: do podpisywania deklaracji formularzem OPL-1 (w e-Urzędzie Skarbowym albo na papierze w swoim urzędzie skarbowym) i, jeśli biuro je miało, pełnomocnictwo ogólne formularzem OPO-1 (tylko elektronicznie, w e-Urzędzie Skarbowym); w ZUS wnioskiem PEL-O, osobnym dla każdej osoby z biura; w KSeF odbierz biuru uprawnienia w Aplikacji Podatnika KSeF albo w programie do faktur połączonym z KSeF.
Zaległe faktury od biura
Zaległa faktura zwykle nie daje biuru prawa do zatrzymania Twoich dokumentów, ale spór opóźnia ich wydanie. Ureguluj ją albo wyjaśnij na piśmie, zanim poprosisz o dokumenty.
Co odebrać od biura i co odwołać
Odbierz od biura
- Dowody księgowe: faktury, rachunki, umowy, wyciągi.
- Księgi i ewidencje — w pliku i na wydruku.
- Złożone deklaracje i pliki JPK z potwierdzeniami odbioru (UPO).
- Dane od początku roku: przychody, koszty, zapłacone zaliczki i składki ZUS.
- Ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych.
- Dokumentację kadrowo-płacową, jeśli biuro ją prowadziło.
- Zestawienie obrotów i sald na koniec ostatniego miesiąca — przy pełnej księgowości.
Odwołaj i zaktualizuj
- Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji w urzędzie skarbowym — formularz OPL-1.
- Pełnomocnictwo ogólne, jeśli biuro je miało — formularz OPO-1, tylko elektronicznie w e-Urzędzie Skarbowym.
- Pełnomocnictwo w ZUS — wniosek PEL-O, osobny dla każdej osoby z biura.
- Uprawnienia biura w KSeF — odbierasz je w Aplikacji Podatnika KSeF albo w programie do faktur połączonym z KSeF.
- Wpis w CEIDG (JDG) albo formularz NIP-8 (spółka) — w ciągu 7 dni.
Przełom roku czy w trakcie roku
Na przełomie roku
Stare biuro zwykle zamyka cały rok — zeznanie roczne, zamknięcie ksiąg — jeśli tak mówi umowa. Nowe zaczyna od stycznia, od czystej karty. Najmniej przekazywania danych.
W trakcie roku
Też się da. Potrzebujesz danych od stycznia do ostatniego miesiąca w starym biurze: przychodów, kosztów, zapłaconych zaliczek i składek. Zeznanie roczne przygotowuje ten, kto prowadzi księgi na koniec roku, więc musi mieć komplet danych z całego roku.
Najczęstszy błąd przy zmianie to miesiąc, za który nikt nie zapłacił podatku. Ustal na piśmie, kto rozlicza ostatni miesiąc.
Jak zmienić biuro rachunkowe krok po krokuCo zgłosić po zmianie
Zmiany biura nie zgłaszasz osobnym wnioskiem, ale kilka danych trzeba zaktualizować w ciągu 7 dni. Jeśli prowadzisz JDG, aktualizujesz wpis w CEIDG: dane nowego biura (albo informację, że dokumentację prowadzisz samodzielnie) i adres, pod którym jest przechowywana — urząd skarbowy i ZUS dostaną te dane z CEIDG. Spółka aktualizuje te same dane na formularzu NIP-8, a gdy księgi są prowadzone poza siedzibą, w ciągu 15 dni od ich wydania powiadamia urząd skarbowy, gdzie są prowadzone. Pełnomocnictwo biura do podpisywania deklaracji odwołujesz formularzem OPL-1, a pełnomocnictwo ogólne, jeśli było, formularzem OPO-1, który składasz tylko elektronicznie w e-Urzędzie Skarbowym; nowemu biuru dajesz nowe pełnomocnictwo. W ZUS odwołujesz pełnomocnictwo wnioskiem PEL-O, osobnym dla każdej osoby z biura. W KSeF odbierasz biuru uprawnienia w Aplikacji Podatnika KSeF albo w programie do faktur połączonym z KSeF.
Wypowiedzenie umowy o świadczenie usług księgowych
Wypełnij pola w nawiasach kwadratowych i usuń to, co Cię nie dotyczy. Treść możesz skopiować albo pobrać jako plik.
Wzór ma charakter informacyjny. Dopasuj go do swojej umowy.
Wypowiedzenie umowy o świadczenie usług księgowych
Strony
Zleceniodawca: [imię i nazwisko albo nazwa firmy], NIP [__________], [adres]
Biuro rachunkowe: [nazwa biura], NIP [__________], [adres]
Miejscowość i data
[Miejscowość], [data]
Wypowiedzenie umowy
Wypowiadam umowę o świadczenie usług księgowych zawartą [data zawarcia umowy] (nr [numer umowy, jeśli jest]), z zachowaniem okresu wypowiedzenia określonego w umowie. Proszę o potwierdzenie daty, z którą umowa się rozwiąże.
Rozliczenie ostatniego okresu
Proszę o rozliczenie okresów do [miesiąc i rok] włącznie: przygotowanie i złożenie deklaracji oraz plików JPK i przekazanie mi kwot do zapłaty — także wtedy, gdy termin ich złożenia lub zapłaty przypada po dniu rozwiązania umowy.
Wydanie dokumentacji
Proszę o wydanie do [data] kompletu dokumentacji mojej firmy, w szczególności:
1. dowodów księgowych (faktur, rachunków, umów, wyciągów), które biuro przechowuje;
2. ksiąg i ewidencji ([księgi przychodów i rozchodów / ewidencji przychodów / rejestrów VAT / ksiąg rachunkowych]) w formie pliku i wydruku;
3. złożonych deklaracji i plików JPK wraz z potwierdzeniami odbioru (UPO);
4. danych narastających od początku roku: przychodów, kosztów, zapłaconych zaliczek na podatek i składek ZUS;
5. ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych;
6. dokumentacji kadrowo-płacowej (jeśli biuro ją prowadziło);
7. zestawienia obrotów i sald na koniec ostatniego rozliczonego miesiąca (jeśli biuro prowadziło księgi rachunkowe).
Pełnomocnictwa i uprawnienia
Proszę o pisemną informację, jakie pełnomocnictwa i uprawnienia biuro posiada w moim imieniu (urząd skarbowy, ZUS, KSeF), żeby je odwołać: pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji (OPL-1) i, jeśli było, pełnomocnictwo ogólne (OPO-1, w e-Urzędzie Skarbowym); w ZUS wnioskiem PEL-O; w KSeF przez odebranie uprawnień w Aplikacji Podatnika KSeF.
Zakończenie obsługi
Po złożeniu deklaracji za [miesiąc i rok] biuro nie składa w moim imieniu żadnych deklaracji ani innych pism.
Podpis
[podpis]
Forma: jeśli umowę zawarto pisemnie, elektronicznie albo w formie dokumentowej, wypowiedzenie wymaga co najmniej formy dokumentowej (art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego), chyba że umowa stanowi inaczej.
Wariant: wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym
Gdy masz ważny powód, żeby zakończyć umowę od razu: „Wypowiadam umowę ze skutkiem natychmiastowym z ważnych powodów: [opis powodu].”
Ważne powody wypowiedzenia
Umowa z biurem to zwykle umowa o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu. Z ważnego powodu możesz ją wypowiedzieć zawsze, nawet ze skutkiem natychmiastowym — tego prawa umowa nie może wyłączyć. Bez ważnego powodu obowiązuje okres wypowiedzenia z umowy. Zawsze płacisz za pracę, którą biuro już wykonało, a jeśli wypowiesz umowę bez ważnego powodu, biuro może też żądać naprawienia szkody (art. 746 Kodeksu cywilnego). Nie masz pewności, czy Twój powód jest ważny? Sprawdź umowę albo zapytaj prawnika.
Księgi prowadzone poza siedzibą
Jeśli prowadzisz pełne księgi rachunkowe i po zmianie będą przechowywane w innym miejscu niż siedziba firmy, zgłoś to urzędowi skarbowemu w ciągu 15 dni od przekazania ksiąg (art. 11a ustawy o rachunkowości).
Zaległe płatności
Zaległa faktura zwykle nie daje biuru prawa do zatrzymania Twoich dokumentów, ale spór opóźnia ich wydanie. Ureguluj ją albo wyjaśnij na piśmie, zanim poprosisz o dokumenty.
Częste pytania
Jaki jest okres wypowiedzenia umowy z biurem rachunkowym?
Taki, jaki zapisano w Twojej umowie. Jeśli umowa go nie określa, możesz ją wypowiedzieć w każdej chwili, płacąc za pracę już wykonaną. Z ważnego powodu możesz wypowiedzieć umowę od razu, niezależnie od zapisów umowy.
Czy mogę zmienić biuro w trakcie roku?
Tak. Nowe biuro albo program potrzebuje danych od stycznia: przychodów, kosztów, zapłaconych zaliczek i składek. Z nimi dalsze miesiące i zeznanie roczne policzą się poprawnie.
Co muszę odebrać od starego biura?
Dokumenty źródłowe, księgi i ewidencje, złożone deklaracje z UPO, dane narastające od początku roku, ewidencję środków trwałych i, jeśli była, dokumentację kadrową, a przy pełnej księgowości także zestawienie obrotów i sald.
Czy biuro może zatrzymać moje dokumenty?
Dokumenty Twojej firmy należą do Ciebie, a biuro ma obowiązek wydać Ci to, co otrzymało przy prowadzeniu Twoich spraw. Gdy zwleka, poproś na piśmie o wydanie w konkretnym terminie i zachowaj potwierdzenie.
Czy zmianę biura trzeba zgłosić do urzędu?
Tak, ale prosto. Jeśli masz JDG, w ciągu 7 dni aktualizujesz wpis w CEIDG — dane biura i miejsce przechowywania dokumentów; urząd skarbowy i ZUS dostaną je z CEIDG. Spółka w ciągu 7 dni aktualizuje NIP-8. Do tego odwołujesz pełnomocnictwa biura (OPL-1, ewentualnie OPO-1, PEL-O) i odbierasz mu uprawnienia w KSeF.
Czy mogę po wypowiedzeniu przejść na program zamiast biura?
Tak. W Qkwit zaczynasz od wybranego miesiąca. Wpisujesz sumy z poprzedniej księgowości od stycznia: przychód, koszty, zapłacone składki i podatek, a kolejne miesiące Qkwit liczy z dokumentów, które dodajesz. W CEIDG (albo na NIP-8 w spółce) wpisz, że dokumentację prowadzisz samodzielnie, i adres jej przechowywania.
Materiał informacyjny, stan prawny na październik 2026. To nie jest porada prawna — w sporze z biurem skonsultuj się z prawnikiem.