Po ludzku
Co to jest KPiR — książka przychodów i rozchodów po ludzku.
KPiR brzmi jak urzędowy skrót, a to po prostu rejestr, w którym zapisujesz, ile firma zarobiła i wydała. Tłumaczymy, co w nim jest i kto go w ogóle prowadzi.
Co to jest
KPiR, czyli książka przychodów i rozchodów
KPiR to rejestr, w którym zapisujesz każdy przychód i koszt firmy — a na jego podstawie liczysz dochód, od którego płacisz podatek. To nie pełna księgowość ze skomplikowanymi kontami: to uproszczona ewidencja, którą prowadzą jednoosobowe działalności.
Kto ją prowadzi
KPiR prowadzą JDG na skali albo liniowym
Skala podatkowa
Prowadzisz KPiR i płacisz podatek według progów 12%/32% od dochodu (przychód minus koszty).
Podatek liniowy
Też prowadzisz KPiR, ale podatek liczysz jedną stawką 19% od dochodu, bez progów.
Ryczałt — inaczej
Na ryczałcie KPiR nie prowadzisz wcale — zamiast niej jest ewidencja przychodów, bo podatek liczy się od przychodu, a kosztów się nie odlicza.
Spółka z o.o.
Prowadzi pełne księgi handlowe, nie KPiR — to inny, bardziej rozbudowany rejestr.
Co jest w środku
Kolumny KPiR po ludzku
Ustawowy wzór księgi ma kilkanaście kolumn, ale realnie liczy się pięć:
- Przychód — ile firma zarobiła
- Towary i materiały — co kupiłeś do dalszej sprzedaży albo produkcji
- Wynagrodzenia — ile zapłaciłeś pracownikom albo zleceniobiorcom
- Pozostałe wydatki — cała reszta kosztów firmowych
- Spis z natury (remanent) — wartość towarów na początek i koniec roku
Na co uważać
Co grozi za błędy w KPiR
Błędny albo spóźniony zapis to nie drobiazg — jeśli urząd skarbowy przy kontroli zakwestionuje koszt czy przychód, dopłacasz różnicę w podatku razem z odsetkami za zwłokę. Dlatego KPiR trzeba prowadzić na bieżąco, a nie odtwarzać z pamięci na koniec roku.
KPiR a ryczałt
Dlaczego na ryczałcie nie ma KPiR
Ryczałt liczy podatek od przychodu, więc koszty nie mają znaczenia dla wysokości podatku — nie musisz ich w ogóle ewidencjonować w księdze. Zamiast KPiR prowadzisz ewidencję przychodów: prostszy rejestr, w którym zapisujesz tylko to, co firma zarobiła.
Jak robi to Qkwit
Qkwit prowadzi Twoją KPiR automatycznie
Zapis przy każdym dokumencie
Gdy AI zaksięguje fakturę czy paragon, wpis w KPiR (albo w ewidencji przychodów na ryczałcie) pojawia się sam — nic nie przepisujesz ręcznie.
Właściwa kolumna i data
Silnik dobiera kolumnę i datę ujęcia według przepisów — nie zgadujesz, gdzie co wpisać.
Podgląd i eksport w każdej chwili
Widzisz całą księgę online, wiersz po wierszu, i pobierasz ją jako plik, kiedy potrzebujesz.
FAQ
Częste pytania
Czy muszę prowadzić KPiR ręcznie, jeśli korzystam z Qkwit?
Nie. Qkwit prowadzi ją automatycznie na podstawie zaksięgowanych dokumentów — Ty tylko wrzucasz faktury i paragony.
Co się liczy jako koszt w KPiR?
Wydatek, który ma związek z prowadzeniem firmy — nie każdy zakup się kwalifikuje. AI ocenia to przy każdym dokumencie, a w niejasnych sytuacjach pyta Ciebie.
Czy KPiR to to samo co pełna księgowość?
Nie. KPiR to uproszczona ewidencja dla jednoosobowych działalności. Spółka z o.o. prowadzi pełne księgi handlowe — to inny, bardziej rozbudowany rejestr.
Czy ryczałtowiec też ma jakiś rejestr?
Tak, ale to nie KPiR — to ewidencja przychodów. Prostszy rejestr, w którym zapisuje się tylko przychód, bo na ryczałcie kosztów się nie odlicza.
Od kiedy trzeba prowadzić KPiR elektronicznie?
Od 1 stycznia 2026 roku — księga musi być prowadzona przy użyciu programów komputerowych (art. 24a ust. 1e ustawy o PIT). Papier i zwykły zeszyt odpadają.
Od kiedy wysyła się JPK_PKPiR do urzędu?
Etapowo. Podatnicy PIT, którzy już wysyłają JPK_V7, robią to po raz pierwszy za 2026 rok — w terminie zeznania rocznego, do 30 kwietnia 2027 roku. Podatnicy zwolnieni z VAT dołączają dopiero za 2027 rok, w 2028 roku.
Czy JPK_PKPiR wysyła się co miesiąc?
Nie — raz w roku, po zakończeniu roku podatkowego. Co miesiąc wysyła się wyłącznie JPK_V7, i tylko jako czynny VAT-owiec.
Materiał informacyjny, nie stanowi porady podatkowej ani prawnej.