Qkwit
Zaloguj się

Co Qkwit robi w Twojej firmie

Wrzucasz dokumenty i odpowiadasz na pytania o swoją firmę, na przykład „Jak zapłacisz za tę fakturę?”. Qkwit liczy z nich podatki i ZUS i przygotowuje pliki do urzędu, a przelewy i wysyłkę robisz Ty.

Zobacz cennik →
Odpowiedzi do wyboru na ekranie Qkwit: „Przelewem lub kartą”, „Gotówką”, „Część gotówką, a część przelewem lub kartą”, „Nie wiem, co wybrać”.
Odpowiedzi na to pytanie w aplikacji Qkwit. Konto demonstracyjne.

Jak rozliczasz miesiąc w Qkwit

  1. Wrzuć

    Kiedy: przez cały miesiąc

    Co robisz Ty

    Robisz zdjęcie paragonu albo wrzucasz PDF, bez segregowania.

    Co dostajesz

    Kwota, data i sprzedawca odczytane z każdego dokumentu, bez przepisywania.

  2. Odpowiedz

    Kiedy: gdy Qkwit o coś zapyta

    Co robisz Ty

    Odpowiadasz na pytania o to, czego nie ma w dokumencie, np. jak zapłacono za fakturę. Zatwierdzenie cofasz w menu dokumentu, dopóki miesiąc jest otwarty.

    Co dostajesz

    W trybie „Automat” dokumenty odczytane bez wątpliwości są zaksięgowane od razu, a dokument z wątpliwością czeka na Twoją odpowiedź. W trybie „Wszystko zatwierdzam osobiście” każdy czeka na Twoje kliknięcie.

  3. Zamknij

    Kiedy: od 1. dnia następnego miesiąca

    Co robisz Ty

    Klikasz „Zamknij miesiąc”.

    Co dostajesz

    Podatek dochodowy, ZUS i VAT policzone za cały miesiąc, a przy każdej kwocie „Dlaczego tyle?” z wyliczeniem.

  4. Zapłać

    Kiedy: ZUS do 20., VAT do 25. dnia

    Co robisz Ty

    Robisz w swoim banku przelewy ZUS i podatków. Jeśli wystawiasz faktury z VAT, wysyłasz też plik JPK (miesięczny raport VAT) na stronie podatki.gov.pl.

    Co dostajesz

    Lista przelewów z kwotą, numerem konta, tytułem i terminem każdego. Przy VAT także plik JPK z opisem, jak go wysłać.

Rozliczenie miesiąca na ekranach Qkwit Kto odpowiada za podatki, gdy korzystasz z Qkwit 

Co jeszcze zrobisz w Qkwit

  • Wystawić fakturę

    Co robisz Ty

    Wpisujesz klienta, usługę albo towar i cenę.

    Co dostajesz

    Faktura w PDF z kolejnym numerem i policzonym VAT, gotowa do wysłania klientowi.

    Automatyczne wystawianie faktur 

  • Zlecić umowę o dzieło

    Co robisz Ty

    Opisujesz po swojemu, co ma powstać i kto to zrobi, a potem podpisujesz umowę.

    Co dostajesz

    Umowa, protokół odbioru i rachunek, na podstawie którego płacisz wykonawcy, a w styczniu roczna informacja o jego dochodach (PIT-11).

    Wzór umowy o dzieło 

  • Wypłacić pieniądze ze spółki

    Co robisz Ty

    Dodajesz wspólników, a potem wpisujesz kwotę i dzień wypłaty zysku.

    Co dostajesz

    Podatek od wypłaty zysku (dywidendy) z terminem zapłaty i kwota, która trafia na konta wspólników.

    Księgowość dla spółki z o.o. 

  • Zamknąć rok

    Co robisz Ty

    Sprawdzasz roczne kwoty, pobierasz pliki i wysyłasz je samodzielnie.

    Co dostajesz

    Roczne rozliczenie podatku jako plik gotowy do wysłania. W spółce z o.o. także sprawozdanie finansowe, czyli roczne podsumowanie majątku i wyniku spółki.

  • Rozliczać auto w firmie

    Co robisz Ty

    Dodajesz auto raz i zaznaczasz, czy jeździ też prywatnie.

    Co dostajesz

    Wyliczenie, ile VAT i kosztu odliczasz z każdej faktury za paliwo, serwis i leasing, a gdy auto służy tylko firmie, zgłoszenie do urzędu (VAT-26).

    Samochód w firmie 

  • Zmienić formę opodatkowania

    Co robisz Ty

    Wybierasz formę i zgłaszasz zmianę w CEIDG (rejestrze firm).

    Co dostajesz

    Porównanie podatku na skali, podatku liniowym i ryczałcie przy liczbach Twojej firmy oraz opis, jak zgłosić zmianę.

    Kalkulator formy opodatkowania 

Pytania przed założeniem konta

Skąd Qkwit bierze dokumenty?

Gdy połączysz Qkwit z KSeF (rządowym systemem faktur), faktury od dostawców i faktury sprzedaży pobieramy z niego sami, w dzień co pół godziny. Łączysz go w aplikacji certyfikatem albo tokenem z Aplikacji Podatnika KSeF. Paragony i inne dokumenty wrzucasz zdjęciem z telefonu, PDF-em albo skanem, także wiele plików naraz. Faktury, które wystawiasz w Qkwit, są w nim od razu.

Skąd się biorą kwoty?

VAT, PIT i ZUS, a w spółce także CIT, liczy program z Twoich dokumentów i odpowiedzi, według stawek i progów z ustaw. AI odczytuje dokumenty i żadnej kwoty ani stawki nie wymyśla. Przy każdej kwocie w aplikacji jest „Dlaczego tyle?” z wyliczeniem.

Co, jeśli Qkwit czegoś nie rozpozna?

Rozpoznany, ale nietypowy dokument AI zostawia Tobie do potwierdzenia zamiast zgadywać. A jeśli w ogóle nie jest to dokument (np. zdjęcie kota), odrzuca go i mówi wprost dlaczego.

Czy Qkwit przypomina o terminach?

Tak. O każdej płatności ZUS, podatku dochodowego i VAT dostajesz przypomnienie 3 dni przed terminem i w dniu terminu. Datę każdego przelewu widzisz też na ekranie miesiąca.

Kto wysyła deklaracje i plik JPK do urzędu?

Ty. Qkwit przygotowuje gotowe pliki, a Ty wysyłasz je samodzielnie i oznaczasz w Qkwit jako wysłane. Przy pliku JPK jest opis, jak go wysłać.

Księgowość kosztuje od 39 zł bez VAT miesięcznie w jednoosobowej firmie i od 79 zł w spółce.

Cena zależy od liczby dokumentów w miesiącu. Qkwit liczy za nią podatki i ZUS i przygotowuje pliki do urzędu, a przelewy i wysyłkę robisz Ty.

Kup w przedsprzedażyZałóż kontoZaloguj się