Automatyzacja
Faktury, które wystawiają się same co miesiąc
Ustawiasz szablon raz, a faktura co miesiąc wystawia się sama — gotowy PDF czeka w Qkwit, a Ty wysyłasz go klientowi jednym kliknięciem. I od razu jest w księgach. Bez przypominania sobie o niej.
Problem
Ta sama faktura, co miesiąc, w kółko
Abonament, stała obsługa, wynajem — co miesiąc wystawiasz tę samą fakturę, temu samemu klientowi, na tę samą kwotę. I co miesiąc trzeba o niej pamiętać — sprawdzić kalendarz, otworzyć system, przepisać dane z poprzedniej faktury, wysłać mailem.
Jak to działa u nas
Trzy kroki i gotowe
1. Wybierz klienta i pozycje
Raz ustawiasz szablon: kto jest klientem, co jest na fakturze i za ile.
2. Ustaw dzień miesiąca
Wybierasz dzień, w którym faktura ma się wystawiać — co miesiąc w tym samym terminie.
3. Gotowe
Faktura wystawia się sama, numeracja leci ciągiem, a gotowy PDF czeka na Ciebie w Qkwit — wysyłasz go klientowi jednym kliknięciem.
Czego nie musisz robić
Czego nie musisz robić
- Nie księgujesz jej osobno — wystawiona faktura jest już w księgach.
- Nie pilnujesz numeracji — kolejny numer leci automatycznie.
- Nie piszesz maila od zera — gotowy PDF czeka w Qkwit, wysyłasz go klientowi jednym kliknięciem.
Granice — powiedziane wprost
Czego ta funkcja nie robi
- Cykl jest wyłącznie miesięczny — nie ma opcji kwartalnej ani rocznej.
- Zmiana kwoty na fakturze wymaga zmiany szablonu — nie da się tego zrobić „na jeden miesiąc” bez edycji.
- Faktura nie wystawi się za klienta, którego nie ma w bazie — najpierw trzeba go dodać.
A koszty?
A automatyczne księgowanie faktur kosztowych?
To osobna funkcja — dotyczy dokumentów, które przychodzą DO Ciebie, nie tych, które wystawiasz. Zobacz automatyczną księgowość.
Zobacz automatyczną księgowość →Ile kosztuje
Ile to kosztuje
Cykliczne faktury nie mają osobnej ceny — liczą się do Twojego miesięcznego limitu dokumentów, tak samo jak każda inna faktura. Najtańszy próg to 19 zł brutto miesięcznie do 5 dokumentów, a najwyższy — 149 zł brutto bez sztywnego limitu (fair use 150 dokumentów miesięcznie).
Zobacz pełny cennik →FAQ
Częste pytania
Czy faktura wystawi się, jeśli nie mam otwartej aplikacji?
Tak. Cykl działa po stronie serwera Qkwit, niezależnie od tego, czy masz w danym momencie otwartą przeglądarkę czy aplikację.
Co z numeracją na przełomie roku?
Numeracja resetuje się na nowy rok zgodnie z ustawieniami Twojej firmy, tak samo jak przy fakturach wystawianych ręcznie — nie musisz nic pilnować osobno.
Czy mogę wstrzymać cykl na jeden miesiąc?
Tak, szablon można tymczasowo wyłączyć — wtedy żadna faktura się nie wystawi, dopóki go nie włączysz z powrotem.
Czy faktura sama trafia mailem do klienta?
Nie automatycznie — faktura wystawia się sama, a gotowy PDF czeka na Ciebie w Qkwit. Wysyłasz go klientowi jednym kliknięciem, kiedy chcesz; klient wtedy dostaje mailem gotowy PDF, bez logowania się do niczego.
Co z fakturami w walucie obcej?
Kwota przeliczana jest po kursie NBP z ostatniego dnia roboczego przed wystawieniem — tak samo jak przy fakturach wystawianych ręcznie w walucie obcej.
Materiał informacyjny, nie stanowi porady podatkowej ani prawnej.
Sprawdź to sam