Qkwit
Zaloguj się

Skąd się bierze każda kwota w Qkwit

W Qkwit są trzy role. AI podejmuje decyzje, na przykład czy wydatek jest kosztem firmy. Program liczy kwoty według przepisów, zawsze tak samo. Ty widzisz każdą decyzję, a zatwierdzenie cofasz w menu dokumentu.

  • AI · decyduje
  • Program · liczy
  • Ty · masz ostatnie słowo
Zobacz prawdziwy przykład krok po kroku ↓

Faktura za paliwo: od zdjęcia do kwoty w podatku

Tak wygląda jedna decyzja w przykładowej firmie. Każda kwota poniżej pochodzi z programu, nie od AI.

Przykładowa firma: jednoosobowa działalność, podatek liniowy, płaci VAT

  1. Ty

    Wrzucasz fakturę

    Zdjęcie albo PDF. Nic nie przepisujesz.

    Faktura za paliwo

    Stacja paliw (przykładowy sprzedawca)

    Bez VAT
    200,00 zł
    VAT 23%
    46,00 zł
    Razem z VAT
    246,00 zł
  2. AI

    AI czyta i decyduje

    AI rozpoznaje, że to paliwo do auta i koszt firmy. Przy każdym polu zapisuje, jak bardzo jest pewna. Poniżej 80% nie zgaduje, tylko pyta.

    Decyzja AI

    Rodzaj wydatku
    Paliwo
    Koszt firmy
    Tak

    Pewność odczytu

    • Kwoty99%
    • NIP sprzedawcy98%
    • Zakup czy sprzedaż97%
    • Numer faktury97%
    • Data wystawienia97%
    • Rodzaj dokumentu97%

    Zapisany przykład odczytu AI

  3. Ty

    Ustawienie auta w „Twoich autach”

    Czy auto jeździ też prywatnie, wiesz tylko Ty. Zaznaczasz to raz, gdy dodajesz auto w „Twoich autach”, więc przy tej fakturze Qkwit już o to nie pyta.

    Ustawienie auta w „Twoich autach”

    Jeździ też prywatnie?

    • Nie
    • Zapisane przy dodaniu autaTakOdliczasz połowę VAT, a do kosztów wchodzi 75% wydatków.
  4. Program

    Program liczy według przepisów

    W „Twoich autach” to auto jest zapisane jako jeżdżące też prywatnie, więc odliczasz 50% VAT, a w koszty firmy idzie 75% wydatku. To reguła z przepisów, nie decyzja AI.

    Program Qkwit

    VAT z faktury46,00 zł
    odliczasz 50%23,00 zł
    wydatek bez VAT200,00 zł
    + reszta VAT23,00 zł
    razem223,00 zł
    w koszty 75%167,25 zł
    Policzone
  5. Dziennik

    Zapis, którego nikt nie zmieni po cichu

    Każda decyzja AI trafia do dziennika: co zrobiła i kiedy. Aplikacja nie pozwala usunąć ani zmienić wpisów. Gdy zatwierdzenie cofniesz Ty albo osoba z dostępem do Twojej firmy, to też tam widać.

    Dziennik tego dokumentu

    1. 01AIDokument zatwierdzony i zaksięgowany
    2. 02AIWydatek uznany za koszt firmy
  6. Ty

    Ty masz ostatnie słowo

    Nie zgadzasz się? Jednym kliknięciem cofasz zatwierdzenie albo prosisz AI o ponowną decyzję — w zamkniętym miesiącu najpierw otwierasz go ponownie. Kwoty przeliczą się same.

    Tak to wygląda w aplikacji przy każdym dokumencie, który zaksięgowała AI.

Dane przykładowej firmy. Kwoty policzył program Qkwit dokładnie tak, jak liczy je w aplikacji. Pewność odczytu to zapisany przykład z AI.

Na czym opiera się nasza dokładność

  1. Program liczy, nie sztuczna inteligencja

    Kwoty podatku, ZUS i VAT liczy program zaprogramowany według przepisów, nie model AI. Dla tych samych danych zawsze dostaniesz ten sam wynik.

  2. Żadna liczba znikąd

    Każda kwota w wiadomości od AI musi pochodzić z wyliczenia programu. Jeśli AI takiej liczby nie ma, po prostu jej nie poda. Nigdy nie zgaduje.

  3. AI pyta, gdy nie jest pewna

    Gdy AI nie ma pewności co do dokumentu, zamiast zgadywać zadaje Ci jedno konkretne pytanie, np. „którego auta dotyczy ta faktura?”. Pyta tylko wtedy, gdy naprawdę musi.

  4. Każda decyzja zapisana na zawsze

    Wszystko, co zrobi AI, trafia do dziennika. Aplikacja nie pozwala usunąć ani zmienić wpisów. Widzisz, kto (AI, Ty czy osoba z dostępem do Twojej firmy), kiedy i dlaczego podjął decyzję.

  5. Bez kwoty, gdy program czegoś nie liczy

    Mówi to przy dokumencie, na przykład przy kryptowalutach w firmie.

  6. Zatwierdzenie możesz cofnąć

    Zatwierdzenie cofasz jednym kliknięciem albo prosisz AI o ponowną decyzję — w zamkniętym miesiącu najpierw otwierasz go ponownie. Kwoty przeliczą się same. Gdy zatwierdzenia nie da się cofnąć, program pisze, co to blokuje.

Czytaj dalej

Częste pytania

Czy AI może się pomylić w liczbach?

AI nie liczy kwot. Robi to program według przepisów, więc liczby nie są zgadywane, jak bywa w zwykłym czacie z AI. AI rozpoznaje dokumenty i rozmawia z Tobą, a każda liczba w jej wiadomościach musi pochodzić z wyliczenia programu.

Co się dzieje, gdy AI nie jest pewna?

Zamiast zgadywać, AI zadaje Ci jedno konkretne pytanie, np. czy dany zakup jest kosztem firmowym. Dopiero Twoja odpowiedź trafia do księgowania.

Czy widzę, co dokładnie zrobiła AI?

Tak. Każda decyzja AI jest zapisana w dzienniku: kto, kiedy i dlaczego. Aplikacja nie pozwala później zmienić wpisu.

Co jeśli nie zgadzam się z decyzją AI?

Cofasz zatwierdzenie jednym kliknięciem albo prosisz AI o ponowną decyzję, dopóki miesiąc jest otwarty. Gdy zatwierdzenia nie da się cofnąć, program pisze, co to blokuje.

A jeśli mój przypadek jest nietypowy, np. auto, kryptowaluty albo nieruchomość?

Gdy program danego przypadku nie liczy, na przykład kryptowalut w firmie, mówi to przy dokumencie i nie podaje kwoty. Taki przypadek rozliczasz samodzielnie albo ze swoją księgową.

Czy AI prowadzi moją księgowość sama?

AI podejmuje decyzje, na przykład czy wydatek jest kosztem firmy. Kwot nie liczy: robi to program według przepisów. Gdy AI nie jest pewna, pyta Ciebie. Gdy program czegoś nie liczy, mówi to przy dokumencie i nie podaje kwoty. Każdą decyzję widzisz, a zatwierdzenie cofasz w menu dokumentu.

Kto odpowiada za podatek, jeśli liczy go program?

Tak jak przy biurze rachunkowym: podatnik. Dlatego pokazujemy każdą decyzję i jej podstawę, a gdy program czegoś nie liczy, mówimy to wprost.

Opisujemy tu zasady działania programu i AI w Qkwit — to nie jest porada podatkowa ani prawna.

Qkwit to program. Za podatki, tak jak przy biurze, odpowiada podatnik. Dlatego pokazujemy każdą decyzję i jej podstawę, a gdy program czegoś nie liczy, mówimy to wprost.

Każdą decyzję AI zobaczysz w aplikacji, a zatwierdzenie cofniesz w menu dokumentu.

Kup w przedsprzedażyZałóż kontoZaloguj się