Wzór umowy
Umowa B2B — wzór do pobrania i to, na co uważać.
Elementy, które dobra umowa o współpracy B2B powinna mieć, i moment, w którym B2B jest w praktyce ukrytym etatem — zanim pobierzesz gotowy wzór.
Elementy umowy
Co powinna zawierać umowa B2B
„Umowa współpracy między firmami” i „umowa B2B” to potocznie ta sama umowa — dwie nazwy tego samego dokumentu. Nie ma dla niej odrębnej regulacji w Kodeksie cywilnym — obowiązuje zasada swobody umów (art. 353¹ KC). W praktyce dobra umowa powinna zawierać:
Strony umowy
Dwie firmy — obie z NIP i adresem siedziby / wpisu do CEIDG.
Zakres współpracy
Jakie usługi świadczy Wykonawca — opisane konkretnie, nie ogólnikowo.
Wynagrodzenie i tryb rozliczeń
Stawka, okres rozliczeniowy i termin płatności faktur.
Czas trwania i wypowiedzenie
Czas określony albo nieokreślony oraz okres wypowiedzenia.
Poufność
Osobna klauzula (NDA) chroniąca informacje obu stron, także po zakończeniu współpracy.
Brak znamion stosunku pracy
Wprost oświadczenie, że Wykonawca samodzielnie organizuje pracę i może świadczyć usługi innym podmiotom.
Typowe pułapki
Na co uważać przy umowie B2B
Ukryty etat (pozorne samozatrudnienie)
Narzucone godziny, praca w siedzibie klienta, bieżący nadzór i wyłączność na rzecz jednego zleceniodawcy — urząd skarbowy, ZUS albo PIP mogą uznać to za ukryty stosunek pracy niezależnie od formy umowy.
Brak zapisów o poufności
Bez wyraźnej klauzuli trudno dochodzić naruszeń tajemnicy przedsiębiorstwa.
Zbyt ogólny zakres usług
„Usługi informatyczne” bez konkretów utrudnia rozliczanie i rodzi spory o zakres wykonanej pracy.
Brak zasad wypowiedzenia
Umowa bez określonego okresu wypowiedzenia bywa trudna do zakończenia bez sporu między stronami.
Kiedy ten typ, kiedy inny
B2B czy etat?
Wybierz B2B, gdy…
Wykonawca prowadzi własną działalność, sam organizuje pracę, może mieć innych klientów i ponosi ryzyko gospodarcze współpracy.
Zostań przy etacie, gdy…
Potrzebujesz podporządkowanej, stałej pracy w ustalonych godzinach i miejscu, z pełną ochroną pracowniczą (urlop, L4, wypowiedzenie).
To najważniejsze ryzyko tej umowy: sama nazwa „B2B” niczego nie gwarantuje. Jeśli faktyczny charakter współpracy odpowiada stosunkowi pracy (podporządkowanie, stałe godziny i miejsce narzucone przez zamawiającego, wyłączność na rzecz jednego podmiotu), ZUS, urząd skarbowy albo sąd pracy mogą uznać ją za ukryty etat (art. 22 § 1¹ Kodeksu pracy) — z obowiązkiem zapłaty zaległych składek ZUS i zaliczek PIT wraz z odsetkami, zwykle po stronie zamawiającego jako faktycznego pracodawcy.
Podatki i składki w skrócie
Dwie odrębne firmy, dwa odrębne rozliczenia
Wykonawca (JDG) sam wybiera formę opodatkowania (ryczałt, liniowy albo skala) i sam odprowadza swój podatek oraz składki ZUS jako przedsiębiorca. Zamawiający księguje fakturę jako zwykły koszt firmowy, bez potrącania zaliczek czy składek za Wykonawcę — to zasadnicza różnica względem etatu i zlecenia.
Wzór do pobrania
Umowa o współpracy (B2B)
Pełna treść wzoru — możesz ją skopiować albo pobrać jako gotowy do wypełnienia PDF. Pola do uzupełnienia oznaczone są kropkami.
PDF do wydruku, DOCX do wypełnienia w Wordzie — ta sama treść, co niżej.
Umowa o współpracy (B2B)
§ 1 Strony umowy
Zawarta w dniu ……………………… w ……………………… pomiędzy: ……………………… (nazwa firmy), z siedzibą w ……………………… przy ul. ………………………, NIP: ………………………, zwanym dalej „Zamawiającym”,
a ……………………… (nazwa firmy / imię i nazwisko prowadzącego działalność), z siedzibą w ……………………… przy ul. ………………………, NIP: ………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”.
§ 2 Przedmiot i zakres współpracy
Wykonawca świadczy na rzecz Zamawiającego usługi polegające na: ……………………………………………………………… (dokładny opis zakresu usług).
§ 3 Wynagrodzenie i rozliczenia
Wynagrodzenie w wysokości ……………………… zł netto za miesiąc / projekt / godzinę, płatne na podstawie faktury VAT w terminie ……… dni od jej doręczenia, przelewem na rachunek nr ………………………………………
§ 4 Czas trwania i wypowiedzenie
Umowa zawarta na czas określony do dnia ……………………… / na czas nieokreślony, z okresem wypowiedzenia wynoszącym ……… dni / miesięcy.
§ 5 Poufność
Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy informacje techniczne, handlowe i organizacyjne uzyskane w związku z wykonywaniem umowy, także po jej zakończeniu, przez okres ……… lat.
§ 6 Brak podporządkowania
Wykonawca samodzielnie organizuje sposób, miejsce i czas świadczenia usług oraz może świadczyć usługi na rzecz innych podmiotów. Strony oświadczają, że niniejsza umowa nie ma cech stosunku pracy w rozumieniu art. 22 Kodeksu pracy.
§ 7 Odpowiedzialność
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie usług na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 8 Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wzór poglądowy Qkwit — nie stanowi porady prawnej. W nietypowej sytuacji skonsultuj się z prawnikiem. Stan prawny: 2026.
FAQ
Częste pytania
Czy umowa B2B musi mieć formę pisemną?
Prawo tego wprost nie wymaga, ale w praktyce zawsze warto — pisemna umowa jednoznacznie określa zakres usług, wynagrodzenie i zasady współpracy, co ułatwia rozliczenia i ewentualne spory.
Czym różni się B2B od zlecenia?
W obu przypadkach nie ma stosunku pracy, ale przy B2B obie strony to podmioty gospodarcze (Wykonawca ma własną działalność, sam płaci swój ZUS i podatek), a Zamawiający płaci tylko za fakturę — bez roli płatnika składek. Przy zleceniu Zamawiający jest płatnikiem składek ZUS Zleceniobiorcy.
Czy w umowie B2B można zastrzec wyłączność na rzecz jednego klienta?
Formalnie tak, ale im więcej cech wyłączności i podporządkowania (jeden klient, narzucone godziny i miejsce, stały nadzór), tym większe ryzyko, że urząd albo sąd uzna to za ukryty stosunek pracy, niezależnie od zapisów umowy.
Co powinna zawierać klauzula poufności?
Zakres informacji uznawanych za poufne, okres obowiązywania (często też po zakończeniu współpracy) i konsekwencje naruszenia — w naszym wzorze to osobny paragraf, który możesz doprecyzować pod swoją sytuację.