Automatyczna księgowość dla JDG, w której Qkwit odczytuje paragony i faktury
Robisz zdjęcie paragonu telefonem albo wrzucasz PDF faktury. Qkwit odczytuje kwotę, datę i sprzedawcę, przygotowuje wpis i liczy ZUS, PIT i VAT. Wpisy i zamknięcie miesiąca zatwierdzasz Ty.
Od 39 zł bez VAT miesięcznie, do 20 skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowych. Rezygnujesz w każdej chwili.
Bez programu każdy paragon przepisujesz do arkusza albo zanosisz do biura
W arkuszu wpisujesz kwotę, datę, sprzedawcę i stawkę VAT, a podatek liczysz na koniec miesiąca. W biurze robi to księgowa i kwoty do zapłaty poznajesz, gdy ona je policzy. W Qkwit dane z dokumentu odczytuje program, a kwotę ZUS i VAT na dziś widzisz od pierwszego dokumentu w miesiącu.
Co robisz Ty, a co Qkwit
- 1.
Wrzuć
- Ty
- Robisz zdjęcie paragonu telefonem albo wrzucasz PDF faktury lub cały folder z dokumentami.
- Qkwit
- Odczytuje z każdego dokumentu kwotę, datę i sprzedawcę i przygotowuje wpis.
- 2.
Zatwierdź
- Ty
- Odpowiadasz na pytania o to, czego nie ma w dokumencie, np. jak zapłacono za fakturę, i zatwierdzasz przygotowane wpisy, pojedynczo albo wszystkie naraz.
- Qkwit
- W trybie Automat, jeśli go włączysz, wpisy z dokumentów odczytanych bez wątpliwości zatwierdza sam. Widzisz je na liście i cofasz zatwierdzenie w menu dokumentu, dopóki miesiąc jest otwarty.
- 3.
Zamknij
- Ty
- Klikasz „Zamknij miesiąc”.
- Qkwit
- Liczy ZUS, PIT i VAT za cały miesiąc, podaje kwotę, konto i termin każdego przelewu i przygotowuje plik JPK, który wysyłasz samodzielnie.
Paragon, faktura i wyciąg z banku odczytujesz w jednym programie
Paragon
Na telefonie robisz zdjęcie przyciskiem „Zrób zdjęcie”, a Qkwit odczytuje kwotę, datę i sprzedawcę. W 2026 roku paragon z NIP-em Twojej firmy do 450 zł liczy się jak faktura uproszczona. Przy wyższej kwocie albo bez NIP-u Qkwit poprosi Cię o fakturę albo o oznaczenie zakupu jako prywatnego.
Faktura
Wrzucasz PDF albo zdjęcie, pojedynczo albo cały folder naraz. Qkwit odczytuje sprzedawcę, datę i kwotę, przygotowuje wpis i pyta tylko o to, czego z faktury nie wyczyta, np. jak za nią zapłacono.
Wyciąg z banku
Wrzucasz go tak samo jak fakturę. Qkwit znajduje na nim zapłacone faktury i pokazuje przelewy, do których brakuje dokumentu.
Kwot podatku nie liczy AI
AI w Qkwit odczytuje dokument i proponuje wpis: czy to koszt firmowy, do którego miesiąca należy i jaka jest stawka VAT. Gdy z dokumentu nie da się czegoś wyczytać, pyta Ciebie, zamiast zgadywać. Kwoty ZUS, PIT i VAT liczy program według stawek i limitów z przepisów, a przy każdej kwocie pokazuje, z czego wynika. Gdy program czegoś nie liczy, mówi to przy dokumencie i nie podaje kwoty.
Cennik
od 39 zł/mc bez VAT
Cena jest bez VAT i zależy od liczby skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowych w miesiącu. Każdy plan ma te same funkcje, także tryb Automat. Rezygnujesz w każdej chwili.
Częste pytania
Czy Qkwit to aplikacja do paragonów?
Także. Na telefonie robisz w Qkwit zdjęcie paragonu przyciskiem „Zrób zdjęcie”, a Qkwit odczytuje kwotę, datę i sprzedawcę i przygotowuje wpis. W 2026 roku paragon z NIP-em Twojej firmy do 450 zł liczy się jak faktura uproszczona; przy wyższej kwocie albo bez NIP-u Qkwit poprosi o fakturę albo o oznaczenie zakupu jako prywatnego.
Czy AI samo księguje dokumenty?
AI odczytuje dokument i przygotowuje wpis, a zatwierdzasz go Ty. Jeśli włączysz tryb Automat, wpisy z dokumentów odczytanych bez wątpliwości zatwierdza program. Widzisz je na liście i cofasz zatwierdzenie w menu dokumentu, dopóki miesiąc jest otwarty, a tryb wyłączasz w każdej chwili. Kwot AI nie liczy: robi to program według przepisów.
Co, jeśli AI źle odczyta dokument?
Cofasz zatwierdzenie w menu dokumentu, a dokument wraca do Twojego sprawdzenia albo do ponownego odczytu. Gdy miesiąc jest już zamknięty, najpierw otwierasz go ponownie na stronie tego miesiąca. Gdy zatwierdzenia nie da się cofnąć z innego powodu, program pisze, co to blokuje.
Czy Qkwit to wirtualna księgowa?
Nie. Qkwit to program: odczytuje dokumenty, przygotowuje wpisy i liczy podatki, a zatwierdzasz je Ty. Swoją księgową możesz zaprosić do firmy w Qkwit: zobaczy Twoje dokumenty, faktury i podatki.
Czy mogę samodzielnie rozliczać JDG w programie?
Tak. Prawo nie wymaga do tego biura rachunkowego ani żadnych uprawnień, a za rozliczenia odpowiadasz Ty, jak przy każdym programie księgowym. Zapisy, które firma musi mieć dla urzędu, Qkwit tworzy z zatwierdzonych wpisów, a plik JPK pobierasz i wysyłasz samodzielnie.
Ile kosztuje automatyczna księgowość w Qkwit?
Cena zależy od liczby skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowych w miesiącu: Start 39 zł do 20, Standard 49 zł do 60, Plus 89 zł do 150 i Max 149 zł do 300 skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowych miesięcznie, zawsze bez VAT. Faktury z KSeF i faktury sprzedaży nie liczą się do limitu. Biuro z księgową dla JDG kosztuje według publicznych cenników 100–393 zł bez VAT miesięcznie przy 1–10 dokumentach.