Automatyczna księgowość, która sama księguje Twoje dokumenty
Nie kolejny program, w którym klikasz wszystko ręcznie — Qkwit sam czyta i księguje faktury, a Ty potwierdzasz tylko to, czego nikt poza Tobą nie wie. Każde zaksięgowanie widzisz i jednym kliknięciem cofasz.
„Automatyczne” programy księgowe i tak każą Ci dekretować
Większość „automatycznych” programów automatyzuje tylko wystawianie faktur — dokumenty kosztowe wciąż opisujesz i księgujesz sam, zgadując, co jest kosztem i jaka stawka VAT. To nie jest automatyczna księgowość, to ręczna praca w ładnym interfejsie.
Autopilot: AI księguje, Ty tylko nadzorujesz i cofasz
Jak działa autopilot
- 1.
AI księguje
- Ty
- Nic nie klasyfikujesz. Odpowiadasz tylko na to, czego AI nie może wiedzieć — np. czy auto firmowe jeździ też prywatnie; to ustawiasz raz, w Twoich autach, i przy jednym aucie pytanie już się nie powtarza.
- Qkwit
- Czyta każdy dokument i sam księguje czyste, jednoznaczne faktury — bez Ciebie. Jeśli coś czeka na Ciebie, zawsze wiesz dlaczego: AI o coś pyta albo sprawa trafiła do księgowej.
- 2.
Silnik liczy
- Ty
- Nie liczysz podatków w głowie ani w arkuszu.
- Qkwit
- Kwoty liczy deterministyczny silnik oparty na przepisach. AI odczytuje dokument, ale żadnej kwoty ani stawki nie wymyśla — liczby pochodzą wyłącznie z silnika.
- 3.
Ty nadzorujesz i cofasz
- Ty
- Widzisz każde zaksięgowanie na liście i jednym kliknięciem cofasz to, co AI zrobiła nie po Twojej myśli.
- Qkwit
- Odsyła cofnięty dokument do ponownej analizy — nic nie jest ostateczne bez Ciebie.
Podpowiedź to nie autopilot
Sporo programów księgowych nazywa się dziś „inteligentnymi”, bo pod fakturą kosztową pokazują podpowiedź: sugerowaną kategorię kosztu albo stawkę VAT, którą i tak musisz kliknąć i zatwierdzić. To wciąż Ty wykonujesz księgowanie — program tylko skraca Ci drogę do kliknięcia. Autopilot to inny mechanizm: czysty, jednoznaczny dokument Qkwit księguje sam, bez Twojego kliknięcia — a Ty widzisz to na liście już po fakcie i w każdej chwili możesz cofnąć. Pytanie pojawia się tylko wtedy, gdy odpowiedzi naprawdę nie da się wyczytać z samego dokumentu (np. czy auto jeździ też prywatnie), nie przy każdej fakturze z osobna. Różnica jest praktyczna: przy podpowiedzi klikasz dziesiątki razy w miesiącu, przy autopilocie — tylko wtedy, gdy Qkwit rzeczywiście Cię o coś pyta.
Księgowość bez księgowej — co to właściwie znaczy
„Księgowość bez księgowej” nie oznacza księgowości bez nadzoru — oznacza, że nie płacisz co miesiąc za czas człowieka, który ręcznie przepisuje Twoje dokumenty. Tę pracę robi automat: czyta dokument, klasyfikuje go i księguje, a silnik liczy podatki według przepisów. Nadzór zostaje — Twój, bo widzisz każde zaksięgowanie i możesz je cofnąć, oraz księgowej z krwi i kości, do której Qkwit eskaluje sprawy, których jeszcze nie umie policzyć. To realna zmiana modelu: zamiast płacić za czyjś czas przy Twoich papierach, płacisz za narzędzie, które tę pracę robi samo, a człowiek wchodzi do gry dokładnie wtedy, gdy jest potrzebny — nie wcześniej i nie za każdym razem.
Cennik
od 19 zł/mc — dostępne
Cena zbliżona do jednego miesiąca biura rachunkowego — ale księgowanie robi za Ciebie automat, a Ty masz nad wszystkim ostatnie słowo.
Częste pytania
Czy AI naprawdę księguje sama?
Tak. Czyste, jednoznaczne dokumenty Qkwit zatwierdza i księguje bez Ciebie. Każdą taką decyzję widzisz na liście i w każdej chwili możesz ją cofnąć oraz odesłać dokument do ponownej analizy. Pyta Cię tylko o rzeczy, których nie da się wyczytać z dokumentu — np. czy auto firmowe jeździ też prywatnie; to ustawiasz raz w Twoich autach, więc przy jednym aucie pytanie już się nie powtarza.
Co, jeśli AI się pomyli?
Nic nie jest ostateczne bez Ciebie. Każde zaksięgowanie cofasz jednym kliknięciem, a dokument wraca do ponownej analizy. Kwoty i tak zawsze liczy silnik oparty na przepisach — AI nigdy nie wymyśla kwot ani stawek. W trudnych sprawach sytuację ogląda prawdziwa księgowa.
Czy automatyczna księgowość to legalne?
Tak. Samodzielna księgowość JDG jest w pełni legalna — odpowiadasz za nią Ty, jak przy każdym programie księgowym. Qkwit prowadzi wymagane ewidencje, liczy podatki na podstawie przepisów i pilnuje terminów, a zawsze widzisz, co i dlaczego zostało zaksięgowane.
Ile kosztuje automatyczna księgowość w Qkwit?
Od 19 zł miesięcznie za jednoosobową działalność — płacisz za tyle dokumentów, ile faktycznie masz (19 zł do 5 dokumentów, 149 zł bez limitu). Cena zawiera VAT, bez ukrytych opłat. Biuro z księgową dla JDG bierze 183–260 zł/mc brutto bez względu na to, ile dokumentów przynosisz.