Regulamin

1. Kto świadczy usługę

Usługodawcą jest WEBET spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Opolu, ul. 1 Maja 30A, 45-355 Opole, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000940072, NIP 7543346806, REGON 520717497, kapitał zakładowy: 5000,00 zł (dalej: „Qkwit” albo „my”). Ten regulamin określa zasady korzystania z serwisu Qkwit dostępnego pod adresem qkwit.com i jego subdomenami.

2. Czym jest Qkwit i czego dotyczy usługa

Qkwit to program komputerowy udostępniany przez internet, w którym prowadzisz księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) albo spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (zakres i ceny dla obu form — patrz pkt 5). W programie:

• program odczytuje dokumenty, które przesyłasz (skan, PDF, przekazany e-mail), i przygotowuje z nich zapisy — dla JDG w podatkowej księdze przychodów i rozchodów albo ewidencji przychodów, a dla spółki z o.o. w księgach rachunkowych; zapisy trafiają do ksiąg po Twoim zatwierdzeniu albo, jeśli sam wybierzesz taki tryb, automatycznie, według reguł opisanych w programie,
• obliczamy kwoty podatków i składek ZUS na podstawie zakodowanych, obowiązujących przepisów — dla JDG PIT i VAT, a dla spółki z o.o. CIT i VAT,
• dla spółki z o.o. przygotowujemy dodatkowo roczne sprawozdanie finansowe (wraz z plikiem e-Sprawozdania) oraz deklarację CIT-8 (a przy ryczałcie od dochodów spółek — CIT-8E),
• generujemy pliki (m.in. JPK, deklaracje podatkowe, deklaracje ZUS), które samodzielnie składasz we właściwym urzędzie lub w ZUS — integracje umożliwiające automatyczne złożenie (KSeF, e-Deklaracje, PUE ZUS) planujemy uruchomić w kolejnym etapie rozwoju usługi,
• obsługa kadrowo-płacowa (naliczanie wynagrodzeń, składek i zaliczek, dokumenty rozliczeniowe) — dostępna jako płatny dodatek do abonamentu firmy (patrz pkt 5).

Qkwit nie jest biurem rachunkowym. WEBET sp. z o.o. nie świadczy usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych w rozumieniu art. 76a ustawy o rachunkowości, nie prowadzi ksiąg ani ewidencji w Twoim imieniu, nie sporządza ani nie podpisuje w Twoim imieniu deklaracji i sprawozdań i nie reprezentuje Cię przed urzędami. Nie zgłaszasz Qkwit w CEIDG ani w zgłoszeniu NIP-8 jako podmiotu prowadzącego Twoje księgi.

3. Charakter usługi

Qkwit to narzędzie wspierające prowadzenie księgowości — nie świadczymy usług doradztwa podatkowego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym ani porad prawnych. Silnik Qkwit liczy kwoty na podstawie zakodowanych, obowiązujących przepisów (VAT, PIT/CIT, ZUS), a sztuczna inteligencja może rozpoznawać typ sprawy, podpowiadać rozwiązania i automatycznie księgować dokumenty — to jednak wsparcie, nie profesjonalna porada.

Ostateczna decyzja o złożeniu deklaracji oraz odpowiedzialność za prawidłowość i kompletność danych wejściowych (przesłanych dokumentów, informacji o zdarzeniach gospodarczych, odpowiedzi na pytania zadawane przez Qkwit) należy do Ciebie jako podatnika lub płatnika.

Za rzetelność ksiąg, prawidłowość rozliczeń oraz terminowe złożenie deklaracji i zapłatę podatków i składek odpowiadasz Ty jako podatnik, płatnik albo — w spółce — kierownik jednostki (zarząd), tak jak przy każdym programie księgowym (art. 26 Ordynacji podatkowej, art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości).

W spółce z o.o. sprawozdanie finansowe podpisuje zarząd oraz osoba z Twojej spółki, która prowadzi księgi w Qkwit (zwykle prezes — wtedy podpisuje w obu rolach). Qkwit ani jego pracownicy go nie podpisują.

Gdy sprawa wykracza poza to, co Qkwit dziś potrafi policzyć, jawnie eskalujemy ją do księgowej dostępnej w ramach usługi. To przekazanie sprawy do sprawdzenia przez człowieka — nie porada prawna ani opinia doradcy podatkowego. Jeśli potrzebujesz wiążącej porady prawnej lub podatkowej, skontaktuj się z licencjonowanym doradcą podatkowym, radcą prawnym lub adwokatem.

4. Konto w Qkwit

Zakładając konto, podajesz prawdziwe dane (w tym NIP firmy) i odpowiadasz za zachowanie poufności hasła oraz za działania wykonane na Twoim koncie. Możesz zamknąć konto w każdej chwili, pisząc na biuro@webet.pl. Możemy zawiesić konto w razie naruszenia tego regulaminu lub próby nadużycia usługi.

Do korzystania z Qkwit potrzebujesz urządzenia z dostępem do internetu, aktualnej wersji przeglądarki Chrome, Firefox, Safari albo Edge z włączoną obsługą JavaScript i plików cookies niezbędnych do działania serwisu oraz własnej skrzynki e-mail, bo na nią wysyłamy linki do logowania i potwierdzenia. Nie przesyłaj do Qkwit treści o charakterze bezprawnym ani plików, które mogą zaszkodzić serwisowi, np. zawierających złośliwe oprogramowanie.

Korzystanie z usług przez internet wiąże się z ryzykiem, m.in. podszywania się pod nadawców wiadomości (phishing) i przejęcia skrzynki e-mail. Nigdy nie prosimy w e-mailu o hasło ani o dane karty płatniczej. Nie przekazuj nikomu linku do logowania: kto go ma, może wejść na Twoje konto.

5. Opłaty

Korzystanie z Qkwit dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) wymaga aktywnej subskrypcji albo planu z przedsprzedaży (pkt 5a). Cena zależy wyłącznie od tego, ile dokumentów księgujesz w miesiącu: 19 zł do 5 dokumentów, 49 zł do 15, 89 zł do 40 oraz 149 zł do 1000 dokumentów. Przekroczenie limitu nie blokuje księgowania i nie powoduje dopłaty. Jeśli regularnie księgujesz więcej niż 1000 dokumentów miesięcznie, możemy zaproponować indywidualną cenę na kolejne okresy; bez Twojej zgody cena się nie zmienia. Każdy plan obejmuje dokładnie te same funkcje — progi różnią się wyłącznie liczbą dokumentów. Ceny zawierają VAT i są takie same niezależnie od tego, czy rozliczasz VAT. Konto możesz założyć i skonfigurować firmę bezpłatnie; praca w aplikacji (księgowanie, dokumenty, rozliczenia) zaczyna się po aktywacji subskrypcji. Przy aktywacji możesz podać NIP; do każdej płatności wystawiana jest faktura, którą pobierzesz w panelu zarządzania subskrypcją. Płatności obsługuje zewnętrzny operator płatności, Stripe; nie widzimy ani nie przechowujemy numeru Twojej karty płatniczej.

Każdy próg możesz opłacać miesięcznie, rocznie (co najmniej 10% taniej niż dwanaście opłat miesięcznych) albo na dwa lata (co najmniej 15% taniej niż dwadzieścia cztery opłaty miesięczne). Rabat liczymy od ceny miesięcznej danego progu i podajemy go w cenniku przy każdym planie.

Przekroczenie limitu dokumentów nie blokuje księgowania. Jeśli w danym miesiącu zaksięgujesz więcej dokumentów, niż obejmuje Twój próg, Qkwit księguje je normalnie i wystawia wszystkie wymagane rozliczenia — pokazujemy jedynie informację o zużyciu i propozycję progu dopasowanego do Twojej skali. Zmiana progu następuje od kolejnego okresu rozliczeniowego. Do limitu liczymy dokumenty zaksięgowane w danym miesiącu kalendarzowym (faktury kosztowe, paragony oraz faktury sprzedaży wystawione w Qkwit); nie liczymy dokumentów odrzuconych, duplikatów ani deklaracji, plików JPK i dokumentów ZUS, które generujemy w ramach abonamentu.

Subskrypcja odnawia się automatycznie — odpowiednio co miesiąc, co rok albo co dwa lata, zależnie od wybranego planu — aż do rezygnacji. Możesz nią zarządzać lub ją anulować w każdej chwili z poziomu panelu zarządzania subskrypcją (Stripe Customer Portal), bez dodatkowych formalności. Po rezygnacji zachowujesz dostęp do końca opłaconego okresu rozliczeniowego, a wprowadzone dane pozostają na Twoim koncie.

Klientów, którzy wykupili subskrypcję przed 31 lipca 2026 roku, obowiązuje cena z dnia zakupu (149 zł miesięcznie albo 1490 zł rocznie), bez limitu dokumentów, do czasu rezygnacji z subskrypcji.

Płatna subskrypcja obejmuje jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (pełne księgi). Cena dla spółki z o.o. zależy od liczby dokumentów tak samo jak dla JDG: 99 zł do 3 dokumentów, 199 zł do 10, 349 zł do 30 oraz 449 zł do 1000 dokumentów miesięcznie; w każdym progu dla spółki znajdzie się prowadzenie pełnych ksiąg, rozliczenia CIT i VAT, pliki JPK oraz roczne sprawozdanie finansowe i CIT-8 — bez osobnej opłaty za zamknięcie roku. Jeśli przechodzisz do Qkwit w trakcie roku obrotowego, bilans otwarcia (zestawienie sald na dzień przejścia) wprowadza dla Ciebie nasza księgowa na podstawie Twoich poprzednich ksiąg — sam z bieżących dokumentów go nie wyliczysz.

Moduł kadr i płac to płatny dodatek do abonamentu firmy, który włączasz samodzielnie w aplikacji. Cena zależy od liczby zatrudnionych osób (29 zł za osobę miesięcznie); podgląd modułu jest darmowy, a opłata liczy się od pracowników, których faktycznie dodajesz i prowadzisz. Obsługę biur rachunkowych wyceniamy indywidualnie — warunki ustalamy po rejestracji biura i krótkiej weryfikacji, przed rozpoczęciem współpracy.

5a. Przedsprzedaż: plan Max na 3 miesiące

1. Oferta. Do uruchomienia Qkwit 14 października 2026 r. sprzedajemy w przedsprzedaży plan Max na 3 miesiące: dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) za 59 zł, a dla spółki z o.o. za 129 zł. Ceny zawierają 23% VAT. Płacisz raz, z góry. To nie jest subskrypcja: plan nie odnawia się, a po jego końcu niczego nie pobierzemy automatycznie. Postanowienia pkt 5 o subskrypcji, jej odnawianiu, anulowaniu i zmianie progu nie dotyczą planu z przedsprzedaży. Do 14 października 2026 r. w serwisie nie można założyć konta ani kupić innych planów. Sprzedaż planu dla spółek z o.o. możemy wstrzymać. Wtedy strona przedsprzedaży i strona zakupu mówią o tym wprost, a umowy już zawarte zostają bez zmian.

2. Zawarcie umowy. Plan kupujesz na stronie qkwit.com/wykup: zaznaczasz zgodę opisaną w ust. 6, przechodzisz do płatności i płacisz przez operatora płatności Stripe. Umowę zawieramy w chwili, w której Stripe potwierdzi nam Twoją płatność. Przy płatnościach, które bank potwierdza z opóźnieniem, może to nastąpić później niż samo zlecenie płatności. Ten dzień nazywamy w tym punkcie dniem zakupu. Potwierdzenie zawarcia umowy wysyłamy na adres e-mail podany przy płatności razem z tym regulaminem w pliku PDF.

3. Konto i start. 14 października 2026 r. zakładamy konto na adres e-mail podany przy płatności i wysyłamy na ten adres link do logowania. Jeśli masz już konto na ten adres, dodajemy do niego firmę z planem. Link działa 72 godziny i tylko raz. Później zalogujesz się na qkwit.com, prosząc o nowy link. Przed 14 października 2026 r. nie zakładamy konta i nie świadczymy usługi. Jeśli przy płatności podałeś zły adres e-mail, napisz na biuro@webet.pl.

4. Co obejmuje plan. Plan z przedsprzedaży dotyczy jednej firmy prowadzonej w Polsce, w formie wybranej przy zakupie (JDG albo spółka z o.o.). Obejmuje wszystkie funkcje planu Max opisane w pkt 5: do 1000 dokumentów miesięcznie, zarówno dla JDG, jak i dla spółki z o.o. Przekroczenie limitu nie blokuje księgowania i nie powoduje dopłaty. Plan pozwala rozliczyć w Qkwit październik, listopad i grudzień 2026 r. Moduł kadr i płac nie jest w cenie. Od 14 października 2026 r. możesz go włączyć na zasadach i w cenie z pkt 5.

5. Czas trwania i koniec planu. Plan działa od 14 października 2026 r. do 31 stycznia 2027 r., godz. 23:59 czasu obowiązującego w Polsce. Wtedy umowa o plan z przedsprzedaży wygasa, bez wypowiedzenia i bez żadnej opłaty. Przed tą datą Qkwit poprosi Cię o wybór zwykłego planu według cennika obowiązującego w dniu wyboru. Jeśli go nie wybierzesz, niczego nie pobierzemy: po 31 stycznia 2027 r. zamiast programu zobaczysz stronę wyboru planu. Twoje dane, dokumenty i zapisy zostają na koncie na zasadach z pkt 4, a na prośbę wysłaną na biuro@webet.pl bezpłatnie prześlemy Ci ich kopię, także bez wybierania planu. Po upływie terminu na odstąpienie (ust. 7) możesz w każdej chwili zamknąć konto. Za dni, które zostały wtedy do końca planu, nie oddajemy pieniędzy, z wyjątkiem przypadków z ust. 10 i ust. 12.

6. Start przed upływem terminu na odstąpienie. Plan zaczyna działać tego samego dnia dla wszystkich kupujących, 14 października 2026 r., zwykle zanim minie 14 dni na odstąpienie od umowy. Dlatego przy zakupie zaznaczasz, że chcesz, żeby dostęp do Qkwit ruszył 14 października 2026 r., także jeśli termin na odstąpienie jeszcze wtedy nie minie. Zaznaczenie tej zgody jest warunkiem zakupu w przedsprzedaży. Zgoda nie odbiera Ci prawa odstąpienia: plan trwa dłużej niż termin na odstąpienie, więc przez cały ten termin możesz odstąpić na zasadach z ust. 7–9. Treść zgody i jej datę zapisujemy i potwierdzamy w e-mailu z ust. 2.

7. Odstąpienie od umowy: 14 dni dla każdego kupującego. Od umowy o plan z przedsprzedaży możesz odstąpić bez podawania przyczyny w ciągu 14 dni od dnia zakupu. To prawo dajemy każdemu kupującemu, także spółce i przedsiębiorcy, któremu nie przysługuje ustawowe prawo odstąpienia opisane w pkt 12. Termin mija z końcem 14. dnia po dniu zakupu. Przykład: przy zakupie 2 października 2026 r. możesz odstąpić do 16 października 2026 r. włącznie. Do zachowania terminu wystarczy wysłać oświadczenie przed jego upływem.

8. Jak odstąpić. Wystarczy jednoznaczna informacja, że odstępujesz od umowy:

• odpowiedź na e-mail z potwierdzeniem zakupu albo wiadomość na biuro@webet.pl,
• od 14 października 2026 r. także przycisk „Odstąp od umowy” w zakładce „Twoje konto”,
• albo list na adres z pkt 11.

Możesz skorzystać ze wzoru formularza z pkt 12, ale nie musisz. Otrzymanie oświadczenia potwierdzamy e-mailem.

9. Ile i kiedy oddamy.

• Jeśli otrzymamy Twoje oświadczenie do 13 października 2026 r. włącznie, oddamy całą kwotę (59 zł albo 129 zł).
• Jeśli otrzymamy je 14 października 2026 r. lub później, oddamy kwotę za dni, które zostały do 31 stycznia 2027 r. Plan trwa 110 dni (od 14 października 2026 r. do 31 stycznia 2027 r. włącznie). Zwrot to cena planu pomnożona przez liczbę dni od dnia następującego po dniu, w którym otrzymaliśmy oświadczenie, do 31 stycznia 2027 r. włącznie, podzielona przez 110 i zaokrąglona w górę do pełnego grosza. Przykład: plan za 59 zł, oświadczenie otrzymane 20 października 2026 r.: zostały 103 dni, więc oddamy 55,25 zł. Zatrzymujemy tylko kwotę za dni, w których plan już działał.
• Zwrot wysyłamy w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tą samą metodą płatności, której użyłeś, chyba że wyraźnie zgodzisz się na inną, bezpłatną dla Ciebie metodę. Do zwrotu wystawiamy fakturę korygującą.
• Od dnia otrzymania oświadczenia plan przestaje działać. Na Twoją prośbę bezpłatnie przekażemy Ci dokumenty i dane, które wprowadziłeś do Qkwit, w powszechnie używanym formacie.

10. Jeśli nie ruszymy 14 października 2026 r. Jeśli z przyczyn leżących po naszej stronie nie założymy Ci konta albo nie wyślemy linku do logowania 14 października 2026 r., napiszemy do Ciebie. Do czasu, aż konto zacznie działać, możesz odstąpić od umowy w każdej chwili, także po upływie 14 dni od dnia zakupu, a my oddamy Ci całą kwotę. To nie ogranicza uprawnień, które dają Ci przepisy o usługach cyfrowych.

11. Faktura. Fakturę VAT wystawiamy na dane podane przy płatności (z NIP, jeśli go podasz) i wysyłamy ją e-mailem na adres podany przy płatności.

12. Zmiany regulaminu. Cena planu z przedsprzedaży nie zmienia się do końca jego trwania. Jeśli w tym czasie zmienimy regulamin i z tego powodu wypowiesz umowę (pkt 10), oddamy Ci kwotę za dni, które zostały do 31 stycznia 2027 r., policzoną jak w ust. 9.

6. Dostępność i zmiany usługi

Qkwit jest w aktywnym rozwoju — zakres i sposób działania funkcji mogą się zmieniać. Dbamy o to, żeby Twoje dane i zapisy księgowe pozostały nienaruszone przy każdej zmianie. Możemy czasowo ograniczyć dostęp do usługi w celu konserwacji, aktualizacji albo z przyczyn technicznych niezależnych od nas.

7. Reklamacje

Reklamacje dotyczące działania usługi możesz zgłaszać na biuro@webet.pl, opisując na czym polega problem i czego oczekujesz. Odpowiadamy w ciągu 14 dni od otrzymania zgłoszenia.

Jeśli nie zgadzasz się z naszą odpowiedzią, możesz — zamiast iść do sądu — skorzystać z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów:

• mediacja przy wojewódzkim inspektoracie Inspekcji Handlowej,
• stały polubowny sąd konsumencki działający przy wojewódzkim inspektoracie Inspekcji Handlowej,
• bezpłatna pomoc powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów albo organizacji społecznej zajmującej się ochroną konsumentów.

Wykaz instytucji i zasady zgłoszenia znajdziesz na stronie UOKiK: polubowne.uokik.gov.pl. Skorzystanie z tych trybów jest dobrowolne — wymaga zgody obu stron.

8. Odpowiedzialność

1. Odpowiadamy za to, żeby program działał zgodnie z umową i tym regulaminem. Jeśli jesteś konsumentem albo przedsiębiorcą, o którym mowa w art. 385⁵ Kodeksu cywilnego lub art. 7aa ustawy o prawach konsumenta, przysługują Ci wszystkie uprawnienia z tych przepisów, w tym uprawnienia z tytułu niezgodności usługi cyfrowej z umową — regulamin ich nie ogranicza.

2. Nie odpowiadamy za skutki, które nie wynikają z działania programu ani z naszej winy, w szczególności: nieprawdziwych lub niepełnych danych i odpowiedzi, które przekazałeś; Twoich decyzji wbrew informacji w programie; niezłożenia pliku albo niezapłacenia podatku lub składki w terminie; zapisów, które zatwierdziłeś po zmianie propozycji programu.

3. Nie pokrywamy samego podatku ani składek — to Twoje zobowiązanie, a nie szkoda. Nie zwracamy grzywien i kar nałożonych na Ciebie osobiście.

4. Tylko dla przedsiębiorców innych niż wskazani w ust. 1: nasza łączna odpowiedzialność za szkody z umowy w danym roku ograniczona jest do sumy opłat za ostatnie 12 miesięcy i nie obejmuje utraconych korzyści. Ograniczenie nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie ani z rażącego niedbalstwa.

9. Twoje dane osobowe

Administratorem Twoich danych osobowych jest WEBET sp. z o.o. Pełne informacje o tym, jakie dane zbieramy, w jakim celu i jakie masz prawa, znajdziesz w naszej Polityce prywatności.

10. Zmiany regulaminu

Możemy zmienić ten regulamin wyłącznie z jednej z ważnych przyczyn:

• zmiana obowiązujących przepisów prawa, która wpływa na treść usługi lub regulaminu,
• zmiana zakresu funkcji usługi albo cennika,
• względy bezpieczeństwa (np. przeciwdziałanie nadużyciom, ochrona danych),
• zmiany technologiczne po naszej stronie, wymagające dostosowania zasad korzystania z usługi.

O każdej takiej zmianie poinformujemy Cię mailem co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie, opisując, co się zmienia i dlaczego. Jeśli nie zgadzasz się na zmianę, możesz wypowiedzieć umowę bez żadnych konsekwencji — wystarczy zamknąć konto przed dniem wejścia zmiany w życie. Jeśli masz opłacony plan z góry (roczny, dwuletni albo plan z przedsprzedaży), zwrócimy Ci proporcjonalną część wpłaty za niewykorzystany okres.

Zmiana cennika nigdy nie dotyczy okresu, który już opłaciłeś — nowa cena obowiązuje dopiero od kolejnego okresu rozliczeniowego, a jeśli skorzystasz z prawa do wypowiedzenia opisanego wyżej, stara cena Cię już nie dotyczy.

Każda zmiana aktualizuje datę na górze tej strony.

11. Prawo właściwe i kontakt

Do korzystania z usługi na podstawie tego regulaminu stosuje się prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, a w sprawach z udziałem konsumentów — zgodnie z przepisami o ochronie konsumentów.

WEBET sp. z o.o.
ul. 1 Maja 30A, 45-355 Opole
NIP: 7543346806 · REGON: 520717497 · KRS: 0000940072
Kapitał zakładowy: 5000,00 zł
Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
E-mail: biuro@webet.pl

12. Odstąpienie od umowy — masz na to 14 dni

Jeśli jesteś konsumentem albo osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, a zakup Qkwit nie ma dla Ciebie charakteru zawodowego (nie wynika wprost z przedmiotu Twojej działalności — nie prowadzisz np. biura rachunkowego), przysługuje Ci prawo odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni, bez podawania przyczyny (art. 27 w zw. z art. 7aa ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta). Termin liczymy od dnia zawarcia umowy, czyli od wykupienia subskrypcji albo planu z przedsprzedaży (pkt 5a ust. 2). Do zachowania terminu wystarczy wysłać oświadczenie przed jego upływem.

Jak odstąpić

• najprościej: przyciskiem „Odstąp od umowy” w aplikacji, w zakładce „Twoje konto” — potwierdzenie wysyłamy od razu na Twój adres e-mail,
• albo mailem na biuro@webet.pl — wystarczy jednoznaczna informacja, że odstępujesz od umowy,
• albo listem na adres: WEBET sp. z o.o., ul. 1 Maja 30A, 45-355 Opole.

Możesz skorzystać z wzoru formularza poniżej, ale nie musisz — liczy się sama treść oświadczenia.

Gdy chcesz korzystać z Qkwit od razu

Qkwit działa od razu po opłaceniu subskrypcji. Żebyśmy mogli zacząć przed upływem 14 dni, potrzebujemy Twojego wyraźnego żądania — dlatego przy zakupie subskrypcji potwierdzasz, że chcesz, abyśmy rozpoczęli świadczenie usługi przed upływem terminu na odstąpienie, i przyjmujesz do wiadomości, że po pełnym wykonaniu usługi prawo odstąpienia wygasa (art. 38 ust. 1 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta).

Jeśli odstąpisz w trakcie, zapłacisz tylko za to, co zdążyliśmy wykonać do chwili odstąpienia — proporcjonalnie do zakresu wykonanej usługi, licząc od ceny wybranego planu (art. 35 ust. 1 ustawy o prawach konsumenta). Resztę zwracamy w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tą samą metodą płatności, której użyłeś.

Jeśli nie zażądałeś rozpoczęcia usługi przed upływem 14 dni, a odstąpisz w terminie — zwracamy całą wpłatę.

Plan z przedsprzedaży

Przy planie z przedsprzedaży (pkt 5a) możesz odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od dnia zakupu, niezależnie od tego, czy jesteś konsumentem. Plan zaczyna działać 14 października 2026 r. Jeśli odstąpisz wcześniej, oddamy całą wpłatę. Jeśli odstąpisz od tego dnia, oddamy kwotę za dni, które zostały do 31 stycznia 2027 r. (pkt 5a ust. 9). Plan trwa dłużej niż termin na odstąpienie, więc to prawo nie wygasa wcześniej przez pełne wykonanie usługi.

Wzór formularza odstąpienia od umowy

(formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy — wzór stanowi załącznik nr 2 do ustawy o prawach konsumenta)

• Adresat: WEBET sp. z o.o., ul. 1 Maja 30A, 45-355 Opole, e-mail: biuro@webet.pl
• Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy sprzedaży następujących rzeczy(*) umowy dostawy następujących rzeczy(*) umowy o dzieło polegającej na wykonaniu następujących rzeczy(*)/o świadczenie następującej usługi(*)
• Data zawarcia umowy(*)/odbioru(*)
• Imię i nazwisko konsumenta(-ów)
• Adres konsumenta(-ów)
• Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej)
• Data

(*) Niepotrzebne skreślić.

13. AI w Qkwit

Korzystając z Qkwit, kontaktujesz się z systemem sztucznej inteligencji. Pytania, które zadaje Ci Qkwit, wyjaśnienia „dlaczego tyle” oraz decyzje o zaksięgowaniu dokumentu pochodzą od AI i są w aplikacji oznaczone jako odpowiedzi AI. Informujemy o tym zgodnie z art. 50 rozporządzenia (UE) 2024/1689 (AI Act).

Kwoty zawsze liczy deterministyczny silnik, nigdy AI. Sztuczna inteligencja rozpoznaje, czym jest dokument i jak go ująć w księgach; wysokość podatku, składek i innych kwot wylicza wyłącznie zakodowany silnik na podstawie obowiązujących przepisów. Gdy AI nie jest pewna, nie zgaduje — zadaje Ci pytanie albo przekazuje sprawę księgowej.

Każdą decyzję AI zapisujemy w audycie: widzisz, co i dlaczego zostało zaksięgowane. Dopóki miesiąc jest otwarty, możesz sam cofnąć zatwierdzenie dokumentu i odesłać go do ponownej oceny. Po zamknięciu miesiąca — a także w kilku szczególnych sytuacjach, w których Qkwit wprost powie, że cofnięcie nie jest możliwe (np. gdy od dokumentu policzyliśmy już amortyzację) — poprawkę wprowadza dla Ciebie nasza księgowa.

W każdej chwili możesz poprosić, żeby sprawę sprawdził człowiek — napisz na biuro@webet.pl. Szczegóły, w tym Twoje prawa związane z automatycznym podejmowaniem decyzji, opisuje Polityka prywatności.

14. Biura rachunkowe

Jeśli Twoją firmą opiekuje się biuro rachunkowe korzystające z Qkwit, ten punkt opisuje, na jakich zasadach biuro widzi i obsługuje Twoje dane.

Dostęp powstaje wyłącznie za Twoją zgodą. Biuro widzi Twoją firmę w Qkwit dopiero, gdy zaakceptujesz jego zaproszenie do współpracy. Zarówno Ty, jak i biuro możecie tę współpracę zakończyć w każdej chwili — po zakończeniu biuro traci dostęp do Twoich danych natychmiast.

Role w przetwarzaniu danych. Wobec Twoich danych osobowych biuro działa jako podmiot przetwarzający na Twoje polecenie — to Ty (albo Twoja firma) pozostajesz administratorem tych danych. Qkwit jest podmiotem przetwarzającym zarówno wobec Ciebie, jak i wobec biura, na zasadach opisanych w Załączniku nr 1.

Co może zrobić biuro. W ramach udzielonego dostępu biuro może przeglądać Twoje dokumenty i księgi, wyjaśniać przypadki, które Qkwit eskalował jako wymagające decyzji człowieka, zamykać w Twoim imieniu miesiące rozliczeniowe oraz pobierać pliki (m.in. JPK, deklaracje, sprawozdania) potrzebne do rozliczeń. Biuro nie może zmienić Twoich danych rejestrowych ani warunków Twojej własnej subskrypcji bez Twojej wiedzy.

Po zakończeniu współpracy Twoje dane i zapisy księgowe zostają w Qkwit na Twoim koncie bez zmian — usunięciu ulega wyłącznie dostęp biura. Jeśli to biuro opłacało Twój dostęp do Qkwit, po zakończeniu współpracy przechodzisz na zasady rozliczenia bezpośrednio z nami, opisane w pkt 5.

Cenę współpracy z biurem rachunkowym wyceniamy indywidualnie — warunki ustalamy z biurem po jego rejestracji i krótkiej weryfikacji, przed rozpoczęciem współpracy.

Załącznik nr 1 — Powierzenie przetwarzania danych osobowych

Ten załącznik jest integralną częścią regulaminu i stanowi umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 RODO — zawieraną między Tobą (jako administratorem danych osobowych kontrahentów widocznych na Twoich dokumentach oraz, przy korzystaniu z modułu kadr, Twoich pracowników) a WEBET sp. z o.o. jako procesorem, w zakresie w jakim w Twoim imieniu przetwarzamy dane tych osób trzecich.

1. Przedmiot i czas trwania

Przedmiotem powierzenia jest przetwarzanie danych osobowych osób trzecich w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi Qkwit. Powierzenie trwa przez cały okres korzystania z usługi i wygasa z chwilą zamknięcia konta, z zastrzeżeniem pkt 7 poniżej.

2. Charakter i cel przetwarzania

Przetwarzanie ma charakter zautomatyzowany (odczyt dokumentów, zapisy w programie, obliczenia podatkowe i kadrowe) oraz manualny (obsługa zgłoszeń, pomoc księgowej). Jedyny cel: świadczenie na Twoją rzecz usługi Qkwit — udostępnienia programu i jego funkcji opisanych w regulaminie — nigdy cel własny ani marketingowy.

3. Rodzaje danych i kategorie osób, których dane dotyczą

Kategorie osób: kontrahenci (sprzedawcy i nabywcy) widoczni na przesłanych dokumentach oraz, jeśli korzystasz z modułu kadr, Twoi pracownicy. Rodzaje danych: dla kontrahentów — nazwa lub imię i nazwisko oraz NIP widoczne na dokumentach; dla pracowników — dane kadrowo-płacowe niezbędne do naliczeń (m.in. dane identyfikacyjne z PESEL, adres, wynagrodzenie, składki, absencje).

4. Obowiązki procesora

Zobowiązujemy się:

• przetwarzać dane wyłącznie w zakresie wynikającym z Twojego korzystania z usługi,
• zachować poufność — dostęp mają wyłącznie osoby zobowiązane do jej zachowania,
• stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (patrz pkt 9 Polityki prywatności),
• pomagać Ci w realizacji obowiązków wynikających z RODO (patrz pkt 6),
• zgłaszać Ci bez zbędnej zwłoki każde naruszenie ochrony danych, które wykryjemy.

5. Podpowierzenie

Możemy korzystać z podprocesorów wymienionych w pkt 4 Polityki prywatności (hosting, dostawca AI do odczytu dokumentów, wysyłka maili, docelowo obsługa płatności) — z każdym z nich zawieramy wymagane umowy powierzenia zgodne z RODO. O zmianie podprocesorów poinformujemy w zaktualizowanej Polityce prywatności.

6. Pomoc przy realizacji praw osób, których dane dotyczą

Jeśli kontrahent lub pracownik zgłosi się do nas bezpośrednio z żądaniem dotyczącym swoich danych, przekażemy Ci to zgłoszenie i pomożemy je zrealizować w zakresie, w jakim pozwalają na to możliwości Qkwit.

7. Usunięcie lub zwrot danych po zakończeniu

Po zamknięciu konta usuwamy lub zwracamy powierzone dane, z zastrzeżeniem okresu, przez jaki musimy je zachować z przyczyn podatkowych i rachunkowych (patrz pkt 5 Polityki prywatności).

8. Audyt

Masz prawo zweryfikować, że przetwarzamy dane zgodnie z tym załącznikiem — napisz do nas, a udostępnimy informacje potrzebne do takiej weryfikacji. Na tym wczesnym etapie usługi nie przewidujemy fizycznych audytów na miejscu.