Wystawiasz tylko faktury
Jeśli nie potrzebujesz księgowości, a jedynie wystawiania faktur — wystarczy zwykły program do fakturowania. Qkwit byłby przerostem formy.
Programy do księgowości w Polsce — uczciwe porównanie (2026).
Pokazujemy, czym Qkwit różni się od samodzielnych aplikacji, księgowości online i tradycyjnego biura, i kiedy lepszy będzie ktoś inny. Widełki cen z publicznych cenników, z datą.
Qkwit na tle trzech typowych opcji
| Co porównujemy | Qkwit | Samodzielna apka | Księgowość online z księgowym | Tradycyjne biuro rachunkowe |
|---|---|---|---|---|
| Model | W trybie Automat Qkwit księguje dokumenty, których jest pewien, a nietypowe zatrzymuje i pisze dlaczego | Ty klikasz i Ty odpowiadasz za wynik | Księgowy w tle, w jego tempie | Zanosisz papiery i czekasz |
| JDG „z obsługą” | od 39 zł/mc bez VAT | od ~0 do ~100 zł/mc (bez człowieka) | zwykle od ~150 zł/mc bez VAT | zwykle kilkaset zł/mc |
| Spółka z o.o. | od 79 zł/mc bez VAT | pełne księgi tylko samodzielnie | zwykle od ~650 zł/mc bez VAT | ~1600 zł/mc |
| Kto liczy podatki | Program, według przepisów | Ty | Księgowy | Księgowy |
| Zamknięcie miesiąca w 1 dzień | zależy od Ciebie | — | — |
Widełki rynkowe na podstawie publicznych cenników (stan 2026-08), wszystkie ceny bez VAT, także ceny Qkwit. Koszt biura z pełnymi księgami spółki to realna stawka, którą sami płaciliśmy (~1600 zł/mc). Biuro z księgową dla JDG to 100–393 zł/mc bez VAT.
Czym różnią się typy programów księgowych
Zamiast porównywać się z konkretnymi markami, pokazujemy uczciwie, co robi każda kategoria narzędzi — i gdzie kończy się jej praca.
Program do odczytywania dokumentów (OCR)
Czyta fakturę i opisuje ją kategorią albo sprzedawcą, po czym eksportuje do osobnego programu księgowego — księgowanie, podatki i deklaracje nadal robi tam człowiek.
Koszt: Płacisz za to narzędzie, plus za program księgowy, plus za czas księgowego, który i tak wszystko liczy.
Tradycyjny program księgowy
Liczy, co mu każesz policzyć — ale Ty (albo Twoja księgowa) musisz wiedzieć, co i jak wpisać. To narzędzie dla kogoś, kto zna się na księgowości.
Koszt: Sam program kosztuje niewiele — prawdziwym kosztem jest czas osoby, która umie go obsłużyć.
Biuro rachunkowe
Człowiek robi za Ciebie wszystko — ale płacisz za każdy dokument i czekasz na wyniki zwykle do około 20. dnia miesiąca.
Koszt: Zwykle 100–393 zł/mc bez VAT za JDG, więcej za spółkę z pełnymi księgami.
Qkwit
AI ocenia dokument na wejściu, program liczy kwoty według przepisów, a w trybie Automat sam księguje dokumenty, których jest pewien — jeden system, bez eksportowania do niczego innego.
Koszt: Od 39 zł/mc bez VAT, bez osobnej licencji na program księgowy.
Dla kogo lepsze będzie co innego
Masz zaufaną księgową i to działa
Jeśli współpraca układa się dobrze i cena Ci pasuje — zostań. Qkwit ma sens, gdy chcesz mieć kwoty od razu i płacić mniej, nie na siłę.
Chcesz zamknąć miesiąc w jeden dzień i znać kwoty od razu
Tu Qkwit pasuje najlepiej: wrzucasz dokumenty, Qkwit liczy podatki według przepisów, a Ty od razu wiesz, ile i do kiedy zapłacić.
Qkwit vs biuro rachunkowe
Typowe biuro rachunkowe dla JDG
100–393 zł/mc bez VAT
Qkwit dla JDG
od 39 zł/mc albo od 419 zł/rok, bez VAT
W biurze dokumenty oddajesz do 5-tego, a kwoty do zapłaty poznajesz często dopiero koło 20-tego. W Qkwicie znasz je od razu po zamknięciu miesiąca — i płacisz od 39 zł zamiast od 100 zł miesięcznie, w obu przypadkach bez VAT. (Dla spółki z o.o. z pełnymi księgami widełki biura są inne — patrz wiersz „Spółka z o.o.” w tabeli wyżej.)
Ile kosztuje księgowość na rynku (stan 2026-08)
Ceny w cennikach biur i programów online podawane są zwykle bez VAT, tak jak ceny Qkwit. Biuro z księgową dla JDG kosztuje 100–393 zł/mc bez VAT, księgowość online z księgowym zwykle od ok. 150 zł/mc bez VAT, a pełne księgi spółki w biurze to zwykle ~1 600 zł/mc (realna stawka, którą sami płaciliśmy).
Częste pytania o porównanie
Czy Qkwit naprawdę wychodzi taniej niż biuro rachunkowe?
Dla JDG tak: Qkwit kosztuje od 39 zł/mc bez VAT, a biuro z księgową dla JDG według publicznych cenników 100–393 zł/mc bez VAT. Dla spółki z pełnymi księgami widełki biura są inne (rzędu 1 600 zł/mc), patrz wiersz „Spółka z o.o.” w tabeli wyżej.
Czy muszę czekać na KSeF, żeby zacząć korzystać z Qkwit?
Nie. KSeF to jeden ze sposobów wystawiania i odbierania faktur. Gdy połączysz Qkwit z KSeF certyfikatem albo tokenem KSeF, faktury od dostawców i faktury sprzedaży pobieramy sami, w dzień co pół godziny. Pozostałe dokumenty wrzucasz zdjęciem, PDF-em albo plikiem z dysku.
Co się dzieje, gdy AI się pomyli?
Zaksięgowane dokumenty widzisz na liście. W menu dokumentu cofasz zatwierdzenie i odsyłasz go do ponownej analizy, dopóki miesiąc jest otwarty. Kwoty i tak zawsze liczy program według przepisów, a AI nigdy nie wymyśla kwot ani stawek, więc nie może się w nich „pomylić” tak jak zwykły czat.
Czym różni się Qkwit od samodzielnej apki do księgowości?
W samodzielnej apce Ty klikasz, klasyfikujesz i odpowiadasz za wynik. W Qkwicie w trybie Automat AI sama księguje dokumenty, przy których nie ma o co pytać, w innych trybach przygotowuje je do Twojego zatwierdzenia, a podatki liczy program według przepisów. Ty sprawdzasz wpisy i odpowiadasz na pytania o to, czego nie ma w dokumentach.
Czym różni się Qkwit od księgowości online z księgowym?
Księgowość online nadal ma księgowego w tle, w jego tempie — kwoty poznajesz, gdy on je policzy. W Qkwicie liczy je program według przepisów, więc znasz je od razu po zamknięciu miesiąca, a nie po kilku dniach oczekiwania.
Dla kogo Qkwit nie będzie dobrym wyborem?
Jeśli potrzebujesz tylko wystawiania faktur, wystarczy zwykły program do fakturowania. Jeśli masz zaufaną księgową i współpraca działa — zostań przy niej. Qkwit ma sens, gdy chcesz zamknąć miesiąc w jeden dzień i znać kwoty od razu.