Wzór umowy
Umowa zlecenia — wzór do pobrania i to, na co uważać.
Elementy, które umowa zlecenia musi mieć, minimalna stawka godzinowa i moment, w którym zlecenie staje się w praktyce etatem — zanim pobierzesz gotowy wzór.
Elementy obowiązkowe
Co musi zawierać umowa zlecenia
Umowę zlecenia regulują art. 734–751 Kodeksu cywilnego. Żeby była skuteczna i nie budziła wątpliwości, powinna zawierać:
Strony umowy
Zamawiający i Zleceniobiorca — dane, adres, NIP (firma) albo PESEL (osoba fizyczna).
Przedmiot umowy
Jakie czynności ma wykonywać Zleceniobiorca — opisane konkretnie, nie ogólnikowo.
Wynagrodzenie i sposób rozliczenia
Kwota + okres: miesięcznie, za całość albo godzinowo — pamiętaj o minimalnej stawce godzinowej.
Okres obowiązywania
Od kiedy do kiedy trwa umowa (albo że jest zawarta na czas nieokreślony).
Ewidencja godzin
Obowiązkowa zawsze, gdy stosuje się minimalną stawkę godzinową — także przy wynagrodzeniu miesięcznym albo ryczałtowym, nie tylko przy rozliczeniu godzinowym — bo to jedyny sposób udowodnienia, że stawka nie została zaniżona.
Zasady wypowiedzenia
Zlecenie można wypowiedzieć w każdym czasie (art. 746 KC) — warto określić termin i tryb.
Typowe pułapki
Na co uważać przy umowie zlecenia
Poniżej stawki minimalnej
Wynagrodzenie godzinowe nie może być niższe niż ustawowa minimalna stawka godzinowa — bez ewidencji godzin tego nie da się udowodnić.
Podporządkowanie jak w etacie
Sztywne godziny, stałe miejsce narzucone przez zamawiającego i stały nadzór to ryzyko uznania za ukryty stosunek pracy (art. 22 § 1¹ Kodeksu pracy), nie zlecenie.
Brak zgłoszenia do ZUS
Zlecenie (poza uczniami/studentami do 26. roku życia) podlega obowiązkowym składkom emerytalnej, rentowej i wypadkowej oraz zdrowotnej — chorobowa jest dobrowolna.
Zbieg tytułów do ubezpieczeń
Jeśli Zleceniobiorca ma już etat u innego pracodawcy z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym, zlecenie może być zwolnione ze składek społecznych (ale nie zdrowotnej) — sprawdź to indywidualnie.
Kiedy ten typ, kiedy inny
Zlecenie czy dzieło?
Wybierz zlecenie, gdy…
Chodzi o wykonywanie czynności z należytą starannością, bez gwarantowanego efektu (stałe wsparcie, doradztwo na godziny, obsługa klienta) — i naliczasz od niego składki ZUS.
Wybierz dzieło, gdy…
Jest jasno określony, mierzalny rezultat (projekt graficzny, artykuł, remont, oprogramowanie na konkretną specyfikację), a Wykonawca sam organizuje sposób pracy.
Nazwanie zlecenia „dziełem”, żeby uniknąć składek ZUS, nie chroni przed kontrolą. Jeśli w praktyce brak mierzalnego rezultatu, ZUS może uznać, że to jednak zlecenie, i naliczyć zaległe składki wraz z odsetkami — płatne przez zamawiającego jako płatnika.
Podatki i składki w skrócie
Obowiązkowy ZUS, zaliczka PIT jak na skali
Standardowo 20% kosztów uzyskania przychodu i zaliczka PIT wg skali (12%/32%). Zlecenie podlega obowiązkowym składkom — emerytalnej, rentowej, wypadkowej (chorobowa dobrowolnie) i zdrowotnej 9% — które jako płatnik odprowadza Zamawiający. Uczniowie i studenci do 26. roku życia są zwolnieni z PIT do limitu i bez składek ZUS.
Wzór do pobrania
Umowa zlecenia
Pełna treść wzoru — możesz ją skopiować albo pobrać jako gotowy do wypełnienia PDF. Pola do uzupełnienia oznaczone są kropkami.
PDF do wydruku, DOCX do wypełnienia w Wordzie — ta sama treść, co niżej.
Umowa zlecenia
§ 1 Strony umowy
Zawarta w dniu ……………………… w ……………………… pomiędzy: ……………………… (nazwa / imię i nazwisko), z siedzibą / zamieszkałym w ……………………… przy ul. ………………………, NIP: ……………………… (jeśli dotyczy), zwanym dalej „Zamawiającym”,
a ……………………… (imię i nazwisko), zamieszkałym w ……………………… przy ul. ………………………, PESEL: ………………………, zwanym dalej „Zleceniobiorcą”.
§ 2 Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać następujące czynności: ……………………………………………………………… z zachowaniem należytej staranności.
§ 3 Okres obowiązywania
Umowa zawarta jest na czas określony do dnia ……………………… / na czas nieokreślony, od dnia: ………………………
§ 4 Wynagrodzenie
Za wykonywanie czynności Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ……………………… zł (słownie: ………………………………………), rozliczane miesięcznie / za całość / godzinowo, płatne w terminie ……… dni, przelewem na rachunek nr ………………………………………
Wynagrodzenie nie może być niższe niż minimalna stawka godzinowa określona w przepisach (art. 8a ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę); strony potwierdzają liczbę przepracowanych godzin (art. 8b tej ustawy).
§ 5 Wykonanie czynności
Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie zlecenia osobie trzeciej wyłącznie za zgodą Zamawiającego (art. 738 Kodeksu cywilnego).
§ 6 Wypowiedzenie
Każda ze stron może wypowiedzieć umowę w każdym czasie (art. 746 Kodeksu cywilnego), z zachowaniem ……… okresu wypowiedzenia / ze skutkiem natychmiastowym.
§ 7 Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności art. 734–751.
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wzór poglądowy Qkwit — nie stanowi porady prawnej. W nietypowej sytuacji skonsultuj się z prawnikiem. Stan prawny: 2026.
FAQ
Częste pytania
Czy umowa zlecenia zawsze wiąże się ze składkami ZUS?
Co do zasady tak — zlecenie podlega obowiązkowym składkom społecznym (poza chorobową) i zdrowotnej. Wyjątkiem są uczniowie i studenci do 26. roku życia oraz osoby, które mają już inny tytuł do ubezpieczeń (np. etat z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym) — wtedy zbieg tytułów może zwolnić ze składek społecznych.
Czy zleceniobiorcy przysługuje urlop?
Nie w rozumieniu Kodeksu pracy — zlecenie to umowa cywilnoprawna, nie stosunek pracy, więc nie daje prawa do urlopu wypoczynkowego ani innych uprawnień pracowniczych. Strony mogą umownie ustalić dni wolne, ale to nie jest urlop w sensie prawnym.
Czy zlecenie można wypowiedzieć w każdej chwili?
Tak, obie strony mogą wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie (art. 746 Kodeksu cywilnego) — warto jednak w umowie określić termin wypowiedzenia i zasady rozliczenia niedokończonych prac.
Kiedy zlecenie staje się w praktyce etatem?
Gdy współpraca ma cechy podporządkowania: stałe godziny, miejsce narzucone przez zamawiającego, stały nadzór i brak samodzielności w organizacji pracy. Wtedy PIP albo sąd pracy może uznać, że w rzeczywistości to stosunek pracy, niezależnie od nazwy umowy.