Wzór umowy
Umowa o dzieło — wzór do pobrania i to, na co uważać.
Elementy, które umowa o dzieło musi mieć, typowe pułapki i moment, w którym ZUS może ją przekwalifikować na zlecenie — zanim pobierzesz gotowy wzór.
Elementy obowiązkowe
Co musi zawierać umowa o dzieło
Umowę o dzieło regulują art. 627–646 Kodeksu cywilnego. Żeby była skuteczna i nie budziła wątpliwości, powinna zawierać:
Strony umowy
Dokładne oznaczenie Zamawiającego i Wykonawcy — nazwa/imię i nazwisko, adres, NIP (firma) albo PESEL (osoba fizyczna).
Określenie dzieła
Konkretny, mierzalny rezultat — nie sam czas pracy. „Zaprojektowanie logotypu”, nie „wsparcie graficzne przez miesiąc”.
Wynagrodzenie
Kwota i sposób jej ustalenia: ryczałtowo, za całość, albo godzinowo/kosztorysowo.
Termin wykonania
Data, do której dzieło ma zostać ukończone i wydane Zamawiającemu.
Zasady odbioru
Jak i kiedy Zamawiający potwierdza wykonanie — najczęściej protokołem odbioru.
Prawa autorskie (jeśli dotyczy)
Czy i kiedy majątkowe prawa autorskie do dzieła przechodzą na Zamawiającego.
Typowe pułapki
Na co uważać przy umowie o dzieło
„Dzieło” bez rezultatu
Jeśli w umowie nie da się wskazać konkretnego efektu, prawnie to nie jest dzieło — nawet jeśli tak ją nazwano.
Powtarzalność miesiąc w miesiąc
Kolejne „dzieła” co miesiąc dla tego samego zamawiającego to sygnał ostrzegawczy przy kontroli ZUS.
Podporządkowanie
Narzucone godziny, miejsce i stały nadzór to cechy zlecenia albo etatu, nie dzieła.
Brak zgłoszenia RUD
Od 2021 r. każdą umowę o dzieło (poza zawartą z własnym pracownikiem albo z przedsiębiorcą w zakresie prowadzonej przez niego działalności) zgłaszasz do ZUS w 7 dni od jej zawarcia — formularz RUD, bez opłacania składek.
Kiedy ten typ, kiedy inny
Dzieło czy zlecenie?
Wybierz dzieło, gdy…
Jest jasno określony, mierzalny rezultat (projekt graficzny, artykuł, remont, oprogramowanie na konkretną specyfikację), a Wykonawca sam organizuje sposób pracy.
Wybierz zlecenie, gdy…
Chodzi o wykonywanie czynności z należytą starannością, bez gwarantowanego efektu (stałe wsparcie, doradztwo na godziny, obsługa klienta) — i naliczasz od niego składki ZUS.
Nazwanie umowy „dziełem” nie chroni przed ZUS-em, jeśli w praktyce to zlecenie. Po kontroli ZUS może przekwalifikować umowę na zlecenie i naliczyć zaległe składki społeczne i zdrowotne wraz z odsetkami — płatne przez zamawiającego jako płatnika. Liczy się faktyczny charakter współpracy, nie nazwa w tytule umowy.
Podatki i składki w skrócie
Bez ZUS, z kosztami uzyskania przychodu
Wynagrodzenie z umowy o dzieło pomniejszają koszty uzyskania przychodu: 20% standardowo, 50% gdy powstaje utwór i prawa autorskie przechodzą na zamawiającego (do rocznego limitu). Umowa o dzieło — poza umową z własnym pracownikiem — nie podlega składkom ZUS. To jedyna z czterech umów bez składek społecznych i zdrowotnej.
Wzór do pobrania
Umowa o dzieło
Pełna treść wzoru — możesz ją skopiować albo pobrać jako gotowy do wypełnienia PDF. Pola do uzupełnienia oznaczone są kropkami.
PDF do wydruku, DOCX do wypełnienia w Wordzie — ta sama treść, co niżej.
Umowa o dzieło
§ 1 Strony umowy
Zawarta w dniu ……………………… w ……………………… pomiędzy: ……………………… (nazwa / imię i nazwisko), z siedzibą / zamieszkałym w ……………………… przy ul. ………………………, NIP: ……………………… (jeśli dotyczy), zwanym dalej „Zamawiającym”,
a ……………………… (imię i nazwisko), zamieszkałym w ……………………… przy ul. ………………………, PESEL: ………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”.
§ 2 Przedmiot umowy
Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło polegające na: ……………………………………………………………… (dokładny, mierzalny opis rezultatu).
Wykonawca wykona dzieło osobiście, z zachowaniem należytej staranności i zgodnie z zasadami wiedzy fachowej.
§ 3 Termin wykonania
Wykonawca wyda Zamawiającemu gotowe dzieło do dnia: ………………………
§ 4 Wynagrodzenie
Za wykonanie dzieła Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ……………………… zł (słownie: ………………………………………), rozliczane za całość / godzinowo.
Wynagrodzenie zostanie wypłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………………………………… w terminie ……… dni od dnia odbioru dzieła.
§ 5 Odbiór dzieła
Wykonanie dzieła Wykonawca zgłosi Zamawiającemu, a odbiór zostanie potwierdzony protokołem podpisanym przez obie strony.
Zamawiający zgłasza uwagi w terminie ……… dni od przedstawienia dzieła do odbioru.
§ 6 Prawa autorskie (wypełnić tylko, gdy dzieło ma charakter twórczy)
Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieła z chwilą zapłaty wynagrodzenia, na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, wprowadzanie do obrotu, wprowadzanie do pamięci komputera i udostępnianie w sieciach komputerowych, w tym w Internecie, oraz publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie i udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (art. 41 i art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
Wynagrodzenie określone w § 4 obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich.
§ 7 Odpowiedzialność za wady
Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady dzieła na zasadach rękojmi określonych w Kodeksie cywilnym (art. 636–638).
§ 8 Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności art. 627–646.
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wzór poglądowy Qkwit — nie stanowi porady prawnej. W nietypowej sytuacji skonsultuj się z prawnikiem. Stan prawny: 2026.
FAQ
Częste pytania
Czy umowę o dzieło trzeba zgłaszać do ZUS?
Tak, z wyjątkami — od 2021 r. każdą umowę o dzieło zawartą z osobą niebędącą Twoim pracownikiem zgłaszasz do ZUS na formularzu RUD w ciągu 7 dni od jej zawarcia. Nie zgłaszasz umów z własnym pracownikiem ani z przedsiębiorcą, gdy dzieło mieści się w zakresie prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. To zgłoszenie informacyjne — składek się nie płaci, ale brak zgłoszenia jest zagrożony karą.
Czy można zawrzeć kilka umów o dzieło z tą samą osobą?
Formalnie tak, ale im więcej podobnych, powtarzających się „dzieł” dla tej samej osoby, tym większe ryzyko, że ZUS uzna to za obejście przepisów i przekwalifikuje współpracę na zlecenie.
Kto płaci podatek od umowy o dzieło?
Zamawiający jako płatnik pobiera zaliczkę na podatek dochodowy od wynagrodzenia (po odjęciu kosztów uzyskania przychodu 20% albo 50%) i odprowadza ją do urzędu skarbowego — Wykonawca dostaje kwotę netto.
Czym różni się dzieło od zlecenia w praktyce?
Dzieło to zamówiony rezultat (np. gotowa strona internetowa), zlecenie to wykonywanie czynności z należytą starannością bez gwarancji efektu (np. prowadzenie social mediów). Błędny wybór grozi rekwalifikacją przez ZUS.