Który ZUS płacisz w 2026 roku i jak długo
Przez pierwsze 6 pełnych miesięcy działalności możesz korzystać z ulgi na start i nie płacić składek społecznych. Przez kolejne 24 miesiące płacisz preferencyjny ZUS, czyli niższe składki społeczne. Potem płacisz duży ZUS albo, jeśli spełniasz warunki, Mały ZUS Plus. Składkę zdrowotną płacisz na każdym etapie.
Mały ZUS Plus możesz wybrać, jeśli przychód firmy w poprzednim roku, czyli sprzedaż przed odjęciem kosztów, nie przekroczył 120 000 zł. Składki liczysz wtedy od dochodu, czyli przychodu minus koszty. Możesz go płacić łącznie 36 miesięcy w ciągu 60 miesięcy prowadzenia firmy, a miesiące sprzed 2026 roku się nie liczą. Zgłoszenie do ZUS składasz do 31 stycznia roku, w którym chcesz go płacić.
Policz kwotę w kalkulatorze ZUSCztery etapy składek — po kolei
Ulga na start — do 6 miesięcy
Przez pierwsze 6 pełnych miesięcy działalności nie płacisz w ogóle składek społecznych (emerytalna, rentowa, wypadkowa, chorobowa) — zero złotych. Zdrowotną płacisz normalnie od pierwszego miesiąca.
Preferencyjny ZUS — do 24 miesięcy
Po uldze na start składki społeczne liczysz od obniżonej podstawy (30% minimalnego wynagrodzenia), przez kolejne 24 miesiące — nie od pełnej, „dużej” podstawy.
Mały ZUS Plus — jeśli się kwalifikujesz
Gdy Twój przychód mieści się w ustawowym limicie, możesz płacić składki liczone od dochodu, a nie od sztywnej kwoty — zwykle mniej niż na „dużym” ZUS-ie, ale trzeba samodzielnie podać podstawę.
Duży ZUS — pełna stawka
Składki liczone od pełnej, ustawowej podstawy (60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia), plus Fundusz Pracy — to najwyższy z czterech etapów.
Składka zdrowotna — nawet na uldze
Ulga na start zwalnia Cię tylko ze składek społecznych. Składkę zdrowotną płacisz zawsze, od pierwszego miesiąca działalności — jej wysokość zależy od formy opodatkowania: 9% dochodu na skali, 4,9% dochodu na liniowym, a na ryczałcie stała kwota zależna od progu przychodu. To najczęstsze zaskoczenie nowych przedsiębiorców.
Zgłoszenie do Małego ZUS Plus
Jeśli chcesz skorzystać z Małego ZUS Plus, zgłoszenie do ZUS składasz do 31 stycznia danego roku (art. 18c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Jeśli już z niego korzystasz i dalej spełniasz warunki, nie musisz zgłaszać się ponownie.
Kiedy niższy ZUS jest pułapką
Niższa składka społeczna dziś oznacza niższe świadczenia jutro — zasiłek chorobowy, macierzyński i przyszła emerytura liczą się od podstawy, od której faktycznie płacisz. To nie znaczy, że ulga jest zła — dla większości nowych firm to sensowny start. Warto tylko świadomie wiedzieć, co się z tym wiąże, zamiast dowiedzieć się przy pierwszym L4.
Wariant ustawiasz raz, kwotę widzisz co miesiąc
Jedno ustawienie
Wybierasz swój wariant ZUS raz w ustawieniach podatkowych — Qkwit liczy od niego składkę przy każdym zamknięciu miesiąca.
Mały ZUS Plus z wyników poprzedniego roku
Składki na Małym ZUS Plus Qkwit liczy z przychodu i kosztów Twojej firmy za poprzedni rok. Jeśli tamtego roku nie ma w Qkwit, zapyta o jedną kwotę: przychód minus koszty.
Kwota do zapłaty pojawia się sama
Co miesiąc widzisz dokładną kwotę składek do zapłaty, bez ręcznego liczenia procentów od podstawy.
Częste pytania
Czy mogę pominąć ulgę na start?
Tak, ulga na start jest dobrowolna — możesz od razu zgłosić się do ubezpieczeń na preferencyjnych albo pełnych zasadach, jeśli np. zależy Ci na wyższej podstawie chorobowej czy emerytalnej.
Od kiedy liczy się 6 miesięcy ulgi na start?
Od dnia rozpoczęcia działalności — liczy się w pełnych miesiącach kalendarzowych, nie w dniach.
Czy mogę wrócić na preferencyjny ZUS po Małym ZUS Plus?
Do ulgi na start i do preferencyjnego ZUS-u wrócić się nie da — to etapy jednorazowe i czasowe, które się wyczerpują. Inaczej jest z Małym ZUS Plus: jeśli teraz płacisz duży ZUS, a w kolejnym roku spełnisz warunki (limit przychodu), możesz zgłosić się do Małego ZUS Plus do 31 stycznia — to częsty i w pełni dopuszczalny ruch, nie decyzja bez odwrotu.
Co jeśli spóźnię się ze zgłoszeniem zmiany wariantu?
Data zgłoszenia do ZUS bywa nieodwracalna — spóźnione zgłoszenie do Małego ZUS Plus może oznaczać płacenie pełnej stawki przez cały rok, nawet jeśli spełniasz warunki. Pilnowanie terminu 31 stycznia naprawdę ma znaczenie.
Materiał informacyjny, nie stanowi porady podatkowej ani prawnej.