Do kiedy zapłacić ZUS w 2026 roku?

Jednoosobowa działalność płaci składki ZUS do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który są należne. Ten dzień obowiązuje, gdy opłacasz składki wyłącznie za siebie, i wtedy, gdy zatrudniasz pracowników albo zleceniobiorców. Wcześniejszy termin, 15. dzień miesiąca, ma spółka z o.o. Kwotę dla swojego wariantu składek policzysz w kalkulatorze ZUS.

Jeśli nie zatrudniasz nikogo (typowa JDG)

Jednoosobowa działalność gospodarcza, która opłaca składki tylko za właściciela, płaci ZUS do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który składki są należne. Składki za marzec płacisz więc do 20 kwietnia. Tego samego dnia mija termin zaliczki na PIT, więc oba przelewy możesz zrobić razem.

Jeśli 20. dzień miesiąca wypada w sobotę, niedzielę albo dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. To ogólna zasada terminów w polskim prawie podatkowym i w przepisach o składkach, taka sama jak przy terminie VAT.

1. dzień miesiąca obowiązuje od pierwszych składek, także obniżonych w ramach ulgi na start albo preferencyjnego ZUS, dostępnych od założenia działalności.

Jeśli zatrudniasz pracowników albo zleceniobiorców

Zatrudnienie pracownika albo zleceniobiorcy nie zmienia terminu w jednoosobowej działalności. Składki za siebie i za zatrudnione osoby płacisz do 20. dnia następnego miesiąca.

O terminie decyduje forma prawna płatnika, a liczba zatrudnionych go nie zmienia. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych (art. 47 ust. 1) wyznacza płatnikom z osobowością prawną, czyli na przykład spółce z o.o., termin do 15. dnia miesiąca, a pozostałym płatnikom, w tym jednoosobowym firmom, do 20. dnia. Wcześniejszy termin dotyczy Cię więc dopiero wtedy, gdy składki płaci spółka z o.o. albo inny płatnik z osobowością prawną.

Po zatrudnieniu pierwszej osoby zmienia się kwota, bo do Twoich składek dochodzą składki za tę osobę. Qkwit dopisuje wtedy do listy dwa przelewy: ZUS od wynagrodzeń oraz podatek od wynagrodzeń, który płacisz osobno do urzędu skarbowego. Oba mają termin do 20. dnia.

Co grozi za spóźnienie

Od składek zapłaconych po terminie należą się odsetki za zwłokę, za każdy dzień od dnia po terminie do dnia zapłaty. Obliczasz je i wpłacasz razem z zaległymi składkami. Gdy odsetki nie przekraczają ustawowego minimum, nie płacisz ich. Kwotę odsetek za swoje spóźnienie i to, czy przekracza minimum, policzysz w kalkulatorze odsetek od podatków i składek ZUS.

Jak nie przegapić terminu

Stałe zlecenie przelewu ustawione na kilka dni przed terminem sprawdza się, gdy kwota składek jest co miesiąc taka sama. Kwota zmienia się jednak przy zmianie formy opodatkowania i przy rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej, a na skali i podatku liniowym także razem z dochodem. Wtedy przed każdym przelewem potrzebujesz aktualnej kwoty.

Qkwit liczy składki z Twoich dokumentów i odpowiedzi, a po zamknięciu miesiąca pokazuje, ile i do kiedy zapłacić oraz na jakie konto.

Jak zapłacić — jeden przelew, nie trzy

Składki ZUS (między innymi społeczne, zdrowotną i Fundusz Pracy) wpłacasz jednym przelewem na indywidualny numer rachunku składkowego (NRS). Wpłaty nie dzielisz na osobne rachunki dla poszczególnych ubezpieczeń. Numer znajdziesz po zalogowaniu do PUE/eZUS. Raz nadany numer się nie zmienia, więc zapisz go w danych odbiorcy w banku, żeby nie szukać go co miesiąc od nowa.

Jak wygląda taki przelew z numerem konta, kwotą i tytułem, zobaczysz na stronie Jak zapłacić ZUS i podatki. Terminy na każdy miesiąc, już przesunięte z weekendów i świąt, są w kalendarzu podatkowym.

A co ze składką zdrowotną, jeśli zmienia się w trakcie roku

Wysokość składki zdrowotnej zależy od formy opodatkowania, a na skali i podatku liniowym także od bieżącego dochodu, więc kwota może się różnić z miesiąca na miesiąc. Termin zostaje ten sam co dla pozostałych składek: zmienia się kwota, data nie. Jak powstaje kwota, opisuje wpis o liczeniu składki zdrowotnej.