Kalendarz podatkowy na lata 2026⁠–⁠2028

Za każdy miesiąc ZUS i podatek dochodowy płacisz do 20. dnia następnego miesiąca, a VAT do 25. dnia. Gdy ten dzień wypada w weekend albo święto, termin przesuwa się na dzień roboczy. Przy każdym miesiącu niżej podajemy już przesuniętą datę.

Terminy w 2026 roku

Terminy raz w roku w 2026

  • 2 lutego Roczne podsumowanie wynagrodzeń za 2025 (PIT-4R i PIT-11)

    Pracodawcy

  • 2 lutego Informacja o wypadkach przy pracy za 2025 (ZUS IWA)

    Tylko gdy przez cały 2025 rok firma zgłaszała ludzi do ubezpieczenia wypadkowego, średnio co najmniej 10 osób.

  • 2 lutego Zgłoszenie do Małego ZUS Plus na 2026

    Jednoosobowa firma, która chce płacić ZUS od dochodu

  • 20 lutego Zmiana formy opodatkowania na 2026

    Jednoosobowa firma, która zmienia formę od nowego roku

  • 31 marca Sprawozdanie finansowe za 2025

    Spółka z o.o.

  • 31 marca Zeznanie roczne spółki za 2025 (CIT-8)

    Spółka z o.o. bez estońskiego CIT

  • 30 kwietnia Zeznanie roczne za 2025

    Jednoosobowa firma

  • 20 maja Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025

    Jednoosobowa firma

  • 30 czerwca Zatwierdzenie sprawozdania za 2025 przez wspólników

    Spółka z o.o.

  • 30 listopada Zwolnienie z ZUS za jeden miesiąc (wakacje składkowe)

    Jednoosobowa firma

  • 31 grudnia Spis materiałów i towaru na koniec roku

    Tylko gdy jednoosobowa firma kupuje towar albo materiały i nie płaci ryczałtu.

Terminy w 2027 roku

Terminy raz w roku w 2027

  • 1 lutego Roczne podsumowanie wynagrodzeń za 2026 (PIT-4R i PIT-11)

    Pracodawcy

  • 1 lutego Informacja o wypadkach przy pracy za 2026 (ZUS IWA)

    Tylko gdy przez cały 2026 rok firma zgłaszała ludzi do ubezpieczenia wypadkowego, średnio co najmniej 10 osób.

  • 1 lutego Zgłoszenie do Małego ZUS Plus na 2027

    Jednoosobowa firma, która chce płacić ZUS od dochodu

  • 22 lutego Zmiana formy opodatkowania na 2027

    Jednoosobowa firma, która zmienia formę od nowego roku

  • 31 marca Sprawozdanie finansowe za 2026

    Spółka z o.o.

  • 31 marca Zeznanie roczne spółki za 2026 (CIT-8)

    Spółka z o.o. bez estońskiego CIT

  • 30 kwietnia Zeznanie roczne za 2026

    Jednoosobowa firma

  • 20 maja Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2026

    Jednoosobowa firma

  • 30 czerwca Zatwierdzenie sprawozdania za 2026 przez wspólników

    Spółka z o.o.

  • 30 listopada Zwolnienie z ZUS za jeden miesiąc (wakacje składkowe)

    Jednoosobowa firma

  • 31 grudnia Spis materiałów i towaru na koniec roku

    Tylko gdy jednoosobowa firma kupuje towar albo materiały i nie płaci ryczałtu.

Terminy w 2028 roku

Terminy raz w roku w 2028

  • 31 stycznia Roczne podsumowanie wynagrodzeń za 2027 (PIT-4R i PIT-11)

    Pracodawcy

  • 31 stycznia Informacja o wypadkach przy pracy za 2027 (ZUS IWA)

    Tylko gdy przez cały 2027 rok firma zgłaszała ludzi do ubezpieczenia wypadkowego, średnio co najmniej 10 osób.

  • 31 stycznia Zgłoszenie do Małego ZUS Plus na 2028

    Jednoosobowa firma, która chce płacić ZUS od dochodu

  • 21 lutego Zmiana formy opodatkowania na 2028

    Jednoosobowa firma, która zmienia formę od nowego roku

  • 31 marca Sprawozdanie finansowe za 2027

    Spółka z o.o.

  • 31 marca Zeznanie roczne spółki za 2027 (CIT-8)

    Spółka z o.o. bez estońskiego CIT

  • 2 maja Zeznanie roczne za 2027

    Jednoosobowa firma

  • 22 maja Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2027

    Jednoosobowa firma

  • 30 czerwca Zatwierdzenie sprawozdania za 2027 przez wspólników

    Spółka z o.o.

  • 30 listopada Zwolnienie z ZUS za jeden miesiąc (wakacje składkowe)

    Jednoosobowa firma

Skąd te daty

Te daty wyznacza ten sam program, który w Qkwit układa listę terminów każdej firmy, według przepisów podanych niżej. Gdy termin podatku albo ZUS wypada w sobotę, niedzielę albo święto, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy (art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej). Termin wypłaty pensji przesuwa się odwrotnie, na ostatni dzień roboczy przed nim (art. 85 § 3 Kodeksu pracy).

Podstawa prawna terminów

  • ZUS: art. 47 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
  • Podatek dochodowy: art. 44 ust. 6 ustawy o PIT, art. 21 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym
  • Podatek od zysku spółki (CIT): art. 25 ust. 1 ustawy o CIT
  • VAT: art. 103 ust. 1 ustawy o VAT
  • Plik JPK: art. 99 ust. 1 i art. 109 ust. 3b ustawy o VAT

Jeśli płacisz VAT co kwartał albo jako jednoosobowa firma płacisz podatek dochodowy co kwartał, tych terminów tu nie ma: wypadają w miesiącu po kwartale. Nie ma też terminów, które zależą od wydarzeń w firmie, na przykład zgłoszenia nowego pracownika do ZUS, ani terminów spółek na estońskim CIT.

Stronę przygotował zespół Qkwit.

Ta sama lista w Qkwit pokazuje tylko terminy Twojej firmy

Qkwit to program do księgowości firmy. Po założeniu konta odpowiadasz na pytania o podatki i ZUS: formę opodatkowania, VAT i to, czy kogoś zatrudniasz. Z odpowiedzi układamy listę tylko Twoich terminów, a przy każdym podatku i ZUS podamy kwotę, numer konta i tytuł przelewu. O niezapłaconym przelewie przypomnimy mailem 3 dni przed terminem i w dniu terminu.

Kwoty do zapłaty w tych terminach Qkwit policzy z Twoich dokumentów.