Qkwit
Zaloguj się

Kalkulator umowy o pracę: ile na rękę, ile kosztuje pracodawcę?

Wpisz kwotę brutto z umowy o pracę i zobacz, ile trafi na konto pracownika, a na zakładce „Koszt pracodawcy” także to, ile cała umowa kosztuje firmę. Liczymy według tych samych zasad co aplikacja Qkwit i zakładamy, że pracownik złożył oświadczenie PIT-2.

Kalkulator

Twoje liczby

Co wpisujesz?
zł/mc

Kwota z umowy o pracę, przed potrąceniami.

Koszty uzyskania przychodu (KUP)
Jak to policzyliśmy?
  • Od brutto odejmujemy składki społeczne pracownika (emerytalna, rentowa, chorobowa) — razem 13,71%.
  • Składkę zdrowotną liczymy jako 9% podstawy, ale nie więcej niż tzw. hipotetyczna zaliczka z 2021 roku — dzięki temu nikt nie traci na zmianach z 2022 roku.
  • Zaliczkę na PIT liczymy progresywnie: 12% do progu 120 000 zł rocznie, 32% od nadwyżki, pomniejszone o kwotę wolną (zakładamy złożone PIT-2).
  • Koszt pracodawcy to brutto plus jego własne składki (emerytalna, rentowa, wypadkowa, Fundusz Pracy, FGŚP) i ewentualna dopłata do PPK.

Ile zostanie na rękę

Składki społeczne (pracownik)
1 096,80 zł
Składka zdrowotna
621,29 zł
Zaliczka na PIT
498,00 zł
Na rękę
5 783,91 zł

Czego ten kalkulator nie liczy

  • Nie uwzględniamy nieobecności, nadgodzin, premii ani zasiłków chorobowych — to policzy dokładnie aplikacja Qkwit z faktycznej listy płac.
  • Liczymy pojedynczy miesiąc, bez pamięci o poprzednich — w realnej liście płac zaliczka na PIT rośnie, gdy narastająca podstawa opodatkowania od początku roku przekroczy 120 000 zł (nadwyżka idzie na 32%, nie 12%). Dla stałej pensji zwykle dotyczy to dopiero drugiej połowy roku przy wyższych zarobkach — tego etapu ten kalkulator nie pokazuje.
  • Składki emerytalną i rentową płaci się tylko do rocznego limitu 30-krotności przeciętnego wynagrodzenia (w 2026 roku ok. 282 600 zł) — w praktyce dotyczy to wynagrodzeń powyżej ok. 23 500 zł miesięcznie. Ten kalkulator liczy pojedynczy miesiąc i tego limitu nie pilnuje.

To szacunek na potrzeby porównania, a nie porada podatkowa czy kadrowa. Policz na swoich rzeczywistych liczbach i sprawdź aktualny stan przepisów. W aplikacji Qkwit liczymy listę płac dokładnie, od faktycznych dokumentów.

Częste pytania

Czym różni się brutto od kwoty na rękę?

Brutto to kwota z umowy, zanim potrącimy składki ZUS pracownika, składkę zdrowotną i zaliczkę na PIT. To, co trafia na konto, to netto — czyli „na rękę”.

Ile realnie kosztuje pracodawcę zatrudnienie na etacie?

Więcej niż samo brutto — pracodawca dokłada własne składki (emerytalną, rentową, wypadkową, Fundusz Pracy, FGŚP) w wysokości około 20% ponad brutto, plus ewentualną dopłatę do PPK. Zobacz zakładkę „Koszt pracodawcy” powyżej.

Co daje ulga dla młodych?

Zwalnia przychody pracownika poniżej 26. roku życia z PIT do rocznego limitu (w 2026 roku około 85 528 zł). Składki ZUS i zdrowotna nadal się płaci — zwolniona jest tylko zaliczka na podatek.

Czym są koszty uzyskania przychodu (250 zł / 300 zł)?

To stała kwota, o którą co miesiąc pomniejsza się podstawę opodatkowania. Standardowo 250 zł, a 300 zł, jeśli dojeżdżasz do pracy spoza swojej miejscowości i złożysz odpowiednie oświadczenie.

Zobacz też

Kadry i płace w Qkwit są w budowie — zobacz, co planujemy.

Kadry i płace w Qkwit