Po ludzku
Od jakiej kwoty trzeba prowadzić pełne księgi
Netto. Limit na 2026 rok to 10 646 500 zł przychodów netto ze sprzedaży za 2025 rok — czyli bez VAT. Po jego przekroczeniu od 1 stycznia 2026 prowadzisz pełne księgi zamiast KPiR.
Netto czy brutto
Limit liczy się od kwoty netto czy brutto?
Zawsze netto — VAT doliczony do faktury nigdy nie wchodzi do sumy porównywanej z progiem. U podatnika zwolnionego z VAT netto i brutto to ta sama kwota, więc pytanie „netto czy brutto” wydaje się bez sensu — dopiero u czynnego podatnika VAT różnica robi się realna, bo VAT potrafi być kilkanaście procent obrotu.
Skąd ta kwota
Skąd się bierze ta liczba
Ustawowy próg jest wyrażony w euro — 2 500 000 euro — i co roku przeliczany na złote po średnim kursie NBP ogłoszonym na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego dany rok obrotowy. Dlatego kwota w złotych zmienia się z roku na rok, mimo że próg w euro jest ten sam.
| Rok | Kurs EUR z 1 października | Limit w zł |
|---|---|---|
| 2025 | 4,2846 zł/euro | 10 711 500 zł |
| 2026 | 4,2586 zł/euro | 10 646 500 zł |
Kogo to dotyczy
Kogo dotyczy ten limit, a kogo nie
JDG, spółka cywilna, jawna i partnerska
Liczą limit przychodowy — dopóki nie przekroczą progu, mogą zostać przy KPiR albo ryczałcie.
Spółka z o.o. i spółka akcyjna
Prowadzą pełne księgi rachunkowe od pierwszego dnia działalności, niezależnie od wysokości przychodów — dla nich ten limit nie ma znaczenia.
Co się liczy
Co się liczy do limitu, a co nie
Do limitu liczy się wyłącznie przychód netto ze sprzedaży towarów i produktów za poprzedni rok obrotowy. Typowe pomyłki:
- Zwroty towarów pomniejszają przychód — nie liczysz ich do sumy sprzedaży.
- Przychody z operacji finansowych (odsetki, różnice kursowe) nie wliczają się do limitu.
- Sprzedaż środka trwałego zwykle nie wchodzi do limitu — to inna kategoria przychodu niż sprzedaż towarów i produktów.
- Refaktury (przenoszone koszty na klienta) nie zawsze się liczą — zależy, czy to Twoja właściwa sprzedaż, czy tylko przeniesienie wydatku.
Przekroczyłeś limit
Przekroczyłeś — co teraz
Obowiązek startuje od nowego roku
Liczy się przychód całego roku, w którym doszło do przekroczenia — pełne księgi zaczynasz prowadzić od 1 stycznia kolejnego roku, nie od razu.
Bilans otwarcia
Na dzień 1 stycznia sporządzasz bilans otwarcia zamiast kontynuować zapisy w KPiR.
Inwentaryzacja
Spis z natury na koniec roku poprzedniego i otwarcie ksiąg na nowy rok — to obowiązkowy krok przy każdym przejściu.
Jak robi to Qkwit
Jak Qkwit pilnuje tego limitu
Silnik liczy zużycie limitu na bieżąco i ostrzega, gdy zbliżasz się do 80% progu — nie dowiadujesz się o obowiązku dopiero w styczniu. Pełne księgi dla spółki z o.o. są dostępne od 99 zł brutto miesięcznie, zależnie od liczby dokumentów.
FAQ
Częste pytania
Limit liczy się od kwoty netto czy brutto?
Netto — bez VAT. Dla podatnika zwolnionego z VAT to bez znaczenia, bo tam netto i brutto to ta sama kwota; różnica liczy się dopiero u czynnych podatników VAT.
Limit na księgi handlowe a limit ksiąg rachunkowych — czy to to samo?
Tak, to trzy nazwy tej samej rzeczy: pełna księgowość, księgi handlowe i księgi rachunkowe. Ustawa o rachunkowości mówi o księgach rachunkowych, w praktyce mówi się o księgach handlowych, a limit na 2026 rok jest jeden — 10 646 500 zł przychodów netto ze sprzedaży za 2025 rok.
Czy VAT wlicza się do limitu?
Nie. Do limitu liczy się wyłącznie wartość sprzedaży netto — kwota VAT doliczona do faktury nigdy nie wchodzi do sumy porównywanej z progiem.
Czy spółka jawna też ma ten limit?
Tak — spółki jawne, partnerskie i cywilne liczą ten sam limit co JDG. Bez tego limitu pełne księgi prowadzi się zawsze — m.in. w spółkach z o.o., akcyjnych i komandytowych.
Co, jeśli przekroczę limit w połowie roku?
Nic się nie dzieje od razu — obowiązek dotyczy kolejnego roku obrotowego, liczonego od przychodów całego roku, w którym doszło do przekroczenia.
Czy mogę przejść na pełne księgi dobrowolnie, zanim przekroczę limit?
Tak, prawo na to pozwala, choć rzadko się to opłaca — pełne księgi są bardziej pracochłonne i droższe niż KPiR.
Materiał informacyjny, nie stanowi porady podatkowej ani prawnej.
Zbliżasz się do limitu?