Rozliczasz miesiąc firmy w jeden dzień
Qkwit to program do księgowości. Pobiera faktury z KSeF i liczy ZUS, podatek oraz VAT. Ty zatwierdzasz dokumenty, wysyłasz deklaracje i płacisz. Przy około 20 dokumentach to jeden dzień.
Jednoosobowa firma od 39 zł bez VAT/mc, do 20 wrzuconych dokumentów. Spółka z o.o. od 79 zł bez VAT/mc w miesiącu bez faktur sprzedaży. Wszystkie plany i ceny z VAT
Masz już konto? Zaloguj się →
Dla kogo jest Qkwit
- Jednoosobowa działalnośćod 39 zł/mc bez VATCo miesiąc kwota i termin przelewu ZUS, PIT i VAT, a po roku zeznanie PIT.
- Spółka z o.o.od 79 zł/mc bez VATPełna księgowość z CIT i VAT. Sprawozdanie finansowe i CIT-8 po roku są w cenie.
- Kadry i płace29 zł z VAT / pracownik / mcUmowy, listy płac i ZUS pracowników. Dokupujesz je do księgowości firmy w Qkwit.
- Biuro rachunkowewycena indywidualnaQkwit odczytuje dokumenty klientów i przygotowuje wpisy, a księgowa biura je zatwierdza.
Tak wygląda wrzesień w firmie Anny Kowalskiej
Anna prowadzi studio graficzne jako jednoosobową działalność i zatrudnia jedną osobę. To ta sama firma, co w przykładzie wyżej.
Faktury w PDF-ach i zdjęcia paragonów Anna wrzuca z telefonu albo komputera. Qkwit odczytuje każdy z 11 dokumentów i przygotowuje wpis. 6 z nich odczytał bez wątpliwości, więc zatwierdził je według ustawienia Anny (tryb Automat). Anna widzi je na liście i może je cofnąć.
Przychodzi faktura z Hurtowni Wielkiej na 19 680,00 zł z dopiskiem „gotówka”. Fakturę od innej firmy na ponad 15 000 zł z VAT trzeba zapłacić przelewem lub kartą, a gotówka zmienia podatek dochodowy, więc Qkwit pyta Annę, jak zapłaci.
Żadne pytanie już nie czeka, więc Anna klika „Zamknij miesiąc”. Program liczy ostateczne kwoty i podaje dane do przelewów.
Anna płaci swój ZUS oraz ZUS i podatek od pensji pracownicy, razem 5 703,23 zł.
Anna płaci VAT 1 128,00 zł i wysyła do urzędu plik JPK (miesięczny raport VAT), który przygotował Qkwit.
We wrześniu Qkwit zapytał Annę jeszcze o jedną fakturę, która przyszła dwa razy. Kwoty są przykładem z konta demonstracyjnego.
Rozliczenie miesiąca na ekranach Qkwit
Kto co robi, gdy rozliczasz swoją firmę w Qkwit
Qkwit to program do rozliczania firmy, nie biuro rachunkowe. Nie składa w Twoim imieniu deklaracji ani sprawozdań i nie załatwia Twoich spraw w urzędzie skarbowym ani w ZUS.
Co robi Qkwit
- Odczytuje faktury, paragony i umowy (robi to AI) i pyta Cię o to, czego w nich nie ma.
- Liczy ZUS, PIT albo CIT, VAT i pensje według przepisów zapisanych w programie. AI kwot nie liczy, a przy każdej kwocie jest „Dlaczego tyle?” z wyliczeniem.
- Proponuje wpisy do ksiąg, a jeśli włączysz tryb Automat, sam zatwierdza te, które odczytał bez wątpliwości. Każdy taki wpis widzisz na liście dokumentów.
- Pilnuje terminów i do każdego przelewu podaje kwotę, termin i numer konta.
- Przygotowuje deklaracje i pliki dla urzędu skarbowego i ZUS, a w spółce z o.o. także roczne sprawozdanie finansowe.
Co robisz Ty
- Podajesz prawdziwe dane, gdy Qkwit pyta o coś, czego nie ma w dokumentach.
- Wysyłasz deklaracje i pliki, które przygotował Qkwit: do urzędu skarbowego bezpłatnie przez podatki.gov.pl, a do ZUS przez eZUS.
- Płacisz podatek i ZUS na konto i w terminie, które podaje Qkwit.
- Odpowiadasz na pisma z urzędu skarbowego i ZUS.
- W spółce z o.o. roczne sprawozdanie finansowe podpisują wszyscy członkowie zarządu, a jeśli spółka zleciła prowadzenie ksiąg komuś (np. pracownikowi albo biuru rachunkowemu), także osoba, która je prowadzi. Nie podpisuje go ani Qkwit, ani nikt z naszego zespołu.
- Kto odpowiada za podatki?
- Za podatki i składki przed urzędem skarbowym i ZUS odpowiadasz Ty, tak samo jak wtedy, gdy masz biuro rachunkowe. My odpowiadamy za to, żeby program działał zgodnie z umową. Jeśli prowadzisz JDG, zwykle masz te same uprawnienia co konsument (art. 385⁵ k.c.), a regulamin ich nie ogranicza (regulamin, pkt 8).
- Czy Qkwit ma ubezpieczenie OC?
- Nie. Obowiązkowe OC mają biura rachunkowe, które prowadzą księgi rachunkowe swoich klientów, a Qkwit jest programem.
W Qkwit rozliczysz też faktury, auto i koniec roku
- Zapłacić podatki i ZUSCo robisz TyRobisz w swoim banku przelewy ZUS i podatków. Jeśli wystawiasz faktury z VAT, wysyłasz też plik JPK (miesięczny raport VAT) na stronie podatki.gov.pl.Co dostajeszLista przelewów z kwotą, numerem konta, tytułem i terminem każdego. Przy VAT także plik JPK z opisem, jak go wysłać.
- Wystawić fakturęFaktura w PDF z kolejnym numerem i policzonym VAT, gotowa do wysłania klientowi.
- Zlecić umowę o dziełoUmowa, protokół odbioru i rachunek, na podstawie którego płacisz wykonawcy, a w styczniu roczna informacja o jego dochodach (PIT-11).
- Wypłacić pieniądze ze spółkiPodatek od wypłaty zysku (dywidendy) z terminem zapłaty i kwota, która trafia na konta wspólników.
- Zamknąć rokRoczne rozliczenie podatku jako plik gotowy do wysłania. W spółce z o.o. także sprawozdanie finansowe, czyli roczne podsumowanie majątku i wyniku spółki.
- Rozliczać auto w firmieWyliczenie, ile VAT i kosztu odliczasz z każdej faktury za paliwo, serwis i leasing, a gdy auto służy tylko firmie, zgłoszenie do urzędu (VAT-26).
- Zmienić formę opodatkowaniaPorównanie podatku na skali, podatku liniowym i ryczałcie przy liczbach Twojej firmy oraz opis, jak zgłosić zmianę.
Jednoosobowa firma płaci od 39 zł bez VAT miesięcznie, spółka od 79 zł. Faktury z KSeF i faktury sprzedaży nie liczą się do limitu. Zobacz cennik →
To, co Qkwit zatwierdził sam, sprawdzasz i cofasz
Gdy masz włączony tryb Automat, dokument zatwierdzony przez Qkwit ma na liście zielony znaczek. W menu obok cofasz zatwierdzenie jednym wyborem: dokument wraca do Ciebie do sprawdzenia albo Qkwit odczytuje go jeszcze raz. Gdy miesiąc jest już zamknięty, najpierw otwierasz go ponownie na stronie tego miesiąca. Gdy zatwierdzenia nie da się cofnąć, bo na przykład przy fakturze jest już zapisana płatność, program pisze, co to blokuje.
Pytania i odpowiedzi
Co muszę wiedzieć, żeby rozliczać firmę w Qkwit?
To, co wiesz tylko Ty: co kupujesz na firmę, a co prywatnie, jak klienci płacą za faktury i jaką formę opodatkowania ma Twoja firma. Qkwit pyta o to wprost, gdy odpowiedzi nie ma w dokumencie, liczy kwoty według przepisów i przy każdej pokazuje, z czego wynika. Wpisy i zamknięcie miesiąca zatwierdzasz Ty.
Czy Qkwit zastępuje biuro rachunkowe?
Zastępuje pracę, za którą płacisz biuru: odczytanie dokumentów, przygotowanie wpisów, policzenie ZUS, podatków i VAT oraz pliki dla urzędu. Qkwit jest przy tym programem, nie biurem: wpisy i zamknięcie miesiąca zatwierdzasz Ty, pliki wysyłasz samodzielnie i Ty odpowiadasz za rozliczenia. Gdy program czegoś nie liczy, na przykład kryptowalut w firmie, mówi to przy dokumencie i nie podaje kwoty. Taki przypadek rozliczasz samodzielnie albo ze swoją księgową, którą możesz zaprosić do firmy w Qkwit.
Czy mogę mieć same płace, bez przenoszenia księgowości?
Jeszcze nie. Dziś kadry i płace dokupujesz do księgowości firmy prowadzonej w Qkwit. Kosztują 29 zł z VAT miesięcznie za pracownika. Jeśli chcesz u nas tylko płace, a księgowość zostaje w biurze, napisz do nas przez formularz kontaktowy.
Kto wysyła deklaracje do urzędu i ZUS?
Ty. Qkwit przygotowuje gotowe deklaracje jako pliki, np. JPK za miesiąc (raport VAT dla urzędu), a Ty wysyłasz je do urzędu skarbowego albo ZUS i odhaczasz w Qkwit, że poszły.
Co, jeśli AI się pomyli?
Przy dokumencie wybierasz „Cofnij zatwierdzenie” i sprawdzasz go jeszcze raz albo „Poproś AI o ponowną decyzję”. Kwot AI i tak nie liczy: robi to program według przepisów.
Kto odpowiada, jeśli kwota będzie zła?
Za poprawność ksiąg zawsze odpowiada przedsiębiorca, niezależnie od tego, czy prowadzi je sam, w programie, czy zleca biuru rachunkowemu. Qkwit pomaga ją sprawdzić: przy każdej kwocie pokazuje „Dlaczego tyle?”, a zatwierdzenie cofasz w menu dokumentu.
Księgowość kosztuje od 39 zł bez VAT miesięcznie w jednoosobowej firmie i od 79 zł w spółce.
Kadry i płace dokupujesz do księgowości, 29 zł z VAT miesięcznie za pracownika.