Krok po kroku
Zaksięgowanie faktury nie musi być tajemnicą. Pokazujemy, co się z nią naprawdę dzieje — i jak tę pracę robi za Ciebie Qkwit.
Co to w ogóle znaczy
Zaksięgować fakturę to dwa zapisy: w księdze przychodów i rozchodów (KPiR) albo w ewidencji przychodów — rejestrze, na podstawie którego liczy się podatek — oraz, jeśli jesteś VAT-owcem, w rejestrze VAT, na podstawie którego liczy się VAT do zapłaty albo do zwrotu. Tyle. Żadnej magii — to dwa wpisy w dwóch rejestrach, z których program liczy podatki.
Co się naprawdę dzieje
Gdzie ludzie się mylą
Faktura trafia do złego miesiąca — a to przesuwa podatek i może wywołać korektę deklaracji.
Przepisanie stawki z faktury bez sprawdzenia, czy w Twoim przypadku VAT w ogóle podlega odliczeniu.
Ujęcie wydatku prywatnego jako firmowego — przy kontroli urząd może to zakwestionować i doliczyć podatek z odsetkami.
Pominięcie faktury w rejestrze VAT, choć jesteś VAT-owcem — różnica wychodzi dopiero przy rozliczeniu.
Jak to robi Qkwit
Odczytuje fakturę, rozpoznaje koszt czy przychód i sprawdza, czego może się dowiedzieć sama, a o co musi zapytać Ciebie.
Kwoty w KPiR i rejestrze VAT liczy zawsze deterministyczny silnik według przepisów, nigdy AI — ta sama faktura zawsze da ten sam wynik.
Czyste, jednoznaczne faktury Qkwit księguje sam, bez Twojego kliknięcia. Resztę widzisz na liście i odpowiadasz tylko na to, czego nikt poza Tobą nie wie.
FAQ
Wrzucasz ją jak każdą inną — Qkwit rozpozna walutę i poprosi Cię o średni kurs NBP z właściwego dnia (podpowiemy skąd go wziąć), przeliczy kwoty i dopiero wtedy zaksięguje. Jeśli sprzedawca ma zagraniczny numer VAT, sprawę sprawdzamy razem z księgową, zanim ją rozliczymy.
Czasem tak — paragon z NIP-em Twojej firmy do 450 zł liczy się jak faktura uproszczona i księguje się automatycznie. Powyżej tej kwoty albo bez NIP-u potrzebna jest pełna faktura — szczegóły w poradniku o księgowaniu paragonów (link niżej).
Faktura korygująca zmienia dane albo kwotę wcześniej wystawionej faktury — w KPiR i rejestrze VAT ujmujesz ją w dacie otrzymania korekty, a nie w dacie oryginału. Qkwit dziś nie rozpoznaje automatycznie, że dokument to korekta, więc warto ją samodzielnie sprawdzić i oznaczyć zaraz po wgraniu. Jeśli AI zaksięguje ją tak jak zwykłą fakturę, jednym kliknięciem cofasz zaksięgowanie i poprawiasz wpis ręcznie.
Nie klasyfikujesz dokumentów ręcznie. Odpowiadasz tylko na to, czego nikt poza Tobą nie wie, a każde zaksięgowanie widzisz na liście i jednym kliknięciem cofasz, jeśli trzeba.
Materiał informacyjny, nie stanowi porady podatkowej ani prawnej.