Zaksięgowanie faktury nie musi być tajemnicą. Pokazujemy, co się z nią naprawdę dzieje — i jak tę pracę robi za Ciebie Qkwit.
Zaksięgować fakturę to dwa zapisy: w księdze przychodów i rozchodów (KPiR) albo w ewidencji przychodów — rejestrze, na podstawie którego liczy się podatek — oraz, jeśli jesteś VAT-owcem, w rejestrze VAT, na podstawie którego liczy się VAT do zapłaty albo do zwrotu. Tyle. Żadnej magii — to dwa wpisy w dwóch rejestrach, z których program liczy podatki.
Faktura trafia do złego miesiąca — a to przesuwa podatek i może wywołać korektę deklaracji.
Przepisanie stawki z faktury bez sprawdzenia, czy w Twoim przypadku VAT w ogóle podlega odliczeniu.
Ujęcie wydatku prywatnego jako firmowego — przy kontroli urząd może to zakwestionować i doliczyć podatek z odsetkami.
Pominięcie faktury w rejestrze VAT, choć jesteś VAT-owcem — różnica wychodzi dopiero przy rozliczeniu.
Odczytuje fakturę, rozpoznaje koszt czy przychód i sprawdza, czego może się dowiedzieć sama, a o co musi zapytać Ciebie.
Kwoty w KPiR i rejestrze VAT liczy zawsze program według przepisów, nigdy AI — ta sama faktura zawsze da ten sam wynik.
Gdy włączysz tryb Automat, czyste, jednoznaczne faktury Qkwit księguje sam, bez Twojego kliknięcia. Resztę widzisz na liście i odpowiadasz tylko na to, czego nikt poza Tobą nie wie.
Wrzucasz ją jak każdą inną. Qkwit rozpozna walutę, sam pobierze średni kurs NBP z właściwego dnia i przeliczy kwoty. Taki wpis zatwierdzasz Ty, a w trybie Automat zatwierdza go program: widzisz go wtedy na liście i cofasz, dopóki miesiąc jest otwarty. Jeśli sprzedawca ma zagraniczny numer VAT, Qkwit nie księguje faktury automatycznie i pisze przy niej, dlaczego.
Czasem tak — paragon z NIP-em Twojej firmy do 450 zł liczy się jak faktura uproszczona i księguje się automatycznie. Powyżej tej kwoty albo bez NIP-u potrzebna jest pełna faktura — szczegóły w poradniku o księgowaniu paragonów (link niżej).
Faktura korygująca zmienia dane albo kwotę wcześniej wystawionej faktury — w KPiR i rejestrze VAT ujmujesz ją w dacie otrzymania korekty, a nie w dacie oryginału. Qkwit rozpoznaje korektę po oznaczeniu na dokumencie albo po kwotach na minusie i nie pozwala zatwierdzić jej jak zwykłej faktury, żeby koszt i VAT nie policzyły się dwa razy. Jeśli korekta bez takiego oznaczenia trafi do ksiąg jak zwykła faktura, cofasz zatwierdzenie i poprawiasz wpis, dopóki miesiąc jest otwarty.
Nie klasyfikujesz dokumentów ręcznie. Odpowiadasz tylko na to, czego nikt poza Tobą nie wie, a wpisy widzisz na liście i cofasz zatwierdzenie w menu dokumentu, dopóki miesiąc jest otwarty.
Materiał informacyjny, nie stanowi porady podatkowej ani prawnej.