Na czym tak naprawdę polega księgowość?
Nie trzeba znać przepisów, żeby to zrozumieć — księgowość to jedna decyzja człowieka na wejściu i mnóstwo arytmetyki, którą i tak liczy program. Zobacz, gdzie dokładnie przebiega ta granica.
Co robi księgowy, a co robi program
Cztery zdania, które tłumaczą cały model Qkwit.
Księgowy ocenia dokumenty na wejściu — to jest osąd
Prawdziwa praca księgowej to spojrzeć na fakturę czy paragon i ocenić: co to jest, czy to koszt firmowy, do jakiej kategorii pasuje, w jakiej dacie i z jaką stawką VAT go ująć. To jedyny moment, w którym naprawdę potrzebny jest człowiek — bo tylko on wie rzeczy, których żaden system nie odgadnie z samego dokumentu, np. czy zakup był dla firmy, czy prywatny.
Cała reszta to arytmetyka zapisana w ustawie
Gdy dokumenty są już zaklasyfikowane, dalej nie ma żadnych decyzji do podjęcia — są tylko wzory z przepisów: te same dokumenty zawsze dają te same kwoty w księdze przychodów i rozchodów (KPiR), VAT, PIT czy CIT i ZUS. Wynik wylicza ustawa, nie człowiek — dlatego tę część, także w tradycyjnym biurze rachunkowym, i tak wykonuje program księgowy, a nie ręka księgowej.
W Qkwit dokument ocenia AI, a kwoty liczy program
AI klasyfikuje każdy dokument za Ciebie. Kiedy nie jest pewna albo trafia na coś, czego nie może wiedzieć — pyta Cię wprost (np. „czy to koszt firmowy?”). Gdy program danego przypadku nie liczy, mówi to wprost i nie podaje kwoty. Samą kwotę zawsze wylicza program według przepisów, nigdy AI — to twarda granica, której pilnujemy technicznie, nie tylko obietnicą.
Zobacz mechanikę: NumberGuard i dziennik audytuDlatego jest dużo taniej
Ocenę dokumentu robi AI razem z Twoimi odpowiedziami, a resztę liczy program, więc nie płacisz co miesiąc za czyjś czas przy Twoich papierach. Dlatego księgowość dla jednoosobowej firmy w Qkwit zaczyna się od 39 zł bez VAT miesięcznie, a nie od 100–393 zł bez VAT, czyli tyle, ile według publicznych cenników bierze biuro rachunkowe za jednoosobową działalność.
Częste pytania
Czy AI może się pomylić?
Może nie być pewna — i wtedy pyta zamiast zgadywać. Gdy jest pewna, księguje sama, a Ty cofasz zatwierdzenie w menu dokumentu, dopóki miesiąc jest otwarty. Każda decyzja zostaje zapisana w dzienniku audytu. Kwot AI i tak nigdy nie liczy — to zawsze robi program według przepisów.
Czy samodzielna księgowość bez księgowej jest legalna?
Tak. Nie ma prawnego wymogu zatrudniania księgowej dla większości małych firm — jako przedsiębiorca odpowiadasz za swoje rozliczenia tak samo, jak przy każdym innym programie księgowym. Qkwit wypełnia wymagane ewidencje, liczy podatki według przepisów i pilnuje terminów za Ciebie.
Co z nietypowymi przypadkami — auto, kryptowaluty, nieruchomość?
Gdy Qkwit danego przypadku nie liczy, na przykład kryptowalut w firmie, mówi to przy dokumencie i nie podaje kwoty. Taki przypadek rozliczasz samodzielnie albo ze swoją księgową.
Dlaczego to w ogóle jest tańsze niż biuro rachunkowe?
Bo dokumenty ocenia AI i pyta Cię tylko o to, czego z nich nie wyczyta, a kwoty liczy program według przepisów. W tradycyjnym biurze za tę samą arytmetykę płacisz czyjś czas.
Opisujemy tu model działania księgowości i Qkwit — to nie jest porada podatkowa ani prawna.