Qkwit

Kalkulator 2026

Kalkulator B2B: ile na rękę z faktury — i czy to więcej niż etat?

Wpisz miesięczną stawkę z kontraktu B2B, wybierz formę opodatkowania i zobacz, ile realnie zostaje na rękę — a niżej porównaj to z umową o pracę przy tym samym koszcie dla firmy.

Kalkulator

Twoje liczby

zł/mc

Kwota, którą wpisujesz na fakturze — bez naliczonego VAT.

zł/mc

Sprzęt, biuro, księgowość i inne koszty działalności — przy ryczałcie się nie liczą.

Twój ZUS

Masz Mały ZUS Plus? Policzymy go dokładnie w aplikacji — jego podstawa zależy od Twojego zeszłorocznego dochodu, więc nie da się go uczciwie oszacować w prostym kalkulatorze.

Bez niej nie masz prawa do zasiłku chorobowego ani macierzyńskiego.

Ile zostanie na rękę — per forma

Ryczałt

Podatek dochodowy (PIT)
7 952,00 zł
Składka zdrowotna
9 966,93 zł
Składki społeczne (ZUS)
23 121,12 zł
Łączne obciążenie
41 040,05 zł
Na rękę
78 959,95 zł
Efektywne obciążeniełączne obciążenie ÷ przychód
34,2%
Jak to policzyliśmy?
  • Podatek liczymy od przychodu z faktur — koszty go nie obniżają.
  • Zanim zastosujemy stawkę Twojej branży, od przychodu odejmujemy zapłacone składki społeczne i połowę składki zdrowotnej.
  • Składkę zdrowotną liczymy jako stałą kwotę zależną od progu rocznego przychodu.

Podatek liniowy

Podatek dochodowy (PIT)
17 421,00 zł
Składka zdrowotna
5 190,48 zł
Składki społeczne (ZUS)
23 121,12 zł
Łączne obciążenie
45 732,60 zł
Na rękę
74 267,40 zł
Efektywne obciążeniełączne obciążenie ÷ przychód
38,1%
Jak to policzyliśmy?
  • Dochód to przychód z faktur minus koszty firmowe minus składki społeczne.
  • Od dochodu odejmujemy jeszcze zapłaconą składkę zdrowotną (do limitu) i płacimy stałe 19%.
  • Składka zdrowotna to 4,9% dochodu, ale nie mniej niż od minimalnej podstawy.
Najkorzystniejsza

Skala podatkowa

Podatek dochodowy (PIT)
8 025,00 zł
Składka zdrowotna
8 868,65 zł
Składki społeczne (ZUS)
23 121,12 zł
Łączne obciążenie
40 014,77 zł
Na rękę
79 985,23 zł
Efektywne obciążeniełączne obciążenie ÷ przychód
33,3%
Jak to policzyliśmy?
  • Dochód to przychód z faktur minus koszty firmowe minus składki społeczne.
  • Podatek to 12% dochodu do progu 120 000 zł i 32% od nadwyżki, pomniejszone o kwotę wolną.
  • Składka zdrowotna to 9% dochodu — płacisz ją nawet przy niskim dochodzie.

To szacunek na potrzeby porównania, a nie porada podatkowa czy prawna. Policz na swoich rzeczywistych liczbach i sprawdź aktualny stan przepisów. W aplikacji Qkwit liczymy Twoje podatki dokładnie, od faktycznych dokumentów.

Porównanie

Etat czy B2B — przy tym samym koszcie dla firmy

Za tę samą miesięczną kwotę, którą firma płaci Ci na fakturze, mogłaby zaproponować umowę o pracę — rozłożoną na cały rok, żeby uczciwie uwzględnić próg podatkowy 32% i roczny limit składek ZUS. Zobacz, jakie brutto by z tego wyszło i ile zostałoby na rękę — przy standardowych założeniach (bez PPK, bez ulgi dla młodych, zwykłe koszty uzyskania).

B2B

Zwycięska forma z zestawienia powyżej

Budżet firmy (miesięcznie)
10 000,00 zł
Na rękę
6 665,44 zł

Umowa o pracę

Za ten sam budżet firmy

Wynikające brutto
8 300,14 zł
Na rękę
5 988,60 zł

Przy tych liczbach więcej na rękę daje: B2B (676,84 zł więcej na rękę)

Po ludzku

Jakie podatki płacisz na B2B

Na kontrakcie B2B jesteś przedsiębiorcą, więc nikt nie potrąca Ci niczego z faktury — wszystko rozliczasz sam. Składają się na to cztery rzeczy.

Podatek dochodowy (PIT) — według wybranej formy

Ryczałt liczy podatek od przychodu z faktur (koszty go nie obniżają), liniowy to stałe 19% od dochodu, a skala 12% do progu 120 000 zł i 32% od nadwyżki. Formę wybierasz raz w roku i to ona najmocniej decyduje, ile zostanie na rękę.

Sprawdź, która forma wychodzi u Ciebie najlepiej →

Składka zdrowotna — inna przy każdej formie

Przy skali to 9% dochodu, przy liniowym 4,9% dochodu, a przy ryczałcie stała kwota zależna od progu rocznego przychodu. Płacisz ją co miesiąc, nawet jeśli w danym miesiącu nic nie zarobisz.

Policz swoją składkę zdrowotną →

Składki społeczne ZUS — kwota, nie procent

To stała miesięczna kwota zależna od etapu drabinki: ulga na start, preferencyjny ZUS, Mały ZUS Plus albo duży ZUS. Nie zależy od tego, ile wystawisz faktur w danym miesiącu.

Zobacz całą drabinkę ZUS →

VAT — dopiero po przekroczeniu limitu albo z wyboru

Do 240 000 zł rocznego obrotu możesz korzystać ze zwolnienia z VAT. Po przekroczeniu limitu rejestrujesz się jako czynny podatnik i doliczasz VAT do faktur — dla klienta będącego firmą jest on neutralny, bo go odlicza.

Kiedy trzeba zarejestrować się do VAT →

Sama umowa też ma znaczenie: to ona rozstrzyga, czy współpraca wygląda na samodzielną działalność, czy na ukryty etat. Wzór umowy B2B do pobrania.

Czego ten kalkulator nie liczy

  • Drabinka ZUS (ulga na start → preferencyjny → Mały ZUS Plus → duży) zmienia się w czasie — ten kalkulator liczy tylko pojedynczy miesiąc wg wybranego przez Ciebie wariantu, nie całą jej ścieżkę.
  • Jeśli faktyczny charakter współpracy odpowiada stosunkowi pracy (stałe godziny, podporządkowanie, brak własnego ryzyka gospodarczego), organy mogą przekwalifikować kontrakt B2B na umowę o pracę — z zaległymi składkami i podatkiem po stronie firmy. To ryzyko prawne, nie kwestia matematyki na tej stronie.

Zobacz też

FAQ

Częste pytania

Czy B2B zawsze daje więcej na rękę niż etat?

Zwykle tak, przy tej samej kwocie brutto — bo na B2B sam wybierasz formę opodatkowania i często płacisz niższy ZUS. Ale to nie jest uczciwe porównanie samo w sobie: zobacz sekcję „Etat czy B2B” niżej, która porównuje obie formy przy tym samym koszcie dla firmy, nie przy tej samej kwocie brutto.

Która forma opodatkowania jest najlepsza na B2B?

Zależy od branży, kosztów i dochodu — dlatego pokazujemy wszystkie trzy naraz. Programiści i większość usług często wychodzą najlepiej na ryczałcie 12% albo liniowym, ale przy wysokich kosztach firmowych to liniowy lub skala mogą wygrać.

Czym różni się kontrakt B2B od etatu podatkowo?

Na etacie to pracodawca pobiera i odprowadza wszystkie składki i zaliczki. Na B2B robisz to sam jako przedsiębiorca — masz więcej wyboru (forma opodatkowania, wariant ZUS), ale i więcej obowiązków.

Czy da się przekwalifikować B2B na etat?

Tak — jeśli współpraca w praktyce wygląda jak stosunek pracy (stałe godziny, podporządkowanie poleceniom, brak własnego ryzyka), sąd albo ZUS mogą uznać ją za etat z mocą wsteczną, z zaległymi składkami po stronie firmy.

Policzone?

Qkwit poprowadzi Twoją księgowość na B2B przy każdej z tych form.

Wykup dostępZaloguj się