Wzór umowy
Umowa o pracę — wzór do pobrania i to, na co uważać.
Elementy, które umowa o pracę musi mieć, limit umów na czas określony i moment, w którym zlecenie albo B2B jest w praktyce ukrytym etatem — zanim pobierzesz gotowy wzór.
Elementy obowiązkowe
Co musi zawierać umowa o pracę
Minimalną treść umowy o pracę wyznacza art. 29 Kodeksu pracy. Żeby była skuteczna i nie budziła wątpliwości, powinna zawierać:
Strony umowy
Pracodawca i Pracownik — nazwa/dane, NIP pracodawcy, PESEL pracownika.
Rodzaj umowy i datę zawarcia
Na czas nieokreślony, określony, na okres próbny albo na zastępstwo — i kiedy umowę podpisano.
Rodzaj pracy / stanowisko
Konkretne stanowisko albo zakres obowiązków, nie ogólnikowy opis.
Miejsce wykonywania pracy
Adres albo miejscowość, w której pracownik ma świadczyć pracę.
Wynagrodzenie
Kwota brutto, składniki wynagrodzenia i termin wypłaty.
Wymiar czasu pracy
Cały etat albo jego część (np. 1/2) oraz termin rozpoczęcia pracy.
Typowe pułapki
Na co uważać przy umowie o pracę
Limit umów na czas określony
Maksymalnie 3 kolejne umowy na czas określony i łącznie 33 miesiące (art. 25¹ KP) — po przekroczeniu limitu umowa z mocy prawa staje się umową na czas nieokreślony.
Informacja o warunkach zatrudnienia
Pracodawca musi przekazać pracownikowi dodatkowe informacje (m.in. o normach czasu pracy) w terminie 7 dni od dopuszczenia do pracy.
Badania i szkolenie BHP
Bez ważnego orzeczenia lekarskiego i szkolenia wstępnego BHP pracownik nie może zacząć pracy.
Zgłoszenie do ZUS w terminie
Pracodawca zgłasza pracownika do ubezpieczeń (ZUA) w ciągu 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczenia — zwykle od dnia rozpoczęcia pracy.
Kiedy ten typ, kiedy inny
Etat czy B2B/zlecenie?
Wybierz umowę o pracę, gdy…
Potrzebujesz stałej, podporządkowanej współpracy: ustalasz godziny, miejsce i sposób pracy, a osoba ma pracować wyłącznie dla Ciebie w tym czasie.
Rozważ zlecenie/B2B, gdy…
Osoba sama organizuje swoją pracę, ma własną działalność albo współpracuje z wieloma klientami, a Ty rozliczasz się za efekt lub czynności, nie za podporządkowanie.
Etat daje pracownikowi realną ochronę (urlop, L4, okres wypowiedzenia) i jest droższy dla pracodawcy — pełne składki ZUS pracodawcy dochodzą do wynagrodzenia brutto. Nazwanie podporządkowanej pracy „zleceniem” albo „B2B”, żeby obniżyć koszty, nie chroni przed przekwalifikowaniem przez PIP albo sąd pracy, jeśli w praktyce to praca na rzecz jednego podmiotu w narzuconych godzinach i miejscu.
Podatki i składki w skrócie
Najdroższa dla pracodawcy, jedyna z pełną ochroną
Wynagrodzenie brutto pomniejszają: składki społeczne pracownika, zaliczka PIT (12%/32% wg skali, z kwotą wolną) i składka zdrowotna 9%. Pracodawca dodatkowo płaci własne składki ZUS — to koszt poza wynagrodzeniem brutto. To jedyna z czterech umów dająca pracownikowi urlop, L4 i ochronę przed zwolnieniem.
Wzór do pobrania
Umowa o pracę
Pełna treść wzoru — możesz ją skopiować albo pobrać jako gotowy do wypełnienia PDF. Pola do uzupełnienia oznaczone są kropkami.
PDF do wydruku, DOCX do wypełnienia w Wordzie — ta sama treść, co niżej.
Umowa o pracę
§ 1 Strony umowy
Zawarta w dniu ……………………… w ……………………… pomiędzy: ……………………… (nazwa pracodawcy), z siedzibą w ……………………… przy ul. ………………………, NIP: ………………………, zwanym dalej „Pracodawcą”,
a ……………………… (imię i nazwisko), zamieszkałym w ……………………… przy ul. ………………………, PESEL: ………………………, zwanym dalej „Pracownikiem”.
§ 2 Rodzaj umowy
Umowa o pracę zawarta na czas nieokreślony / na czas określony do dnia ……………………… / na okres próbny do dnia ……………………… / na zastępstwo.
§ 3 Rodzaj pracy i miejsce wykonywania
Stanowisko: ……………………………………………………………… Miejsce wykonywania pracy: ………………………………………………………………
§ 4 Wymiar czasu pracy i termin rozpoczęcia
Wymiar czasu pracy (etat): ……… Praca rozpoczyna się w dniu: ………………………
§ 5 Wynagrodzenie
Wynagrodzenie zasadnicze brutto: ……………………… zł (słownie: ………………………………………), miesięcznie / godzinowo, płatne do ……… dnia każdego miesiąca, przelewem na rachunek nr ………………………………………
§ 6 Obowiązki stron
Pracownik zobowiązuje się do sumiennego i starannego wykonywania pracy oraz przestrzegania regulaminu pracy. Pracodawca zobowiązuje się do terminowej wypłaty wynagrodzenia i zapewnienia bezpiecznych warunków pracy.
§ 7 Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu pracy.
Zmiany wymagają formy pisemnej (aneks). Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wzór poglądowy Qkwit — nie stanowi porady prawnej. W nietypowej sytuacji skonsultuj się z prawnikiem. Stan prawny: 2026.
FAQ
Częste pytania
Czy każda umowa o pracę musi być na piśmie?
Tak — a jeśli nie zawarto jej pisemnie, pracodawca musi przed dopuszczeniem pracownika do pracy potwierdzić mu na piśmie ustalenia co do stron, rodzaju i warunków umowy (art. 29 § 2 Kodeksu pracy).
Ile umów na czas określony można zawrzeć?
Maksymalnie trzy, łącznie na okres nie dłuższy niż 33 miesiące (art. 25¹ Kodeksu pracy) — czwarta umowa albo przekroczenie 33 miesięcy oznacza, że z mocy prawa staje się to umowa na czas nieokreślony (są wyjątki, np. zastępstwo).
Czy trzeba zgłosić pracownika do ZUS?
Tak — w ciągu 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczeń (zwykle dnia rozpoczęcia pracy) pracodawca zgłasza pracownika na formularzu ZUA.
Co, jeśli chcę uniknąć etatu i zaproponować B2B?
To możliwe, ale tylko jeśli współpraca faktycznie ma cechy współpracy B2B (samodzielność, brak podporządkowania, możliwość pracy dla innych klientów). Jeśli w praktyce jest to podporządkowana praca na rzecz jednego podmiotu w ustalonych godzinach, PIP albo sąd pracy może uznać to za ukryty stosunek pracy, niezależnie od tytułu umowy — zobacz wzór umowy B2B i notę o tym ryzyku.
Kadry i płace