Zawieszenie działalności
Zawieszenie działalności gospodarczej — bez zamykania firmy.
Jeden wniosek, żadnych składek ZUS na czas przerwy, a firma wraca dokładnie tam, gdzie ją zostawiłeś. Sprawdź, na jak długo, co ze składkami i podatkami, i jak to zrobić krok po kroku.
Zawiesić JDG możesz na minimum 30 dni i na czas nieokreślony — górnej granicy dla wpisu w CEIDG nie ma. Wniosek to jeden formularz CEIDG-1, za darmo, także przez internet. Za okres zawieszenia nie płacisz składek ZUS i zwykle nie wpłacasz zaliczek na PIT.
Warunek
Kto może zawiesić działalność
Zawiesić działalność mogą przedsiębiorcy wpisani do CEIDG. Jeden warunek odcina tę możliwość: nie możesz zawiesić firmy, jeśli w danym momencie zatrudniasz kogoś na umowę o pracę. Współpraca na zleceniu, dziele czy z freelancerami B2B tego nie blokuje — to samo prawo dotyczy wspólników spółek cywilnych. Wyjątek: zawiesić możesz mimo zatrudnienia, jeśli jedyni pracownicy w tym czasie przebywają na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, rodzicielskim albo wychowawczym i nie łączą go z pracą (art. 22 ust. 2 Prawa przedsiębiorców).
Okres
Na jak długo można zawiesić działalność
Minimalny okres to 30 dni. Górnej granicy dla wpisu w CEIDG nie ma — jednoosobowa działalność może zostać zawieszona nawet na kilka lat, jeśli tyle potrzebujesz.
CEIDG (JDG)
Minimum 30 dni, bezterminowo w górę. Możesz zawieszać i wznawiać dowolną liczbę razy w ciągu życia firmy.
KRS (spółka)
Od 30 dni do 24 miesięcy — inaczej niż w CEIDG, tu jest górna granica jednego okresu zawieszenia.
Wyjątek: sam luty
Gdy zawieszasz działalność wyłącznie na luty danego roku, minimalny okres to liczba dni tego konkretnego lutego (28 albo 29).
Krok po kroku
Jak zawiesić działalność
1. Złóż CEIDG-1
Elektronicznie przez biznes.gov.pl (profil zaufany albo podpis kwalifikowany) albo osobiście w urzędzie gminy. Wniosek jest bezpłatny.
2. Wskaż datę
Datę rozpoczęcia zawieszenia wskazujesz sam we wniosku — dla JDG w CEIDG możesz wpisać nawet dzień wcześniejszy niż dzień złożenia wniosku. Limit „nie wcześniej niż dzień złożenia wniosku” dotyczy tylko spółek zawieszanych przez KRS.
3. Nic więcej nie zgłaszasz
CEIDG automatycznie przekazuje informację o zawieszeniu do ZUS, urzędu skarbowego i bazy REGON — osobnych zgłoszeń nie składasz.
Składki
Co ze składkami ZUS w trakcie zawieszenia
Od dnia zawieszenia przestajesz naliczać składki — zarówno społeczne, jak i zdrowotną. Prawo do świadczeń z NFZ wygasa 30 dni po ustaniu ubezpieczenia zdrowotnego — jeśli okres zawieszenia jest dłuższy, warto rozważyć dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne. Jeśli w chwili zawieszenia masz inny tytuł do ubezpieczenia (np. etat), rządzą się nim już inne zasady — sprawdź to indywidualnie w ZUS.
Podatki
Co z podatkami w trakcie zawieszenia
Za okres zawieszenia, w którym nie osiągnąłeś przychodu, zwykle nie masz obowiązku wpłacania zaliczek na podatek dochodowy — nie ma podstawy do jej wyliczenia (ustawa o PIT, art. 44). KPiR prowadzisz dalej — status księgi się nie zmienia. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, obowiązek składania JPK_V7 za okresy pełnego zawieszenia zwykle odpada (art. 99 ust. 7a i 7b ustawy o VAT), z wyjątkami — m.in. gdy w danym okresie doszło do czynności opodatkowanych (np. sprzedaż środka trwałego, WNT, import usług czy korekta).
Zasady
Czego nie wolno robić w zawieszeniu, a co wolno
Wolno
- Przyjmować należności powstałe przed zawieszeniem
- Regulować zobowiązania firmy
- Uczestniczyć w postępowaniach sądowych związanych z działalnością sprzed zawieszenia
- Zbywać własne środki trwałe i wyposażenie
- Wystawiać faktury korygujące do wcześniejszej sprzedaży
Nie wolno
- Wykonywać działalności zarobkowej — nie wystawiasz nowych faktur sprzedażowych za usługi z okresu zawieszenia
- Zatrudniać nikogo na umowę o pracę w trakcie zawieszenia
Powrót
Jak wznowić działalność
Wznawiasz analogicznym wnioskiem CEIDG-1, wskazując datę wznowienia — od tego dnia obowiązki (składki, deklaracje) wracają automatycznie, bez osobnych zgłoszeń. Zawieszenie kończy się dopiero po złożeniu tego wniosku, nawet jeśli minęło już wiele miesięcy — chyba że wcześniej wskazałeś konkretną datę zakończenia we wniosku o zawieszenie.
Uczciwie
Co robi Qkwit, gdy zawiesisz firmę
Samego zawieszenia Qkwit dziś nie automatyzuje — decyzję o zawieszeniu i konkretny okres ustalasz z księgową. KPiR prowadzisz dalej w Qkwicie, a dokumenty (np. korekty do wcześniejszej sprzedaży) wrzucasz normalnie — po wznowieniu AI wraca do księgowania napływających dokumentów od pierwszego dnia.
Najczęstsze pytania
Pytania o zawieszenie działalności
Ile razy można zawiesić działalność?
Bez ograniczeń — przepisy nie limitują liczby zawieszeń, byle każde trwało co najmniej 30 dni.
Jaki jest minimalny okres zawieszenia?
30 dni; wyjątek to zawieszenie obejmujące wyłącznie pełny luty — wtedy minimum to liczba dni tego lutego.
Na jak długo można zawiesić działalność?
Wpis w CEIDG — bezterminowo. Spółka wpisana do KRS — od 30 dni do 24 miesięcy.
Czy zawieszenie liczy się od ostatniego czy pierwszego dnia miesiąca?
Data jest dowolna, ale wybór dnia zmienia miesiąc, za który jeszcze naliczasz pełne składki ZUS — warto to policzyć przed złożeniem wniosku.
Czy można zawiesić działalność wstecz?
Tak, dla JDG w CEIDG możesz wskazać we wniosku datę wcześniejszą niż dzień jego złożenia. Zakaz wskazywania daty wcześniejszej niż dzień złożenia wniosku dotyczy tylko spółek zawieszanych przez KRS.
Gdzie zawiesić działalność?
W CEIDG — online przez biznes.gov.pl albo w dowolnym urzędzie gminy. Wniosek jest bezpłatny.
Kiedy trzeba zgłosić zawieszenie do ZUS i urzędu skarbowego?
Nigdy osobno — ZUS i urząd skarbowy dostają informację z CEIDG automatycznie.
Czy w zawieszeniu trzeba składać JPK_V7?
Nie za okresy pełnego zawieszenia, ale są wyjątki — m.in. WNT, import usług, korekty i okresy z czynnościami opodatkowanymi.
Co ze składką zdrowotną i leczeniem w zawieszeniu?
Składek nie płacisz, a prawo do świadczeń z NFZ wygasa 30 dni po ustaniu ubezpieczenia — można wtedy wykupić ubezpieczenie dobrowolne.
Czy zawieszenie liczy się do stażu przy Małym ZUS Plus?
Okresy zawieszenia zwykle nie liczą się jako dni prowadzenia działalności przy liczeniu wymaganego minimum dni w roku — warto to zweryfikować przy planowaniu powrotu, bo może wpłynąć na dostępność ulgi.
Materiał informacyjny, nie stanowi porady podatkowej ani prawnej.
Wracasz do pracy?