Samodzielna apka do fakturowania i księgowania
Ty klikasz, klasyfikujesz i liczysz — program tylko trzyma dane w jednym miejscu. Tanie albo darmowe, ale całą odpowiedzialność i całą pracę zostawia po Twojej stronie.
Alternatywa dla biura rachunkowego — bez czekania do 20-tego
Dokumenty do biura oddajesz do 5-tego, a ile masz zapłacić dowiadujesz się często dopiero koło 20-tego. Są na to inne sposoby — sprawdzamy je uczciwie, łącznie z tym, czego się wyrzekasz.
Ten sam schemat w każdym miesiącu
Zbierasz dokumenty, oddajesz je do 5-tego, a potem czekasz. Biuro księguje w swoim tempie, a Ty poznajesz kwotę ZUS-u, VAT-u i podatku najczęściej dopiero koło 20-tego — czasem za późno, żeby spokojnie zaplanować przelew. Do tego dochodzi cena: pełne prowadzenie księgowości przez biuro z księgową to realny, comiesięczny wydatek, niezależnie od tego, czy miesiąc był prosty, czy skomplikowany.
Biuro z księgową dla JDG: 100–393 zł/mc bez VAT, kwoty znasz koło 20-tego
Policz koszt księgowości dla swojej liczby dokumentówTrzy realne alternatywy dla biura
Księgowość online z księgowym w tle
Wrzucasz dokumenty do aplikacji, ale księguje je człowiek — w jego tempie, zwykle wolniejszym niż automat. Nadal płacisz za czyjś czas, tylko przez inny interfejs niż tradycyjne biuro.
Program Qkwit, który przygotowuje wpisy i liczy podatki
Qkwit odczytuje dokumenty i przygotowuje wpisy, a Ty je zatwierdzasz. W trybie Automat, jeśli go włączysz, wpisy z dokumentów odczytanych bez wątpliwości zatwierdza program, a Ty cofasz ich zatwierdzenie w menu dokumentu, dopóki miesiąc jest otwarty. Kwoty ZUS, PIT i VAT znasz od razu po zamknięciu miesiąca.
Co tracisz, co zyskujesz
Czego się wyrzekasz, odchodząc od biura
Uczciwie: tracisz jednego, znajomego człowieka, do którego dzwonisz z każdym pytaniem, i który fizycznie zajmuje się Twoimi papierami, jeśli wolisz nosić segregator zamiast robić zdjęcia telefonem. Jeśli ta relacja działa i cena Ci pasuje, to sam w sobie dobry powód, żeby zostać. Odchodzisz od biura tylko wtedy, gdy koszt albo czas oczekiwania faktycznie Cię uwierają.
Co sprawdzić w biurze rachunkowym przed umowąCo zyskujesz
Kwotę do zapłaty znasz od razu po zamknięciu miesiąca, nie koło 20-tego. Płacisz od 39 zł/mc zamiast od 100 zł/mc, w obu przypadkach bez VAT — i widzisz każde zaksięgowanie, więc zawsze wiesz, co i dlaczego trafiło do Twoich ksiąg, zamiast dowiadywać się o tym telefonicznie.
Jak wygląda przejście krok po kroku
Jak zmienić biuro rachunkowe krok po kroku- 1.
Zbierz bieżące dokumenty
Faktury sprzedaży, koszty i paragony z tego miesiąca — nie musisz na starcie kompletować całej historii roku.
- 2.
Załóż konto i wybierz próg
Wybierasz próg wg liczby dokumentów miesięcznie — zawsze możesz go później zmienić.
- 3.
Wrzuć dokumenty
Zdjęciem, PDF-em albo całym folderem. Qkwit przygotowuje z nich wpisy, a Ty je zatwierdzasz, pojedynczo albo wszystkie naraz. Odpowiadasz na pytania o to, czego nie ma w dokumentach.
- 4.
Wypowiedz umowę z biurem w terminie z umowy
Sprawdź w umowie okres wypowiedzenia i zapisz w piśmie, do którego miesiąca włącznie rozlicza Cię biuro. Pierwszy miesiąc w Qkwit to ten po ostatnim miesiącu rozliczonym przez biuro.
Cennik
od 39 zł/mc bez VAT
Cena jest bez VAT i zależy od liczby skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowych w miesiącu. Pełny cennik i wszystkie plany znajdziesz na osobnej stronie.
Częste pytania o zmianę
Czy mogę przejść z biura na program w trakcie roku?
Tak. Obowiązuje Cię okres wypowiedzenia z umowy z biurem. W Qkwit zaczynasz od miesiąca po ostatnim, który rozliczyło biuro, i wpisujesz sumy od stycznia: przychód, koszty, zapłacone składki i podatek.
Co się dzieje z dokumentami z poprzednich miesięcy?
Zostają tam, gdzie były prowadzone: u poprzedniego biura albo w Twoim archiwum. Do Qkwit wrzucasz dokumenty od pierwszego miesiąca, który rozliczasz w programie, a z wcześniejszych miesięcy wpisujesz tylko sumy od stycznia.
Czy stracę dostęp do starych rozliczeń?
Nie. Poprzednie biuro ma obowiązek wydać Ci Twoją dokumentację księgową. Warto o to poprosić pisemnie przy rezygnacji.
Czy Qkwit wystawia faktury w KSeF?
Nie. Faktury, które muszą trafić do KSeF, wystawiasz w Aplikacji Podatnika KSeF albo w programie do faktur połączonym z KSeF. Gdy połączysz Qkwit z KSeF, pobieramy z niego sami faktury sprzedaży i faktury od dostawców, w dzień co pół godziny. Paragony i inne dokumenty wrzucasz zdjęciem albo PDF-em.
Ile realnie oszczędzam, rezygnując z biura?
Zależy od liczby skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowych, które program odczytuje. Biuro z księgową dla JDG kosztuje według publicznych cenników 100–393 zł/mc bez VAT, niezależnie od tego, ile dokumentów przynosisz. W Qkwit najtańszy plan to 39 zł/mc bez VAT, więc przy planie Start różnica to co najmniej 732 zł rocznie bez VAT.