Alternatywa dla biura rachunkowego

Alternatywa dla biura rachunkowego — bez czekania do 20-tego

Dokumenty do biura oddajesz do 5-tego, a ile masz zapłacić dowiadujesz się często dopiero koło 20-tego. Są na to inne sposoby — sprawdzamy je uczciwie, łącznie z tym, czego się wyrzekasz.

Ten sam schemat w każdym miesiącu

Zbierasz dokumenty, oddajesz je do 5-tego, a potem czekasz. Biuro księguje w swoim tempie, a Ty poznajesz kwotę ZUS-u, VAT-u i podatku najczęściej dopiero koło 20-tego — czasem za późno, żeby spokojnie zaplanować przelew. Do tego dochodzi cena: pełne prowadzenie księgowości przez biuro z księgową to realny, comiesięczny wydatek, niezależnie od tego, czy miesiąc był prosty, czy skomplikowany.

Biuro z księgową dla JDG: 183–260 zł/mc brutto, kwoty znasz koło 20-tego

Masz wybór

Trzy realne alternatywy dla biura

Samodzielna apka do fakturowania i księgowania

Ty klikasz, klasyfikujesz i liczysz — program tylko trzyma dane w jednym miejscu. Tanie albo darmowe, ale całą odpowiedzialność i całą pracę zostawia po Twojej stronie.

Księgowość online z księgowym w tle

Wrzucasz dokumenty do aplikacji, ale księguje je człowiek — w jego tempie, zwykle wolniejszym niż automat. Nadal płacisz za czyjś czas, tylko przez inny interfejs niż tradycyjne biuro.

Autopilot Qkwit

AI księguje czyste dokumenty sama, silnik liczy podatki od razu po zamknięciu miesiąca, a Ty nadzorujesz i możesz cofnąć każdą decyzję. Człowiek wchodzi do gry tylko przy naprawdę trudnych sprawach.

Co tracisz, co zyskujesz

Czego się wyrzekasz, odchodząc od biura

Uczciwie: tracisz jednego, znajomego człowieka, do którego dzwonisz z każdym pytaniem, i który fizycznie zajmuje się Twoimi papierami, jeśli wolisz nosić segregator zamiast robić zdjęcia telefonem. Jeśli ta relacja działa i cena Ci pasuje, to sam w sobie dobry powód, żeby zostać. Odchodzisz od biura tylko wtedy, gdy koszt albo czas oczekiwania faktycznie Cię uwierają.

Co zyskujesz

Kwotę do zapłaty znasz od razu po zamknięciu miesiąca, nie koło 20-tego. Płacisz od 19 zł/mc zamiast od 183 zł/mc — i widzisz każde zaksięgowanie, więc zawsze wiesz, co i dlaczego trafiło do Twoich ksiąg, zamiast dowiadywać się o tym telefonicznie.

Bez dramatu w telefonie

Jak wygląda przejście krok po kroku

  1. 1.

    Zbierz bieżące dokumenty

    Faktury sprzedaży, koszty i paragony z tego miesiąca — nie musisz na starcie kompletować całej historii roku.

  2. 2.

    Załóż konto i wybierz próg

    Wybierasz próg wg liczby dokumentów miesięcznie — zawsze możesz go później zmienić.

  3. 3.

    Wrzuć dokumenty

    Zdjęciem, mailem albo PDF-em — AI księguje czyste dokumenty sama, Ty odpowiadasz tylko na to, czego nikt poza Tobą nie wie.

  4. 4.

    Zrezygnuj z biura, gdy jesteś gotowy

    Zamknij poprzedni miesiąc w starym biurze i dopiero wtedy zrezygnuj z umowy — bez przerwy w ciągłości ksiąg.

Cennik

od 19 zł/mc — dostępne

Płacisz za liczbę dokumentów, nie za formę prawną — pełny cennik i wszystkie progi znajdziesz na osobnej stronie.

Częste pytania o zmianę

Czy mogę zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

Tak. Nie ma żadnego okna czasowego na zmianę biura — robisz to, kiedy chcesz. Warto tylko zamknąć bieżący miesiąc w starym biurze, zanim zaczniesz nowy w Qkwit, żeby księgi się nie rozjechały.

Co się dzieje z dokumentami z poprzednich miesięcy?

Zostają tam, gdzie były prowadzone — u poprzedniego biura albo w Twoim archiwum. Qkwit zaczyna prowadzić księgi od momentu, w którym zaczynasz wrzucać dokumenty, nie musi przejmować całej historii roku.

Czy stracę dostęp do starych rozliczeń?

Nie powinieneś — poprzednie biuro ma obowiązek wydać Ci Twoją dokumentację księgową. Warto o to poprosić pisemnie przy rezygnacji.

Czy Qkwit wystawia faktury w KSeF?

Nie jeszcze. KSeF to tylko jeden ze sposobów wystawiania faktur — dziś Qkwit nie wysyła ich do KSeF, ale przyjmuje dokumenty dokładnie tak samo: zdjęciem, mailem, PDF-em albo z podłączonego dysku.

Ile realnie oszczędzam, rezygnując z biura?

Zależy od liczby dokumentów. Biuro z księgową dla JDG kosztuje zwykle 183–260 zł/mc brutto niezależnie od tego, ile dokumentów przynosisz. W Qkwit najtańszy próg to 19 zł/mc — czyli nawet przy kilkunastu dokumentach miesięcznie różnica bywa kilkukrotna, a rocznie to nawet 1 968 zł.

Gotowy na zmianę?

Zamknij pierwszy miesiąc bez biura w jeden dzień.