Ile kosztuje biuro rachunkowe i księgowa w 2026
Cena biura zależy głównie od liczby dokumentów w miesiącu i od tego, czy firma płaci VAT i zatrudnia ludzi. Niżej masz ceny z publicznych cenników biur, każdą ze źródłem, kalkulator dla Twojej liczby dokumentów i cenę programu Qkwit obok.
Biuro rachunkowe, miesięcznie bez VAT
- Jednoosobowa firma, 1–10 dokumentów
- 100–393 zł
- Spółka z o.o., 1–10 dokumentów
- 200–1 800 zł
- Program Qkwit dla jednoosobowej firmy, 10 skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowych
- 39,00 zł (47,97 zł z VAT)
Ceny biur: zestawienia i cenniki, stan na 23 września 2026.
Cenniki biur ze źródłamiCeny biur rachunkowych z publicznych cenników
Biura podają ceny bez VAT, więc tak je pokazujemy. Jeśli Twoja firma nie odlicza VAT, dolicz do ceny 23% VAT, chyba że biuro samo jest zwolnione z VAT. Ostatni wiersz to Qkwit, program: wpisy zatwierdzasz w nim Ty i pliki do urzędu wysyłasz samodzielnie, więc zakres pracy jest inny niż w biurze.
| Cennik | Jednoosobowa firma bez VAT | Jednoosobowa firma na VAT | Spółka z o.o. | Kadry, za pracownika |
|---|---|---|---|---|
| biuro, Wrocław | 100–149 złdo 30 dokumentów, ryczałt | 149–250 złdo 50 dokumentów, księga przychodów i rozchodów, plus 50–100 zł za VAT | 200–350 złdo 50 dokumentów, bez pracowników | od 70 zł |
| biuro, Poznań | 159 złdo 10 dokumentów | 199 złdo 10 dokumentów | 479 złdo 15 dokumentów, spółka bez VAT; 549 zł, spółka na VAT | 40 złumowa o pracę |
| biuro, Radom | od 250 złdo 10 dokumentów | od 300 złdo 10 dokumentów | od 500 zł | od 100 zł |
| biuro, Kraków | od 310 złdo 10 dokumentów, księga przychodów i rozchodów, z zeznaniem rocznym | brak w cenniku | od 810 złdo 10 dokumentów, spółka bez VAT, z dwoma pracownikami | brak w cenniku |
| zestawienie, Warszawaponad 80 biur | 350–500 złdo 10 dokumentów, księga przychodów i rozchodów, bez informacji o VAT | 350–500 złdo 10 dokumentów, księga przychodów i rozchodów, bez informacji o VAT | 1 200–1 800 złdo 20 dokumentów, bez pracowników, bez informacji o VAT | 55–75 złumowa o pracę, bez informacji o VAT |
| Qkwit, programWpisy zatwierdzasz Ty | 39,00 zł47,97 zł z VAT, do 20 skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowych | 39,00 zł47,97 zł z VAT, do 20 skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowych | 79,00 zł97,17 zł z VAT, do 10 skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowychZobacz, co działa dziś → | 23,58 zł29 zł z VAT, dokupujesz do księgowości |
biuro, Wrocław
- Jednoosobowa firma bez VAT
- 100–149 złdo 30 dokumentów, ryczałt
- Jednoosobowa firma na VAT
- 149–250 złdo 50 dokumentów, księga przychodów i rozchodów, plus 50–100 zł za VAT
- Spółka z o.o.
- 200–350 złdo 50 dokumentów, bez pracowników
- Kadry, za pracownika
- od 70 zł
biuro, Poznań
- Jednoosobowa firma bez VAT
- 159 złdo 10 dokumentów
- Jednoosobowa firma na VAT
- 199 złdo 10 dokumentów
- Spółka z o.o.
- 479 złdo 15 dokumentów, spółka bez VAT; 549 zł, spółka na VAT
- Kadry, za pracownika
- 40 złumowa o pracę
biuro, Radom
- Jednoosobowa firma bez VAT
- od 250 złdo 10 dokumentów
- Jednoosobowa firma na VAT
- od 300 złdo 10 dokumentów
- Spółka z o.o.
- od 500 zł
- Kadry, za pracownika
- od 100 zł
biuro, Kraków
- Jednoosobowa firma bez VAT
- od 310 złdo 10 dokumentów, księga przychodów i rozchodów, z zeznaniem rocznym
- Jednoosobowa firma na VAT
- brak w cenniku
- Spółka z o.o.
- od 810 złdo 10 dokumentów, spółka bez VAT, z dwoma pracownikami
- Kadry, za pracownika
- brak w cenniku
zestawienie, Warszawa
ponad 80 biur
- Jednoosobowa firma bez VAT
- 350–500 złdo 10 dokumentów, księga przychodów i rozchodów, bez informacji o VAT
- Jednoosobowa firma na VAT
- 350–500 złdo 10 dokumentów, księga przychodów i rozchodów, bez informacji o VAT
- Spółka z o.o.
- 1 200–1 800 złdo 20 dokumentów, bez pracowników, bez informacji o VAT
- Kadry, za pracownika
- 55–75 złumowa o pracę, bez informacji o VAT
Qkwit, program
Wpisy zatwierdzasz Ty
- Jednoosobowa firma bez VAT
- 39,00 zł47,97 zł z VAT, do 20 skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowych
- Jednoosobowa firma na VAT
- 39,00 zł47,97 zł z VAT, do 20 skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowych
- Spółka z o.o.
- 79,00 zł97,17 zł z VAT, do 10 skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowychZobacz, co działa dziś →
- Kadry, za pracownika
- 23,58 zł29 zł z VAT, dokupujesz do księgowości
Warszawa: zestawienie przygotowała firma, która sprzedaje program dla biur. Nie podaje, czy ceny są z VAT.
Stan cenników: 9 października 2026. Strony z cenami zapisaliśmy w dniu sprawdzenia.
Policz koszt dla swojej liczby dokumentówPolicz koszt dla swojej liczby dokumentów
Wynik
Twoje widełki: JDG, 10 dokumentów, ceny bez VAT. Qkwit: 39,00 zł. Tradycyjne biuro: 100–393 zł.
Twoje widełki: JDG, 10 dokumentów, ceny bez VAT
Qkwit · plan Start
do 20 skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowych miesięcznie
39,00 zł
miesięcznie, bez VAT
To cena, gdy wszystkie dokumenty to skany, zdjęcia, PDF-y i wyciągi bankowe. Faktury z KSeF i faktury sprzedaży nie liczą się do limitu, więc Twój plan może być tańszy.
Cena przy płatności co miesiąc. Za rok z góry płacisz mniej.
Ile biorą inni
- Program, w którym dokumenty wpisujesz samodzielnie39–49 zł
cena podstawowego planu
- Biuro online z księgową149–211 zł
dla 1–10 dokumentów miesięcznie
- Tradycyjne biuro rachunkowe100–393 zł
dla 1–10 dokumentów miesięcznie
Stan cenników: 23 września 2026. Ceny podane z VAT przeliczyliśmy na kwoty bez VAT (÷ 1,23). Skąd te liczby ↓
Rocznie wobec tradycyjnego biura
od 732 zł do 4 248 zł mniej
(cena biura − cena Qkwit) × 12 miesięcy
Co dostajesz w każdej opcji
Ta sama cena może oznaczać zupełnie inną pracę. Tak dzielą się obowiązki.
Co sprawdzić w biurze rachunkowym przed umową| Pytanie | Program, wpisujesz Ty | Biuro online z księgową | Tradycyjne biuro | Qkwit |
|---|---|---|---|---|
| Kto wpisuje dokumenty | Ty | Ty wrzucasz, księgowa księguje | Ty przynosisz, biuro księguje | Ty wrzucasz, Qkwit przygotowuje wpisy, Ty je zatwierdzasz |
| Kto liczy podatki i ZUS | Program, z tego, co wpiszesz | Księgowa | Biuro | Qkwit, według przepisów |
| Kiedy znasz kwoty do zapłaty | Gdy wpiszesz dokumenty sam | Gdy biuro je przygotuje — termin zależy od umowy | Gdy biuro je przygotuje — termin zależy od umowy | W dniu zamknięcia miesiąca |
| Księgowa, do której możesz napisać | Zwykle nie | Tak | Tak | Twoja własna, jeśli zaprosisz ją do firmy w Qkwit |
| Umowa z biurem i jego obowiązkowe OC | Nie | Tak | Tak | Nie — Qkwit to program |
| Sprawy w urzędzie za Ciebie (z pełnomocnictwem) | Nie | Zwykle tak | Zwykle tak | Nie |
| Kto odpowiada za podatek | Ty | Ty (biuro odpowiada wobec Ciebie z umowy i z OC) | Ty (biuro odpowiada wobec Ciebie z umowy i z OC) | Ty |
Kto wpisuje dokumenty
- Program, wpisujesz Ty
- Ty
- Biuro online z księgową
- Ty wrzucasz, księgowa księguje
- Tradycyjne biuro
- Ty przynosisz, biuro księguje
- Qkwit
- Ty wrzucasz, Qkwit przygotowuje wpisy, Ty je zatwierdzasz
Kto liczy podatki i ZUS
- Program, wpisujesz Ty
- Program, z tego, co wpiszesz
- Biuro online z księgową
- Księgowa
- Tradycyjne biuro
- Biuro
- Qkwit
- Qkwit, według przepisów
Kiedy znasz kwoty do zapłaty
- Program, wpisujesz Ty
- Gdy wpiszesz dokumenty sam
- Biuro online z księgową
- Gdy biuro je przygotuje — termin zależy od umowy
- Tradycyjne biuro
- Gdy biuro je przygotuje — termin zależy od umowy
- Qkwit
- W dniu zamknięcia miesiąca
Księgowa, do której możesz napisać
- Program, wpisujesz Ty
- Zwykle nie
- Biuro online z księgową
- Tak
- Tradycyjne biuro
- Tak
- Qkwit
- Twoja własna, jeśli zaprosisz ją do firmy w Qkwit
Umowa z biurem i jego obowiązkowe OC
- Program, wpisujesz Ty
- Nie
- Biuro online z księgową
- Tak
- Tradycyjne biuro
- Tak
- Qkwit
- Nie — Qkwit to program
Sprawy w urzędzie za Ciebie (z pełnomocnictwem)
- Program, wpisujesz Ty
- Nie
- Biuro online z księgową
- Zwykle tak
- Tradycyjne biuro
- Zwykle tak
- Qkwit
- Nie
Kto odpowiada za podatek
- Program, wpisujesz Ty
- Ty
- Biuro online z księgową
- Ty (biuro odpowiada wobec Ciebie z umowy i z OC)
- Tradycyjne biuro
- Ty (biuro odpowiada wobec Ciebie z umowy i z OC)
- Qkwit
- Ty
Skąd te liczby
Tabela cenników biur pochodzi z 5 stron sprawdzonych 9 października 2026. Widełki w kalkulatorze zbudowaliśmy z publicznych cenników biur rachunkowych, biur online i programów księgowych oraz dwóch zestawień zbiorczych, stan na 23 września 2026.
Ceny podajemy jako widełki, bo zależą od miasta, zakresu usług i tego, czy firma płaci VAT. Ceny podane z VAT przeliczyliśmy na kwoty bez VAT (÷ 1,23). Część małych biur nie dolicza VAT — u nich cena z VAT jest równa cenie bez VAT. Gdzie cenników jest za mało, nie pokazujemy widełek, zamiast je zgadywać. Jedno z zestawień samo zaznacza, że jego ceny są szacunkowe, więc nigdy nie jest jedynym źródłem.
Źródła (11)
Cenniki biur rachunkowych
- Danexis (Wrocław)sprawdzone 23.09.2026
- Pricora (Warszawa)sprawdzone 23.09.2026
- Progressprawdzone 23.09.2026
- Ingenium (Poznań)sprawdzone 23.09.2026
- ABR (Radom)sprawdzone 23.09.2026
- KKR (Kraków)sprawdzone 23.09.2026
Zestawienia zbiorcze
- kb.pl— serwis sam zaznacza, że ceny są szacunkowesprawdzone 23.09.2026
- pieniadze.rp.plsprawdzone 23.09.2026
Biura online i programy
- Cenniki 2 biur online z księgowąsprawdzone 23.09.2026
- Cenniki 5 popularnych programów dla JDGsprawdzone 23.09.2026
- Cenniki 2 programów dla spółeksprawdzone 23.09.2026
Listę tych cenników wyślemy na prośbę. Napisz do nas →
Częste pytania
Ile bierze księgowa za prowadzenie jednoosobowej firmy?
Według publicznych cenników biuro rachunkowe bierze za JDG z 1–10 dokumentami miesięcznie od 100 do 393 zł bez VAT, a biuro online z księgową od 149 do 211 zł. Cena rośnie z liczbą dokumentów i jest wyższa, gdy firma płaci VAT albo zatrudnia ludzi. Programy, w których dokumenty wpisujesz samodzielnie, kosztują 39–49 zł bez VAT.
Ile kosztuje biuro rachunkowe dla spółki z o.o.?
Według publicznych cenników mała spółka z o.o., do 10 dokumentów miesięcznie, płaci biuru od 200 do 1 800 zł bez VAT, a przy 51–100 dokumentach od 400 do 5 000 zł. Najdroższe są cenniki z Warszawy. W cennikach z Poznania i Krakowa roczne sprawozdanie finansowe kosztuje dodatkowo mniej więcej tyle, co miesiąc obsługi.
Co jest w cenie biura, a za co płacisz osobno?
Abonament biura obejmuje określoną liczbę dokumentów. Ponad nią płacisz za każdy dodatkowy dokument, w tych cennikach od 4 do 20 zł bez VAT, za każdego pracownika od 40 do 100 zł, a w części biur osobno za zeznanie roczne albo obsługę VAT. Przed podpisaniem umowy poproś biuro o pisemny wykaz tego, co jest w abonamencie.
Dlaczego liczba dokumentów jest najważniejsza?
Bo każdy dokument trzeba odczytać, przypisać do właściwego rodzaju wydatku i zaksięgować. Biura i programy ustawiają progi cenowe właśnie według liczby dokumentów.
Czy Qkwit zastępuje biuro rachunkowe?
Qkwit to program, nie biuro. Robi część pracy, za którą płacisz biuru: odczytuje dokumenty, przygotowuje wpisy, liczy podatki i ZUS, pilnuje terminów i przygotowuje pliki dla urzędu. Wpisy i zamknięcie miesiąca zatwierdzasz Ty, pliki wysyłasz samodzielnie i nikt nie załatwia za Ciebie spraw w urzędzie. Za podatek odpowiada podatnik, tak jak przy biurze.
Czy te ceny są aktualne?
Cenniki biur w tabeli sprawdziliśmy 9 października 2026, widełki w kalkulatorze 23 września 2026. Ceny rynkowe się zmieniają, więc przy każdej podajemy źródło i datę.
Qkwit to program. Za podatki, tak jak przy biurze, odpowiada podatnik. Dlatego pokazujemy każdą decyzję i jej podstawę, a gdy program czegoś nie liczy, mówimy to wprost.
Czytaj dalej
- Alternatywa dla biura rachunkowego
- Wzór wypowiedzenia umowy z biurem
- Jak zmienić biuro rachunkowe krok po kroku
- Kto odpowiada za podatki
- Cennik Qkwit
- Skąd się bierze każda kwota w Qkwit
- Porównanie programów księgowych
- Ile kosztuje księgowa dla JDG
- Ile kosztuje księgowość spółki z o.o.
- Ile powinna kosztować księgowość