Policz kilometrówkę za przejechane kilometry
Wpisz liczbę kilometrów i rodzaj pojazdu, a zobaczysz kwotę zwrotu za jazdy służbowe prywatnym autem pracownika albo zleceniobiorcy. Liczymy według stawek na 2026 rok, takich samych od 17 stycznia 2023 roku. Jeśli jeździsz w swojej firmie prywatnym autem, kilometrówki nie liczysz: do kosztów wliczasz 20% wydatków na to auto, na przykład paliwa i serwisu.
Stawki i zasady kilometrówki 2026 →Stawki, z których liczy kalkulator
Stawka za 1 km przebiegu wynosi najwyżej 1,15 zł dla samochodu osobowego powyżej 900 cm³, 0,89 zł do 900 cm³, 0,69 zł dla motocykla i 0,42 zł dla motoroweru.
Bez zmian od 17 stycznia 2023 roku — określa je rozporządzenie Ministra Infrastruktury.
| Rodzaj pojazdu | Stawka za 1 km |
|---|---|
| Samochód osobowy do 900 cm³ | 0,89 zł |
| Samochód osobowy powyżej 900 cm³ | 1,15 zł |
| Motocykl | 0,69 zł |
| Motorower | 0,42 zł |
Kalkulator kilometrówki
Kilometrówka to iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za 1 km, zależnej od rodzaju pojazdu. Stawki nie zmieniły się od 2023 roku.
Twoja kilometrówka
Do wypłaty
138,00 zł
120 km × 1,15 zł/km
To szacunek na potrzeby porównania, a nie porada podatkowa. Sprawdź aktualny stan przepisów przed rozliczeniem.
Komu kilometrówka nie przysługuje
Jeśli jeździsz w firmie własnym prywatnym autem i to auto nie jest w majątku firmy, od 2019 roku w ogóle nie liczysz kilometrów. Do kosztów zaliczasz 20% wydatków związanych z jego używaniem (paliwo, serwis, ubezpieczenie) — bez ewidencji, bez mnożenia przez stawkę.
Kilometrówkę z tabeli wyżej stosuje się głównie do zwrotu kosztów pracownikowi albo zleceniobiorcy, który jeździ w sprawach firmy swoim prywatnym autem.
Sprawdź, ile odliczysz od auta w firmie →Co musi zawierać ewidencja przebiegu
Bez tej ewidencji zwrot kosztów jazdy nie jest kosztem podatkowym. Musi zawierać:
- imię, nazwisko i adres osoby używającej pojazdu
- numer rejestracyjny i pojemność silnika
- kolejny numer wpisu, datę i cel wyjazdu
- opis trasy (skąd — dokąd)
- liczbę faktycznie przejechanych kilometrów
- stawkę za 1 km i wyliczoną kwotę
- podpis pracodawcy i datę
Czego ten kalkulator nie robi
To kalkulator informacyjny — liczy samo mnożenie kilometrów przez stawkę. Qkwit zaksięguje fakturę za paliwo, serwis czy podróż służbową, ale ewidencji przebiegu pojazdu ani rozliczeń delegacji dziś nie prowadzi.
Częste pytania
Jeżdżę swoim prywatnym autem do klientów. Czy mogę liczyć kilometrówkę?
Nie w celu ustalenia kosztów podatkowych. Przysługuje Ci ryczałt 20% wydatków związanych z używaniem auta, niezależnie od liczby przejechanych kilometrów. Kilometrówka z tego kalkulatora dotyczy głównie zwrotu dla pracownika albo zleceniobiorcy.
Czy sam przelew wystarczy jako dowód zwrotu kosztów jazdy?
Nie. Podstawą jest ewidencja przebiegu pojazdu prowadzona przez osobę jeżdżącą i potwierdzana przez pracodawcę na koniec miesiąca. Bez ewidencji zwrot nie jest kosztem.
Czy stawki kilometrówki zmienią się w 2026 roku?
Nie zmieniły się od 17 stycznia 2023 roku i na dziś nie ma zapowiedzi zmiany. Ten kalkulator używa aktualnie obowiązujących stawek.
Jestem na ryczałcie od przychodów. Czy kilometrówka mnie dotyczy?
Na ryczałcie nie rozliczasz kosztów, więc kilometrówka nie zmniejszy Twojego podatku. Jeśli jednak zatrudniasz i zwracasz pracownikowi koszty jazd, ewidencja przebiegu jest potrzebna do rozliczenia tego zwrotu u pracownika.