Program do kadr i płac, który liczy listę płac i pilnuje terminów pracowników
Umowy, listy płac, ZUS pracowników i terminy badań czy szkoleń, z kopią teczki każdego pracownika pod ręką. Papierowe oryginały zostają u Ciebie, a Qkwit pilnuje, żeby nic w nich nie brakowało. Kadry i płace dokupujesz do księgowości firmy prowadzonej w Qkwit. Samych płac, gdy księgowość zostaje w biurze, jeszcze nie ma.
Co działa dziś, a co będzie później
Działa dziś
- Umowy o pracę, zlecenia i o dzieło
- Lista płac co miesiąc i paski wysyłane pracownikom mailem
- Pliki ZUS i PIT za pracowników, gotowe do wysłania
- Akta osobowe, czas pracy, urlopy oraz terminy badań i szkoleń BHP
W drodze
- Zatrudnienie prowadzone krok po kroku — od umowy do świadectwa pracy
- Potrącenia z pensji, np. zajęcie komornicze
- Wypłata zasiłków, np. chorobowego, gdy płaci je firma zamiast ZUS
- Terminy wypłaty oraz ZUS i PIT za pracowników przy liście płac
Co w kadrach najłatwiej przeoczyć
Umowy o pracę, akta osobowe, ewidencja czasu pracy, urlopy, terminy badań i szkoleń BHP są dziś rozrzucone po segregatorach, arkuszach i mailach. Łatwo coś przeoczyć.
Co robisz Ty, a co Qkwit
- 1.
Nalicz
- Ty
- Wprowadzasz dane pracownika raz — resztę co miesiąc liczy Qkwit.
- Qkwit
- Nalicza listę płac i generuje paski dla pracowników.
- 2.
Zgłoś
- Ty
- Zatwierdzasz gotowe zgłoszenie zamiast wypełniać je ręcznie.
- Qkwit
- Przygotowuje zgłoszenia i deklaracje ZUS pracowników jako pliki, które wysyłasz do ZUS.
- 3.
Pilnuj terminów
- Ty
- Dostajesz przypomnienie zamiast pilnować terminów w kalendarzu.
- Qkwit
- Śledzi terminy badań, szkoleń BHP i ważność umów — i pokazuje, czego brakuje w teczce, zanim zapyta o to inspekcja pracy.
Cennik
29 zł z VAT miesięcznie za pracownika
Płacisz za każdego pracownika, którego prowadzisz w Qkwit, a do tego plan księgowości firmy: od 39 zł bez VAT miesięcznie w jednoosobowej firmie, od 79 zł bez VAT w spółce. Kadry obejrzysz za darmo, a płacisz od pierwszego zapisanego pracownika.
Częste pytania
Czy mogę mieć same płace, bez przenoszenia księgowości?
Jeszcze nie. Dziś kadry i płace dokupujesz do księgowości firmy prowadzonej w Qkwit. Kosztują 29 zł z VAT miesięcznie za pracownika. Jeśli chcesz u nas tylko płace, a księgowość zostaje w biurze, napisz do nas przez formularz kontaktowy.
Jak włączyć kadry i płace w Qkwit?
Zarejestruj firmę w Qkwit, a moduł kadr i płac włączysz jednym kliknięciem w aplikacji — bez podpisywania osobnej umowy i bez czekania na kogokolwiek.
Czy obejmuje to też akta osobowe i BHP?
Tak — umowy, ewidencję czasu pracy, urlopy i pilnowanie terminów badań i szkoleń BHP. Teczkę pracownika prowadzisz w Qkwit jako kopię roboczą: dokumenty wystawione w Qkwit trafiają do niej same, skany reszty dorzucasz Ty. Papierowe oryginały trzymasz dalej u siebie — prawo pozwala zastąpić papier skanem tylko z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a tego Qkwit jeszcze nie robi.
Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa?
29 zł z VAT miesięcznie za pracownika, doliczane do abonamentu firmy. Podgląd modułu jest darmowy — płacisz tylko za pracowników, których faktycznie dodajesz i prowadzisz.
Czym różni się to od arkusza albo prostego programu do płac?
Qkwit obejmuje nie tylko naliczanie płac, ale też kopię teczki każdego pracownika, ewidencję czasu pracy, urlopy i pilnowanie terminów badań i szkoleń BHP oraz checklistę, która pokazuje, czego brakuje przed kontrolą.