Miesiąc w firmie rozliczysz jednego dnia
Dokumenty wrzucasz, kiedy przychodzą. Pierwszego dnia następnego miesiąca zamykasz rozliczenie, robisz gotowe przelewy i wysyłasz plik do urzędu skarbowego.
Od 39 zł bez VAT miesięcznie (do 20 skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowych), rezygnujesz w każdej chwili.
Płacisz raz, bez automatycznego odnowienia.
Co i kiedy robisz w ciągu miesiąca
Terminy dotyczą jednoosobowej firmy, która płaci VAT co miesiąc. Gdy termin wypada w weekend albo święto, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy i taki dzień pokazuje Qkwit.
Przez cały miesiąc
Dokumenty
- Ty
- Wrzucasz faktury w PDF-ach i zdjęcia paragonów z telefonu albo komputera, kiedy przychodzą, bez segregowania.
- Qkwit
- Odczytuje z każdego dokumentu kwotę, datę i sprzedawcę. Ten sam dokument wrzucony drugi raz rozpoznaje i liczy tylko raz. Zatwierdzenie cofasz w menu dokumentu.
Faktury dla klientów możesz wystawiać w Qkwit i wtedy trafiają do rozliczenia same. Faktury z innego programu wrzucasz jak pozostałe dokumenty.
Tryb pracy wybierasz Ty na starcie:
- „Automat” i „Automat, ale miesiąc zamykam osobiście”: dokument, który Qkwit odczytał bez wątpliwości, od razu trafia do rozliczenia. Gdy Qkwit ma wątpliwość, pyta Ciebie i czeka na odpowiedź. W obu miesiąc zamykasz Ty.
- „Wszystko zatwierdzam osobiście”: Qkwit przygotowuje każdy dokument, a do rozliczenia trafia on po Twoim kliknięciu, pojedynczo albo wszystkie naraz.
Tryb zmienisz w każdej chwili w menu konta.
Gdy Qkwit o coś zapyta
Pytania
- Ty
- Odpowiadasz na pytania o swoją firmę, których nie rozstrzyga sam dokument, np. jak zapłacono za fakturę. Przy każdej odpowiedzi widzisz, co zmieni w kwotach. Gdy nie znasz odpowiedzi, klikasz „Nie wiem, co wybrać”.
- Qkwit
- Po „Nie wiem, co wybrać” AI w rozmowie wyjaśnia, o co chodzi w pytaniu. Pytania z całego dnia Qkwit wysyła też wieczorem w jednym mailu. Odpowiedzieć na nie może też Twoja księgowa, jeśli zaprosisz ją do firmy w Qkwit.
1. dnia następnego miesiąca
Kwoty i zamknięcie
Tego dnia zamykasz miesiąc, robisz przelewy ZUS, podatku dochodowego i VAT (przy pracownikach także ZUS i podatek od pensji) i wysyłasz jeden plik JPK, czyli comiesięczny raport sprzedaży, zakupów i VAT dla urzędu skarbowego.
- Ty
- Kwoty na dany dzień widzisz wcześniej, w trakcie miesiąca. Miesiąc zamkniesz, gdy nic już nie czeka na Twoją odpowiedź. Zamknięciem potwierdzasz, że dokumenty za ten miesiąc są kompletne, i od tej chwili kwoty są ostateczne.
- Qkwit
- Liczy ostateczne kwoty ZUS, podatku dochodowego i VAT z Twoich dokumentów i odpowiedzi. Przy każdej kwocie jest „Dlaczego tyle?” z wyliczeniem. Kwoty dostajesz też mailem.
Do 20. dnia
ZUS i podatek dochodowy
- Ty
- Płacisz ZUS i podatek dochodowy w swoim banku, a jeśli zatrudniasz, także ZUS i podatek od pensji. Potem oznaczasz przelewy jako zapłacone.
- Qkwit
- Podaje kwotę, termin, numer konta i tytuł każdego przelewu. Każde pole skopiujesz jednym kliknięciem, a ZUS zapłacisz też kodem QR. Przypomina mailem 3 dni przed terminem i w dniu terminu.
Do 25. dnia
VAT i plik do urzędu
- Ty
- VAT płacisz w swoim banku. Plik JPK wysyłasz bezpłatnie na stronie podatki.gov.pl: wskazujesz pobrany plik i go podpisujesz, a strona podpowie, jakiego podpisu możesz użyć. Na koniec oznaczasz plik w Qkwit jako wysłany.
- Qkwit
- Przygotowuje plik JPK, a przy pliku opisuje, jak go wysłać. Gdy po wysłaniu dorzucisz dokument za ten miesiąc, przygotuje plik z poprawką, który wyślesz tak samo.
Pytania o rozliczenie miesiąca
Ile kosztuje Qkwit dla jednoosobowej firmy?
Cena zależy od liczby skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowych, które program odczytuje w miesiącu. Faktury z KSeF i faktury sprzedaży nie liczą się nigdy, duplikaty też nie. Start 39 zł do 20, Standard 49 zł do 60, Plus 89 zł do 150 i Max 149 zł do 300 skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowych miesięcznie, zawsze bez VAT. Gdy dokumentów jest więcej, nic się nie blokuje, a w aplikacji zobaczysz plan, który je mieści. Ceny dla spółki z o.o. są w cenniku.
Nie znam się na księgowości. Co, jeśli odpowiem źle?
Pytania dotyczą faktów z Twojej firmy, np. jak zapłacono za fakturę. Przy każdej odpowiedzi widzisz, co zmieni w kwotach, a „Nie wiem, co wybrać” otwiera rozmowę, w której AI wyjaśnia pytanie. Odpowiedź możesz później zmienić na dokumencie. Za podatki odpowiadasz Ty, tak samo jak przy biurze rachunkowym.
Kiedy nie zamknę miesiąca pierwszego dnia?
Gdy coś jeszcze czeka: pytanie o dokument, niezamknięty poprzedni miesiąc, wypłaty pracowników do zatwierdzenia, a w pierwszym miesiącu w Qkwit także sumy z wcześniejszych miesięcy roku. Ekran miesiąca pokazuje, co wstrzymuje zamknięcie i co zrobić. Gdy brakuje faktury, która zwykle przychodzi co miesiąc, Qkwit o niej przypomni, a Ty możesz poczekać albo zamknąć miesiąc bez niej.
Zaczynam w trakcie roku. Co z wcześniejszymi miesiącami?
Podatek dochodowy liczy się od początku roku, więc przy pierwszym zamknięciu podajesz sumy z miesięcy sprzed Qkwit: przychód minus koszty za każdy miesiąc i zapłacony już podatek. Znajdziesz je w podsumowaniu od biura albo z poprzedniego programu.
Co, jeśli faktura za zamknięty miesiąc przyjdzie później?
Wrzucasz ją jak każdą inną i otwierasz miesiąc ponownie na jego ekranie, chyba że rok jest już zamknięty. Nic nie przepada: po ponownym zamknięciu Qkwit przeliczy kwoty, a jeśli plik JPK był już wysłany, przygotuje plik z poprawką.
Czy Qkwit sam zapłaci podatki i wyśle plik JPK?
Nie. Przelewy zlecasz w swoim banku, a Qkwit podaje kwotę, termin, numer konta i tytuł każdego z nich. Plik JPK wysyłasz bezpłatnie na stronie podatki.gov.pl i podpisujesz go tam, a potem oznaczasz w Qkwit jako wysłany.
Czy Qkwit może zamknąć miesiąc bez mojego kliknięcia?
Nie. Qkwit to program: czyta dokumenty, liczy i przygotowuje przelewy, a miesiąc zatwierdzasz Ty, jak w każdym programie księgowym. Qkwit pokazuje, od którego dnia możesz go zamknąć, i przypomina mailem o każdym terminie płatności.
Czy faktury same trafią do Qkwit?
Faktury, które wystawiasz w Qkwit, tak, a gdy połączysz Qkwit z KSeF (rządowym systemem faktur), także faktury od dostawców. Pozostałe dokumenty wrzucasz z telefonu albo komputera: PDF-y, zdjęcia paragonów, także wiele plików naraz.
A jeśli nie płacę VAT?
Wtedy co miesiąc zostają ZUS i podatek dochodowy do 20. dnia, bez przelewu VAT i bez pliku JPK. Gdy kupisz usługę z zagranicy, Qkwit przygotuje osobną deklarację VAT za taki zakup (VAT-9M) oraz poda kwotę i termin.
Czy w spółce z o.o. wygląda to tak samo?
Tak, kroki są te same. Spółka zamiast podatku dochodowego właściciela płaci podatek od zysku (CIT), a ZUS od pensji pracowników wpłaca do 15. dnia.
Czytaj dalej