Za podatki odpowiadasz Ty, także gdy pomaga Ci AI
Tak samo jest, gdy masz biuro rachunkowe. W Qkwit decydujesz, ile program robi sam, a jego zatwierdzenie cofasz w menu dokumentu.
Zobacz, kto co robi w Qkwit, a kto w biurze ↓Kto co robi w Qkwit i w biurze rachunkowym
Zakres pracy biura zależy od umowy z nim, dlatego w kolumnie biura opisujemy to, co biuro robi zwykle.
| Co trzeba zrobić | W Qkwit | Z biurem rachunkowym |
|---|---|---|
| Odczytanie i zaksięgowanie dokumentów | Qkwit albo TyAI odczytuje dokument. Qkwit księguje go sam, jeśli wybierzesz tryb Automat, albo po Twoim kliknięciu. | BiuroW Twoim imieniu, na podstawie umowy. |
| Kwoty podatku, ZUS i VAT | Program QkwitWedług przepisów, które nasz zespół zapisuje w programie i aktualizuje, gdy się zmieniają. AI kwot nie liczy. | Biuro |
| Deklaracje i pliki do urzędu | TyWysyłasz plik, który przygotował Qkwit. Przy pliku dla urzędu skarbowego Qkwit podpowiada, jak wysłać go bezpłatnie przez podatki.gov.pl. | BiuroPrzygotowuje je w Twoim imieniu i zwykle wysyła, gdy ma Twoje pełnomocnictwo. |
| Zapłata podatku i ZUS | TyQkwit podaje kwotę, termin i numer konta. | TyBiuro podaje kwoty i termin. |
| Prawdziwe dane i odpowiedzi na pytania | TyGdy Qkwit czegoś nie wie, pyta Ciebie. | TyGdy biuro czegoś nie wie, pyta Ciebie. |
| Odpowiedzialność za podatki przed urzędem i ZUS | TyJak przy każdym programie księgowym. | TyBiuro odpowiada wobec Ciebie na podstawie umowy. |
Odczytanie i zaksięgowanie dokumentów
- W Qkwit
- Qkwit albo TyAI odczytuje dokument. Qkwit księguje go sam, jeśli wybierzesz tryb Automat, albo po Twoim kliknięciu.
- Z biurem rachunkowym
- BiuroW Twoim imieniu, na podstawie umowy.
Kwoty podatku, ZUS i VAT
- W Qkwit
- Program QkwitWedług przepisów, które nasz zespół zapisuje w programie i aktualizuje, gdy się zmieniają. AI kwot nie liczy.
- Z biurem rachunkowym
- Biuro
Deklaracje i pliki do urzędu
- W Qkwit
- TyWysyłasz plik, który przygotował Qkwit. Przy pliku dla urzędu skarbowego Qkwit podpowiada, jak wysłać go bezpłatnie przez podatki.gov.pl.
- Z biurem rachunkowym
- BiuroPrzygotowuje je w Twoim imieniu i zwykle wysyła, gdy ma Twoje pełnomocnictwo.
Zapłata podatku i ZUS
- W Qkwit
- TyQkwit podaje kwotę, termin i numer konta.
- Z biurem rachunkowym
- TyBiuro podaje kwoty i termin.
Prawdziwe dane i odpowiedzi na pytania
- W Qkwit
- TyGdy Qkwit czegoś nie wie, pyta Ciebie.
- Z biurem rachunkowym
- TyGdy biuro czegoś nie wie, pyta Ciebie.
Odpowiedzialność za podatki przed urzędem i ZUS
- W Qkwit
- TyJak przy każdym programie księgowym.
- Z biurem rachunkowym
- TyBiuro odpowiada wobec Ciebie na podstawie umowy.
Tak stanowi art. 26 Ordynacji podatkowej: za swoje podatki podatnik odpowiada całym majątkiem.
Jak pilnujesz tego, co robi Qkwit
Decydujesz, ile Qkwit robi sam
Zanim Qkwit zacznie pracę, wybierasz jeden z trzech trybów: „Automat”, „Automat, ale miesiąc zamykam osobiście” albo „Wszystko zatwierdzam osobiście”. W ostatnim żaden dokument nie trafia do ksiąg bez Twojego kliknięcia. Tryb zmieniasz w każdej chwili w menu konta, a historia zmian pokazuje, od kiedy który obowiązywał.
Gdy AI nie jest pewna, pyta Ciebie
Zamiast zgadywać, zatrzymuje dokument i zadaje jedno pytanie o to, co wiesz tylko Ty, np. „Jak zapłacisz za tę fakturę?”. Jeśli nie wiesz, co odpowiedzieć, wybierasz „Nie wiem, co wybrać”, a Qkwit wyjaśnia, co zmieni każda odpowiedź.
Kwoty liczy program według przepisów
AI rozpoznaje, co to za dokument i na co był wydatek, np. paliwo do auta albo materiały biurowe. Ile z tego wychodzi podatku, ZUS i VAT, liczy program według przepisów, a przy każdej kwocie w aplikacji jest „Dlaczego tyle?” z wyliczeniem. Gdy AI tłumaczy Ci kwotę, podaje tylko liczby z tego wyliczenia: odpowiedź z inną liczbą albo z radą, co Ci się bardziej opłaca, program zatrzymuje, zanim ją zobaczysz.
Zobacz przykład na fakturze za paliwo →To, co Qkwit zatwierdził sam, sprawdzasz i cofasz
Dokument, który Qkwit zaksięgował bez Ciebie, ma na liście dokumentów zielony znaczek. Jeśli AI źle go rozpoznała, w menu obok wybierasz „Cofnij zatwierdzenie” albo „Poproś AI o ponowną decyzję”. Gdy miesiąc jest już zamknięty, najpierw otwierasz go ponownie na stronie tego miesiąca. Gdy zatwierdzenia nie da się cofnąć, bo na przykład przy fakturze jest już zapisana płatność, program pisze, co to blokuje. Każde zatwierdzenie i każde cofnięcie zostaje w dzienniku programu, którego aplikacja nie pozwala zmienić ani usunąć, więc w razie wątpliwości ustalimy, kto i kiedy zatwierdził wpis: AI, Ty czy osoba z dostępem do Twojej firmy.
Gdy Qkwit czegoś nie liczy, decydujesz Ty
Qkwit mówi to przy dokumencie i nie podaje kwoty, na przykład przy kryptowalutach w firmie. Taki przypadek rozliczasz samodzielnie albo ze swoją księgową lub biurem rachunkowym.
Twoja księgowa w Qkwit
- Zapraszasz ją albo kogoś z biura rachunkowego w „Dostęp do firmy”, z rolą „Księgowa w firmie”.
- Pracuje na dokumentach, fakturach, podatkach, zamknięciu miesiąca i wypłatach, bez dostępu do ustawień firmy i płatności.
- Odpowiada na pytania, które Qkwit zadaje przy dokumentach, tak jak Ty.
Czego Qkwit nie robi
- Deklaracji i plików do urzędu nie podpisuje ani nie wysyła — robisz to Ty.
- Nie doradza, który sposób rozliczenia jest dla Ciebie korzystniejszy. Taką poradę da Ci doradca podatkowy, radca prawny albo adwokat.
Częste pytania
Czy AI może prowadzić księgowość?
W Qkwit AI odczytuje dokumenty i decyduje, np. czy wydatek jest kosztem firmy, a kwoty liczy program według przepisów. Księgowość prowadzisz jednak Ty, z pomocą programu: wybierasz, ile Qkwit robi sam, jego zatwierdzenie cofasz w menu dokumentu, a pliki do urzędu wysyłasz samodzielnie. Za rozliczenia odpowiadasz Ty, jak przy każdym programie księgowym.
Kto odpowiada za błędy księgowej z biura rachunkowego?
Zaległy podatek albo składkę razem z odsetkami płacisz Ty, także gdy pomyliło się biuro, bo to Twoje zobowiązanie wobec urzędu i ZUS. Biuro odpowiada wobec Ciebie na podstawie umowy, którą z nim podpisujesz.
Czy Qkwit to biuro rachunkowe?
Nie. Qkwit to program, który wykonuje pracę, jaką zwykle robi biuro: odczytuje dokumenty, liczy podatki i ZUS, pilnuje terminów i przygotowuje pliki do urzędu. Nie prowadzi Twojej księgowości na podstawie umowy z biurem i nie załatwia spraw w urzędzie w Twoim imieniu. Nie zgłaszasz go w CEIDG ani w NIP-8 jako biura rachunkowego.
Czy Qkwit ma ubezpieczenie OC jak biuro rachunkowe?
Nie. Obowiązkowe ubezpieczenie OC mają biura rachunkowe, które prowadzą księgi rachunkowe swoich klientów (art. 76h ust. 1 ustawy o rachunkowości). Qkwit jest programem: księgi prowadzisz w nim Ty, więc ten obowiązek nas nie dotyczy i takiej polisy nie mamy. Za co odpowiadamy, opisuje regulamin w pkt 8.
Kto zapłaci, jeśli program policzy podatek źle?
Zaległy podatek z odsetkami płacisz Ty, tak jak przy biurze i przy każdym programie, bo to Twoje zobowiązanie wobec urzędu. Za błąd programu odpowiadamy na zasadach z regulaminu, pkt 8: odpowiadamy za to, żeby program działał zgodnie z umową. Jeśli prowadzisz JDG, zwykle masz te same uprawnienia co konsument (art. 385⁵ k.c.), a regulamin ich nie ogranicza. Żeby błąd wyłapać wcześnie, przy każdej kwocie w aplikacji jest „Dlaczego tyle?” z wyliczeniem, które sprawdzisz samodzielnie albo ze swoją księgową.
Czy w trybie Automat Qkwit zrobi coś bez mojej wiedzy?
W trybie Automat Qkwit sam zatwierdza i księguje dokumenty, które odczytał bez wątpliwości. Widzisz je na liście dokumentów i cofasz zatwierdzenie w menu dokumentu, dopóki miesiąc jest otwarty, a tryb zmieniasz w każdej chwili. Pliki do urzędu wysyłasz Ty, w każdym trybie.
Kto odpowiada za księgi w spółce z o.o.?
Zarząd spółki, także wtedy, gdy księgi prowadzi biuro rachunkowe (art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości). Sprawozdanie finansowe podpisują zarząd i osoba, która prowadzi księgi. Qkwit go nie podpisuje.
Czytaj dalej