Einzelunternehmen
beliebteste Wahl149 zł/Monat
KPiR oder Pauschale, Steuern und Sozialabgaben monatlich, Jahresabrechnung. Monatlich oder jährlich zahlen — jährlich sind 2 Monate gratis.
Konto erstellenBuchhaltung, die jeder versteht
Ein Monat Buchhaltung an einem Tag.
Du lädst Rechnungen und Belege hoch, Qkwit berechnet die Steuern und sagt dir klar: wie viel und bis wann du zahlst. Ohne Fachjargon, ohne Abkürzungen — in klarer Sprache.
Konto erstellenHast du schon ein Konto? Anmelden →
So funktioniert's
Dein Monat mit Qkwit
Kein Buchhalter-Vokabular: Du lädst Belege hoch, die KI verbucht sie selbst, und du bestätigst nur, was niemand außer dir weiß — und kennst sofort die Beträge.
- 1.Den ganzen Monat über
Lädst du alles hoch
Foto vom Beleg, weitergeleitete E-Mail, PDF oder Dokumente direkt aus dem verbundenen Google Drive. Kein Sortieren — Qkwit liest jedes Dokument selbst.
- 2.Nur wenn nötig
Die KI verbucht, du schaust nur kurz drauf
Eindeutige Belege verbucht Qkwit selbst. Es fragt dich nur nach dem, was es nicht wissen kann — z. B. „fährst du mit diesem Auto auch privat?“. Jede Verbuchung siehst du und kannst sie mit einem Klick rückgängig machen.
- 3.Anfang des Monats
Klickst du „Monat abschließen“
Ein Klick, statt Ordner zum Büro zu bringen. Das ist dein einziger Buchhaltungstag im Monat.
- 4.Sofort
Weißt du, was, wie viel und bis wann
Die vollständige Zahlungsliste: Sozialabgaben, Umsatz- und Einkommensteuer — wie viel, auf welches Konto und bis wann. Meldungen und Aufzeichnungen automatisch vorbereitet.
Qkwit erinnert dich an alles: an Zahlungsfristen, an ein fehlendes Dokument, an einen nicht abgeschlossenen Monat. Du musst an nichts denken.
Heute, mit dem Buchhaltungsbüro
Die Belege gibst du bis zum 5. ab, aber wie viel du zahlen musst, erfährst du oft erst um den 20.
~1600 zł/Monat ≈ 19 200 zł/Jahr
Mit Qkwit
Beträge und Fristen kennst du sofort nach dem Monatsabschluss — mit genug Zeit für die Überweisungen.
149 zł/Monat oder 1 490 zł/Jahr
Für wen
Deine Firma, deine Regeln — wir rechnen.
Einzelunternehmen
Du klassifizierst keine Belege — die KI verbucht selbst. Du beantwortest nur, was sie nicht wissen kann (z. B. ob das Auto auch privat gefahren wird), und kannst jede Entscheidung rückgängig machen.
- KPiR oder Pauschale — automatisch geführt
- Einkommen- und Umsatzsteuer sowie Sozialabgaben monatlich berechnet
- Jahresabrechnung fertig zur Einreichung
- Kein Buchhaltungswissen nötig — wirklich
GmbH (sp. z o.o.)
Ja, eine GmbH muss vollständige Bücher führen — Qkwit übernimmt das für dich.
- Die vollständige Buchführung übernimmt das Rechenwerk im Hintergrund — du siehst einfache Fragen und Beträge
- Körperschaftsteuer monatlich berechnet, Umsatzsteuer und Meldungen pünktlich
- Zum Jahresende der Jahresabschluss, fertig zur Einreichung
Personal & Lohn
Du beschäftigst Leute? Die Personalunterlagen sind erledigt — vom Vertrag bis zur Steuer.
- Arbeits-, Auftrags- und Werkverträge
- Lohnabrechnungen und Lohnzettel für Mitarbeiter
- Sozialabgaben der Mitarbeiter und Meldungen pünktlich
- Fristen für arbeitsmedizinische Untersuchungen und Arbeitsschutz im Blick
Buchhaltungsbüros
Qkwit macht die mühsame Arbeit, dein Team bestätigt die Ausnahmen.
- Alle Mandanten-Firmen an einem Ort
- Dokumente verbuchen sich selbst — der Mensch prüft nur Ausnahmen
- Dasselbe Büro betreut ein Vielfaches an Mandanten
Für wen (noch) nicht: Firmen mit umfangreichem Auslandsgeschäft und Konzerngruppen. Zu ihnen kommen wir nach dem Start.
Preise
Einfache Preise, ohne Sternchen.
GmbH (sp. z o.o.)
Baldab 449 zł/Monat
Vollständige Buchführung, Körperschaft- und Umsatzsteuer, Jahresabschluss.
Benachrichtige michPersonal & Lohn
Baldab 29 zł / Mitarbeiter / Monat
Verträge, Lohnabrechnungen, Sozialabgaben, Steuern, Arbeitsschutzfristen.
Benachrichtige michBuchhaltungsbüros
Baldindividuelles Angebot
Mandanten-Panel, Auto-Buchung, Mensch bestätigt Ausnahmen.
Kontakt aufnehmenKeine versteckten Kosten, keine Bindung — du kündigst, wann du willst.
Wie wir rechnen
Du kannst uns vertrauen.
Das Rechenwerk rechnet, es rät nicht
Die Beträge berechnet ein Rechenwerk direkt nach den Vorschriften. Die KI liest nur die Dokumente — sie erfindet nie Beträge oder Sätze.
Deine Daten sind sicher — und bleiben deine
Alles verschlüsselt; Datenquellen verbindest und trennst du jederzeit — kein Lock-in. Deine Dokumente gehören dir.
Eine echte Buchhalterin in Reichweite
Bei ungewöhnlichen Fällen schaut sich ein Mensch deine Situation an — eine echte Buchhalterin, kein Bot. Du entscheidest, wann du sie brauchst.
Die KI verbucht, du hast das letzte Wort
Qkwit bestätigt und verbucht eindeutige Belege selbst — aber jede Verbuchung siehst du, kannst sie rückgängig machen und den Beleg erneut prüfen lassen. Nichts passiert ohne dein Wissen.
FAQ
Fragen und Antworten
Muss ich mich mit Buchhaltung auskennen?
Nein — genau darum geht es. Qkwit spricht Klartext: was hochladen, was bestätigen, wie viel und bis wann zahlen. Keine Fachbegriffe aus dem Lehrbuch.
Was ist mit meiner jetzigen Buchhalterin?
Du musst nichts sofort ändern. Du kannst bei ihr bleiben und Qkwit für Ordnung und Kontrolle nutzen — oder ganz wechseln, wenn du so weit bist.
Darf ich meine Buchhaltung legal selbst führen?
Ja. Ein Einzelunternehmen darf seine eigene Buchhaltung führen — das ist völlig legal. Qkwit führt die erforderlichen Aufzeichnungen (KPiR oder Pauschale) und hält die Fristen ein, sodass alle Formalitäten erledigt sind.
Ersetzt Qkwit das Buchhaltungsbüro?
Für Einzelunternehmen — ja, vollständig. Zusätzlich kannst du jederzeit eine echte Buchhalterin hinzuziehen, wenn ein ungewöhnlicher Fall auftritt.
Was kostet Qkwit?
149 zł pro Monat oder 1490 zł pro Jahr (2 Monate gratis) für Einzelunternehmen — inklusive Umsatzsteuer, und derselbe Preis, ob umsatzsteuerpflichtig oder nicht. Keine versteckten Kosten, jederzeit kündbar — der Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums.
Ich habe eine GmbH oder Mitarbeiter — wann?
Wir starten in Etappen: zuerst Einzelunternehmen, dann GmbHs, dann Personal und Lohn. Sag uns Bescheid, und wir schreiben dir, sobald deine Variante bereit ist.
Verbucht die KI wirklich selbstständig für mich?
Ja. Eindeutige Belege bestätigt und verbucht Qkwit ohne dich. Jede solche Entscheidung siehst du in der Liste und kannst sie jederzeit rückgängig machen und den Beleg erneut prüfen lassen. Sie fragt dich nur nach Dingen, die sich nicht aus dem Beleg ablesen lassen — z. B. ob du das Auto auch privat fährst.
Was, wenn sich die KI irrt?
Nichts ist endgültig ohne dich. Jede Verbuchung machst du mit einem Klick rückgängig, und der Beleg geht erneut in die Prüfung. Die Beträge berechnet ohnehin immer das Rechenwerk auf Basis der Vorschriften — die KI liest und klassifiziert den Beleg, erfindet aber nie Beträge oder Sätze. Bei schwierigen Fällen schaut sich eine echte Buchhalterin die Situation an.
Sind meine Daten und Belege sicher?
Ja. Die Daten sind verschlüsselt, und die Belege bleiben deine — Quellen (z. B. Google Drive oder dein Postfach) verbindest und trennst du, wann du willst, ohne Lock-in. Wir verkaufen keine Daten und geben sie an niemanden weiter — außer soweit es für die Bearbeitung deiner Buchhaltung nötig ist.
Wer haftet für meine Abrechnungen?
Du haftest — wie bei jeder eigenständigen Buchhaltung eines Einzelunternehmens, die vollständig legal ist. Qkwit führt die erforderlichen Aufzeichnungen, berechnet Steuern nach den Vorschriften und hält die Fristen ein, und bei ungewöhnlichen Fällen hast du Zugang zu einer echten Buchhalterin. Du siehst immer, was und warum verbucht wurde.
Wie läuft der Wechsel vom Buchhaltungsbüro ab?
Du fängst jederzeit an — ab dem neuen Monat lädst du Belege in Qkwit hoch, statt den Ordner zum Büro zu bringen. Du musst deine Buchhalterin nicht sofort kündigen: Du kannst Qkwit parallel führen und ganz wechseln, sobald du dir sicher bist. Abrechnungen früherer Zeiträume bleiben beim bisherigen Büro.