Du rechnest den Monat deiner Firma an einem Tag ab
Qkwit ist ein Buchhaltungsprogramm. Es holt Rechnungen aus KSeF und berechnet ZUS und Steuern. Du bestätigst die Belege, reichst die Erklärungen ein und zahlst. Bei etwa 20 Belegen dauert das einen Tag.
Einzelunternehmen: ab 39 zł/Monat zzgl. MwSt., bis zu 20 Scans, Fotos, PDFs und Kontoauszüge. Spółka z o.o.: ab 79 zł zzgl. MwSt. im Monat ohne Ausgangsrechnungen. Alle Preise inkl. MwSt.
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Für wen Qkwit ist
- Einzelunternehmenab 39 zł/Monat zzgl. MwSt.Jeden Monat Betrag und Frist für Sozialversicherung, Einkommensteuer und Umsatzsteuer, nach dem Jahr deine Steuererklärung.
- GmbH (sp. z o.o.)ab 79 zł/Monat zzgl. MwSt.Vollständige Buchführung mit Körperschaftsteuer und Umsatzsteuer. Der Jahresabschluss und die CIT-8 nach dem Jahr sind im Preis enthalten.
- Personal & Lohn29 zł inkl. MwSt. / Mitarbeiter / MonatVerträge, Lohnabrechnung und Sozialversicherung deiner Mitarbeiter, die du zur Buchhaltung deiner Firma in Qkwit dazubuchst.
- Buchhaltungsbüroindividuelles AngebotQkwit liest die Belege der Mandanten und bereitet die Buchungen vor, und die Buchhalterin des Büros bestätigt sie.
So sieht der September in Anna Kowalskas Firma aus
Anna führt ein Grafikstudio als Einzelunternehmen und beschäftigt eine Person. Es ist dieselbe Firma wie im Beispiel oben.
Anna lädt PDF-Rechnungen und Fotos von Belegen von ihrem Handy oder Computer hoch. Qkwit liest jedes der 11 Dokumente und bereitet eine Buchung vor. 6 davon hat es ohne Zweifel gelesen und deshalb nach Annas Einstellung (Modus Automat) bestätigt. Anna sieht sie in der Liste und kann sie rückgängig machen.
Eine Rechnung von Hurtownia Wielka über 19.680,00 zł kommt mit dem Vermerk „bar“. Eine Rechnung von einem anderen Unternehmen über 15.000 zł inklusive Umsatzsteuer muss per Überweisung oder Karte bezahlt werden. Barzahlung ändert die Einkommensteuer, deshalb fragt Qkwit Anna, wie sie zahlt.
Keine Frage wartet mehr, also klickt Anna auf „Monat abschließen“. Das Programm berechnet die endgültigen Beträge und nennt ihr die Überweisungsdaten.
Anna zahlt ihre eigene Sozialversicherung sowie Sozialversicherung und Steuer auf das Gehalt ihrer Mitarbeiterin, zusammen 5.703,23 zł.
Anna zahlt 1.128,00 zł Umsatzsteuer und sendet dem Finanzamt die JPK-Datei (den monatlichen Umsatzsteuerbericht), die Qkwit vorbereitet hat.
Im September hat Qkwit Anna noch zu einer weiteren Rechnung gefragt, die doppelt eingegangen ist. Die Beträge sind ein Beispiel aus dem Demokonto.
Wer was macht, wenn du dein Unternehmen in Qkwit abrechnest
Qkwit ist ein Programm zur Abrechnung deines Unternehmens, kein Buchhaltungsbüro. Es reicht keine Erklärungen oder Jahresabschlüsse in deinem Namen ein und regelt nichts für dich beim Finanzamt oder bei der ZUS.
Was Qkwit macht
- Liest Rechnungen, Kassenbons und Verträge (das macht die KI) und fragt dich nach dem, was nicht darin steht.
- Berechnet ZUS, PIT oder CIT, USt und Gehälter nach den Vorschriften, die im Programm hinterlegt sind. Die KI berechnet keine Beträge, und bei jedem Betrag steht „Dlaczego tyle?“ mit der Berechnung.
- Schlägt Buchungen vor und bestätigt im Modus Automat selbst die, die es ohne Zweifel gelesen hat. Jede solche Buchung siehst du in der Belegliste.
- Behält die Fristen im Blick und nennt für jede Überweisung Betrag, Frist und Kontonummer.
- Bereitet die Erklärungen und Dateien für das Finanzamt und die ZUS vor, bei einer sp. z o.o. auch den Jahresabschluss.
Was du machst
- Du gibst wahre Antworten, wenn Qkwit nach etwas fragt, das nicht in den Dokumenten steht.
- Du sendest die Erklärungen und Dateien von Qkwit selbst: an das Finanzamt kostenlos über podatki.gov.pl, an die ZUS über eZUS.
- Du zahlst Steuern und ZUS-Beiträge auf das Konto und bis zur Frist, die Qkwit nennt.
- Du beantwortest Schreiben vom Finanzamt und von der ZUS.
- Bei einer sp. z o.o. unterschreiben alle Mitglieder der Geschäftsführung den Jahresabschluss und, wenn die Gesellschaft die Buchführung jemandem übertragen hat (zum Beispiel einem Mitarbeiter oder einem Buchhaltungsbüro), auch die Person, die sie führt. Weder Qkwit noch jemand aus unserem Team unterschreibt ihn.
- Wer haftet für die Steuern?
- Gegenüber Finanzamt und ZUS haftest du für deine Steuern und Beiträge, genauso wie mit einem Buchhaltungsbüro. Wir sind dafür verantwortlich, dass das Programm wie vereinbart funktioniert. Als Einzelunternehmer hast du in der Regel dieselben Rechte wie ein Verbraucher (Art. 385⁵ des polnischen Zivilgesetzbuchs); die AGB schränken sie nicht ein (AGB, Punkt 8).
- Hat Qkwit eine Berufshaftpflichtversicherung (OC)?
- Nein. Pflicht ist sie für Buchhaltungsbüros, die die Bücher ihrer Kunden führen, und Qkwit ist ein Programm.
In Qkwit erledigst du auch Rechnungen, das Auto und den Jahresabschluss
- Steuern und Sozialabgaben zahlenWas du tustDu überweist in deiner Bank die Sozialabgaben und Steuern. Wenn du Rechnungen mit Umsatzsteuer ausstellst, reichst du außerdem die JPK-Datei (den monatlichen Umsatzsteuerbericht) auf podatki.gov.pl ein.Das bekommst duEine Liste der Überweisungen mit Betrag, Kontonummer, Verwendungszweck und Frist jeder einzelnen. Bei Umsatzsteuer auch die JPK-Datei mit einer Beschreibung, wie du sie einreichst.
- Rechnung ausstellenEine Rechnung als PDF mit fortlaufender Nummer und berechneter Umsatzsteuer, bereit zum Versand an deinen Kunden.
- Werkvertrag vergebenDer Vertrag, das Abnahmeprotokoll und die Abrechnung, nach der du den Auftragnehmer bezahlst, und im Januar seine Jahresbescheinigung über die Einkünfte (PIT-11).
- Geld aus der GmbH auszahlenDie Steuer auf die Gewinnausschüttung (Dividende) mit Zahlungsfrist und der Betrag, der auf die Konten der Gesellschafter geht.
- Das Jahr abschließenDeine Jahressteuererklärung als versandfertige Datei. In der GmbH (sp. z o.o.) auch der Jahresabschluss, die jährliche Zusammenfassung von Vermögen und Ergebnis der Gesellschaft.
- Firmenauto abrechnenDie Berechnung, wie viel Umsatzsteuer und Kosten du von jeder Rechnung für Kraftstoff, Werkstatt und Leasing abziehst, und, wenn das Auto nur für die Firma genutzt wird, seine Meldung an das Finanzamt (VAT-26).
- Die Besteuerungsform wechselnEin Vergleich deiner Steuer nach Steuerskala, Flat Tax und Pauschalsteuer mit den Zahlen deiner Firma und eine Beschreibung, wie du den Wechsel meldest.
Ein Einzelunternehmen zahlt ab 39 zł zzgl. MwSt. im Monat, eine GmbH ab 79 zł. Rechnungen aus KSeF und Ausgangsrechnungen zählen nie zum Limit. Preise ansehen →
Was Qkwit selbst bestätigt hat, prüfst du und machst es rückgängig
Wenn der Modus Automat eingeschaltet ist, trägt ein von Qkwit bestätigtes Dokument in der Liste ein grünes Zeichen. Im Menü daneben machst du die Bestätigung mit einer Auswahl rückgängig: Das Dokument kommt zur Prüfung zurück zu dir, oder Qkwit liest es noch einmal. Ist der Monat schon abgeschlossen, öffnest du ihn zuerst auf der Seite dieses Monats wieder. Lässt sich eine Bestätigung nicht rückgängig machen, etwa weil zur Rechnung schon eine Zahlung erfasst ist, schreibt das Programm, was das verhindert.
Fragen und Antworten
Was muss ich wissen, um mein Unternehmen in Qkwit abzurechnen?
Das, was nur du weißt: was du für die Firma und was du privat kaufst, wie deine Kunden die Rechnungen bezahlen und welche Besteuerungsform deine Firma hat. Qkwit fragt direkt danach, wenn die Antwort nicht im Dokument steht, berechnet die Beträge nach den Vorschriften und zeigt bei jedem, woraus er sich ergibt. Die Buchungen und den Monatsabschluss bestätigst du.
Ersetzt Qkwit das Buchhaltungsbüro?
Es ersetzt die Arbeit, für die du ein Büro bezahlst: Belege lesen, Buchungen vorbereiten, ZUS, Steuern und USt berechnen sowie die Dateien für das Finanzamt. Qkwit bleibt dabei ein Programm, kein Büro: Du bestätigst die Buchungen und den Monatsabschluss, du sendest die Dateien selbst und du verantwortest deine Abrechnungen. Wenn das Programm etwas nicht berechnet, zum Beispiel Kryptowährungen in der Firma, sagt es das direkt beim Dokument und nennt keinen Betrag. Einen solchen Fall rechnest du selbst ab oder mit deiner eigenen Buchhaltung, die du in Qkwit zu deiner Firma einlädst.
Kann ich nur die Lohnabrechnung nutzen, ohne meine Buchhaltung zu übertragen?
Noch nicht. Heute buchst du Personal und Lohn zur Buchhaltung deiner Firma in Qkwit dazu, 29 zł inkl. MwSt. im Monat pro Mitarbeiter. Wenn du bei uns nur die Lohnabrechnung willst und die Buchhaltung beim Büro bleibt, schreib uns über das Kontaktformular.
Wer schickt die Erklärungen ans Finanzamt und an die Sozialversicherung?
Du. Qkwit bereitet die fertigen Erklärungen als Dateien vor, zum Beispiel die monatliche JPK (den Umsatzsteuerbericht für das Finanzamt). Du sendest sie an das Finanzamt oder die Sozialversicherung und hakst in Qkwit ab, dass sie raus sind.
Was, wenn sich die KI irrt?
Am Dokument wählst du „Cofnij zatwierdzenie“ und prüfst es noch einmal, oder „Poproś AI o ponowną decyzję“. Die Beträge berechnet die KI ohnehin nicht: Das macht das Programm nach den Vorschriften.
Wer haftet, wenn ein Betrag falsch ist?
Für die Richtigkeit der Bücher haftet immer der Unternehmer, egal ob er sie selbst, in einem Programm oder über ein Buchhaltungsbüro führt. Qkwit hilft dir beim Prüfen: Bei jedem Betrag zeigt es „Dlaczego tyle?“, und eine Bestätigung machst du im Dokumentmenü rückgängig.
Buchhaltung kostet ab 39 zł zzgl. MwSt. im Monat im Einzelunternehmen und ab 79 zł in der GmbH.
Personal und Lohn buchst du zur Buchhaltung dazu, 29 zł inkl. MwSt. im Monat pro Mitarbeiter.