Jak wybrać biuro rachunkowe

Tak, gdy usługowo prowadzi księgi rachunkowe: musi mieć ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z tą pracą (art. 76h ust. 1 ustawy o rachunkowości). Doradca podatkowy albo biegły rewident, który ma już ubezpieczenie zawodowe obejmujące tę pracę, nie potrzebuje osobnego (art. 76h ust. 3). Biuro, które prowadzi tylko KPiR albo ewidencję przychodów na ryczałcie, nie musi mieć tego ubezpieczenia, ale może je mieć dobrowolnie.

Nie. Przy usługowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych osoby, które je prowadzą, muszą mieć pełną zdolność do czynności prawnych i nie mogą być prawomocnie skazane za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwa skarbowe ani za przestępstwa z ustawy o rachunkowości (art. 76a ust. 3 ustawy o rachunkowości). Certyfikat mówi o kwalifikacjach, ale przepisy go nie wymagają.

Przed urzędem skarbowym i ZUS odpowiada Twoja firma: zaległy podatek albo składkę z odsetkami płacisz Ty, także gdy pomyliło się biuro (art. 26 Ordynacji podatkowej, a dla składek w związku z art. 31 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Biuro odpowiada wobec Ciebie na zasadach z umowy, a szkodę może pokryć jego ubezpieczenie OC.

Zakres prac i limit dokumentów, cena i dopłaty, termin oddania dokumentów i termin podania kwot do zapłaty, kto wysyła deklaracje i na podstawie jakiego pełnomocnictwa, zasady odpowiedzialności za błędy, okres wypowiedzenia i to, co biuro oddaje przy rozstaniu. W spółce z o.o. także to, czy biuro przyjmuje na piśmie odpowiedzialność za powierzone mu obowiązki.

Tak. Umowę z biurem możesz wypowiedzieć w każdej chwili. Płacisz za pracę już wykonaną, a jeśli wypowiadasz ją bez ważnego powodu, biuro może też żądać naprawienia szkody (art. 746 § 1 w związku z art. 750 Kodeksu cywilnego). Okres wypowiedzenia ustala umowa, ale z ważnego powodu wypowiesz ją zawsze (art. 746 § 3). Zmianę tego, kto prowadzi księgi, jednoosobowa firma zgłasza w CEIDG w ciągu 7 dni, a spółka na formularzu NIP-8.

Tak. Jednoosobowa firma może sama prowadzić księgę przychodów i rozchodów albo ewidencję przychodów na ryczałcie, a spółka może prowadzić księgi rachunkowe sama (art. 11 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Biuro, program albo jedno i drugie to Twój wybór; za rozliczenia odpowiadasz w każdym przypadku.

W cennikach biur, które sprawdziliśmy 23 września 2026, jednoosobowa firma z 1⁠–⁠10 dokumentami miesięcznie płaci od 123 do 483 zł z VAT. Cenę dla swojej liczby dokumentów policzysz na stronie „Ile kosztuje księgowość”.

Nie. Qkwit to program: przygotowuje wpisy i liczy podatki, a zatwierdzasz je Ty. Swoją księgową albo kogoś z biura rachunkowego możesz zaprosić do firmy w Qkwit. Taka osoba pracuje na dokumentach, fakturach, podatkach i zamknięciu miesiąca, bez dostępu do ustawień firmy i płatności.