Was Qkwit in deiner Firma tut
Du lädst Dokumente hoch und beantwortest Fragen zu deiner Firma, zum Beispiel „Wie bezahlst du diese Rechnung?“. Qkwit berechnet daraus Steuern und Sozialabgaben und bereitet die Dateien für das Amt vor; die Überweisungen und das Einreichen machst du.
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So rechnest du den Monat in Qkwit ab
Hochladen
Wann: den ganzen Monat über
Was du tust
Du machst ein Foto vom Beleg oder lädst ein PDF hoch, ohne zu sortieren.
Das bekommst du
Betrag, Datum und Verkäufer aus jedem Dokument ausgelesen, ohne etwas abzutippen.
Antworten
Wann: wenn Qkwit etwas fragt
Was du tust
Du beantwortest Fragen zu dem, was nicht im Dokument steht, z. B. wie eine Rechnung bezahlt wurde. Eine Bestätigung machst du im Dokumentmenü rückgängig, solange der Monat offen ist.
Das bekommst du
Im Modus „Automatisch“ werden Dokumente, die ohne Zweifel ausgelesen wurden, sofort verbucht; ein Dokument mit Zweifel wartet auf deine Antwort. Im Modus „Ich genehmige alles selbst“ wartet jedes auf deinen Klick.
Abschließen
Wann: ab dem 1. Tag des Folgemonats
Was du tust
Du klickst „Monat abschließen“.
Das bekommst du
Einkommensteuer, Sozialabgaben und Umsatzsteuer für den ganzen Monat berechnet, bei jedem Betrag mit „Warum so viel?“ und der Rechnung.
Bezahlen
Wann: Sozialabgaben bis zum 20., Umsatzsteuer bis zum 25.
Was du tust
Du überweist in deiner Bank die Sozialabgaben und Steuern. Wenn du Rechnungen mit Umsatzsteuer ausstellst, reichst du außerdem die JPK-Datei (den monatlichen Umsatzsteuerbericht) auf podatki.gov.pl ein.
Das bekommst du
Eine Liste der Überweisungen mit Betrag, Kontonummer, Verwendungszweck und Frist jeder einzelnen. Bei Umsatzsteuer auch die JPK-Datei mit einer Beschreibung, wie du sie einreichst.
Was du in Qkwit noch erledigst
Rechnung ausstellen
Was du tust
Du gibst den Kunden, die Leistung oder Ware und den Preis ein.
Das bekommst du
Eine Rechnung als PDF mit fortlaufender Nummer und berechneter Umsatzsteuer, bereit zum Versand an deinen Kunden.
Werkvertrag vergeben
Was du tust
Du beschreibst in eigenen Worten, was entstehen soll und wer es macht, und unterschreibst dann den Vertrag.
Das bekommst du
Der Vertrag, das Abnahmeprotokoll und die Abrechnung, nach der du den Auftragnehmer bezahlst, und im Januar seine Jahresbescheinigung über die Einkünfte (PIT-11).
Geld aus der GmbH auszahlen
Was du tust
Du fügst die Gesellschafter hinzu und gibst dann den Betrag und den Tag der Gewinnausschüttung ein.
Das bekommst du
Die Steuer auf die Gewinnausschüttung (Dividende) mit Zahlungsfrist und der Betrag, der auf die Konten der Gesellschafter geht.
Das Jahr abschließen
Was du tust
Du prüfst die Jahresbeträge, lädst die Dateien herunter und reichst sie selbst ein.
Das bekommst du
Deine Jahressteuererklärung als versandfertige Datei. In der GmbH (sp. z o.o.) auch der Jahresabschluss, die jährliche Zusammenfassung von Vermögen und Ergebnis der Gesellschaft.
Firmenauto abrechnen
Was du tust
Du legst das Auto einmal an und gibst an, ob es auch privat genutzt wird.
Das bekommst du
Die Berechnung, wie viel Umsatzsteuer und Kosten du von jeder Rechnung für Kraftstoff, Werkstatt und Leasing abziehst, und, wenn das Auto nur für die Firma genutzt wird, seine Meldung an das Finanzamt (VAT-26).
Die Besteuerungsform wechseln
Was du tust
Du wählst die Form und meldest den Wechsel im CEIDG (dem Gewerberegister).
Das bekommst du
Ein Vergleich deiner Steuer nach Steuerskala, Flat Tax und Pauschalsteuer mit den Zahlen deiner Firma und eine Beschreibung, wie du den Wechsel meldest.
Fragen vor der Kontoerstellung
Woher bekommt Qkwit meine Dokumente?
Sobald du Qkwit mit KSeF (dem staatlichen Rechnungssystem) verbindest, holen wir deine Eingangs- und Ausgangsrechnungen selbst von dort, tagsüber jede halbe Stunde. Du verbindest es in der App mit einem KSeF-Zertifikat oder einem Token aus der KSeF-Steuerzahler-App. Belege und andere Dokumente lädst du als Handyfoto, PDF oder Scan hoch, auch viele Dateien auf einmal. Rechnungen, die du in Qkwit ausstellst, sind sofort darin.
Woher kommen die Beträge?
Umsatzsteuer, Einkommensteuer und Sozialabgaben, in der Gesellschaft auch Körperschaftsteuer, berechnet das Programm aus deinen Dokumenten und Antworten, nach den Sätzen und Schwellen aus den Gesetzen. Die KI liest Dokumente aus und erfindet keinen Betrag und keinen Satz. Bei jedem Betrag in der App steht „Warum so viel?“ mit der Rechnung.
Was, wenn Qkwit etwas nicht erkennt?
Ein erkanntes, aber ungewöhnliches Dokument lässt die KI von dir bestätigen, statt zu raten. Und wenn es überhaupt kein Beleg ist (z. B. ein Foto von einer Katze), lehnt sie es ab und sagt klar, warum.
Erinnert Qkwit mich an Fristen?
Ja. Bei jeder Zahlung von Sozialabgaben, Einkommensteuer und Umsatzsteuer bekommst du 3 Tage vor der Frist und am Tag der Frist eine Erinnerung. Das Datum jeder Überweisung siehst du auch auf dem Monatsbildschirm.
Wer schickt die Erklärungen und die JPK-Datei an das Amt?
Du. Qkwit bereitet die fertigen Dateien vor, du schickst sie selbst ab und markierst sie in Qkwit als gesendet. Bei der JPK-Datei steht eine Beschreibung, wie du sie einreichst.
Buchhaltung kostet ab 39 zł zzgl. MwSt. im Monat im Einzelunternehmen und ab 79 zł in der GmbH.
Der Preis hängt von der Zahl der Dokumente im Monat ab. Dafür berechnet Qkwit deine Steuern und Sozialabgaben und bereitet die Dateien für das Amt vor; die Überweisungen und das Einreichen machst du.