So funktioniert's
Du lädst Dokumente hoch und klickst einmal — die KI verbucht sie selbst, das Rechenwerk berechnet die Steuern. Sieh genau, was auf beiden Seiten passiert.
Der Monatsablauf
Was du tust
Du machst ein Foto vom Beleg, leitest eine E-Mail weiter oder lädst ein PDF hoch — einfach so, ohne Sortieren.
Wie lange es dauert
Ein paar Sekunden pro Dokument
Was Qkwit tut
Liest jedes Dokument, zieht Beträge, Daten und den Geschäftspartner heraus und ordnet es der richtigen Aufzeichnung zu.
Was du tust
Du schaust dir an, was die KI verbucht hat, und kannst jede Position rückgängig machen. Du beantwortest nur die Frage, die niemand außer dir kennt — z. B. ob ein Firmenfahrzeug auch privat genutzt wird; das legst du einmal fest, bei deinen Fahrzeugen — und hast du nur ein Auto, taucht die Frage bei weiteren Tank- oder Werkstattrechnungen nicht mehr auf.
Wie lange es dauert
Kurz, und nur manchmal
Was Qkwit tut
Verbucht eindeutige Belege selbst. Wartet ein Dokument auf dich, siehst du immer warum — die KI fragt etwas, oder der Fall ging an die Buchhalterin; geraten wird nie.
Was du tust
Du klickst „Monat abschließen“.
Wie lange es dauert
Ein Klick — dein einziger Buchhaltungstag
Was Qkwit tut
Rechnet den ganzen Monat durch: Einnahmen, Ausgaben, Umsatzsteuer, Beiträge und Steuer.
Was du tust
Du überweist nach der fertigen Liste — oder wartest auf die Erinnerung vor der Frist.
Wie lange es dauert
Sofort nach dem Abschluss
Was Qkwit tut
Zeigt, wie viel Sozialabgaben, Umsatz- und Einkommensteuer, auf welches Konto und bis wann. Meldungen bereitet es selbst vor.
Woher Qkwit die Dokumente bekommt
Egal, wie ein Dokument zu dir kommt — es landet an einem Ort und wird genauso gelesen.
KSeF ist einfach einer der Kanäle, über die Rechnungen hereinkommen — mehr nicht. Qkwit funktioniert genauso mit einem Foto, einer E-Mail oder einem PDF, du wartest also auf kein staatliches System, um loszulegen.
Wie wir rechnen
Die Beträge berechnet ein Rechenwerk direkt nach den Vorschriften — Umsatzsteuer, Einkommensteuer, Körperschaftsteuer, Sozialabgaben. Die KI liest nur die Dokumente; sie erfindet nie Beträge oder Sätze. Das ist kein „Chat“, der sich verrechnen kann — das sind Regeln, dieselben wie im Gesetz.
Und wenn ein Fall ungewöhnlich ist?
Wenn etwas Ungewöhnliches auftaucht, schaut sich ein Mensch deine Situation an — eine echte Buchhalterin, kein Bot. Du entscheidest, wann du sie brauchst.
FAQ
So viele du willst und wann du willst — eins nach dem anderen über den Monat verteilt oder alle am Ende. Qkwit liest jedes auf dieselbe Weise.
Ein erkanntes, aber ungewöhnliches Dokument lässt die KI von dir bestätigen, statt zu raten. Und wenn es überhaupt kein Beleg ist (z. B. ein Foto von einer Katze), lehnt sie es ab und sagt klar, warum.
Nein. Qkwit behält die Fristen für Sozialabgaben, Umsatz- und Einkommensteuer im Blick und erinnert dich vor jeder — mit genug Zeit für die Überweisung.
In dieser Phase bereitet Qkwit die fertigen Dateien vor und du reichst sie ein. Behördliche Anbindungen kommen später — nichts blockiert deinen einen Buchhaltungstag.