Zaliczki na podatek dochodowy w JDG

Zaliczka to podatek dochodowy za dany miesiąc. Płacisz ją do 20. dnia następnego miesiąca, a po roku porównujesz sumę zaliczek z podatkiem za cały rok.

Przykład: grafik na skali, 2026

Zaliczki w przykładowej firmie na skali, 2026
MiesiącDochód od styczniaZaliczkaTermin
Styczeń10 861,53 zł0,00 zł20 lutego 2026
Luty20 073,24 zł0,00 zł20 marca 2026
Marzec29 284,95 zł0,00 zł20 kwietnia 2026
Kwiecień38 496,66 zł1 020,00 zł20 maja 2026
Razem za rok
15 981,00 zł
Jak te zaliczki rozliczasz w PIT-36 

Przykładowa firma, ta sama co w poradniku o PIT-36. Kwoty policzone w Qkwit według przepisów na 2026 rok.

Zaliczkę liczysz od dochodu od początku roku

Na skali i liniowym co miesiąc liczysz podatek od dochodu od stycznia do końca tego miesiąca i odejmujesz zaliczki już zapłacone. Dlatego zaliczka rośnie, gdy przekroczysz próg skali. Na ryczałcie liczysz ryczałt od przychodu z jednego miesiąca.

Skala
12 % dochodu od początku roku do 120 000 zł i 32 % od nadwyżki, minus kwota zmniejszająca podatek (3 600 zł za rok). Od wyniku odejmujesz zaliczki już zapłacone. Dopóki dochód od stycznia nie przekroczy 30 000 zł, zaliczka wynosi 0 zł.
Liniowy
19 % dochodu, bez progu. Zapłaconą składkę zdrowotną odejmujesz do rocznego limitu 14 100 zł.
Ryczałt
Stawka Twojej działalności od przychodu z miesiąca, po odjęciu składek ZUS i połowy składki zdrowotnej.

Terminy zaliczek

20. dnia miesiąca
Zaliczkę za miesiąc płacisz do 20. dnia następnego miesiąca. Gdy to weekend albo święto, termin przesuwa się na dzień roboczy.
20 stycznia 2027
Do tego dnia płacisz zaliczkę za grudzień 2026.
Co kwartał
Na skali i liniowym może tak płacić mały podatnik i firma w pierwszym roku działalności; o wyborze informujesz w zeznaniu rocznym. Na ryczałcie firma, która zaczyna działalność, i firma, której przychody w poprzednim roku nie przekroczyły równowartości 200 000 euro. Kwartalną zaliczkę płacisz do 20. dnia miesiąca po kwartale.

PIT-5 i PIT-5L to dawne deklaracje zaliczek

PIT-5 i PIT-5L to dawne miesięczne deklaracje zaliczek. Dziś ich nie składasz.

Co miesiąc
Obliczasz zaliczkę i wpłacasz ją do 20. dnia następnego miesiąca na swoje konto podatkowe.
Po roku
Wszystkie wpłacone zaliczki wykazujesz w zeznaniu rocznym: PIT-36, PIT-36L albo PIT-28.

Qkwit liczy zaliczkę po zamknięciu każdego miesiąca

  • Po zamknięciu miesiąca masz kwotę zaliczki, numer Twojego konta podatkowego i termin przelewu.
  • O niezapłaconym przelewie przypomnimy mailem 3 dni przed terminem i w dniu terminu.
  • Po roku suma zaliczek trafia do zeznania jako podatek zapłacony w trakcie roku.
  • Przy każdej kwocie jest wyjaśnienie „Dlaczego tyle?”.

Ile kosztuje Qkwit

Od 39 zł bez VAT miesięcznie, do 20 skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowych w miesiącu.

Zobacz cennik 

Częste pytania o zaliczki na podatek

Do kiedy zapłacić zaliczkę na podatek?

Do 20. dnia następnego miesiąca, a gdy to weekend albo święto, w najbliższy dzień roboczy. Przesunięte daty na każdy miesiąc są w kalendarzu podatkowym.

Co, jeśli zapłacę zaliczkę za późno?

Urząd liczy odsetki za zwłokę od dnia po terminie do dnia zapłaty. Ile to wyjdzie, policzysz w kalkulatorze odsetek.

Czy w miesiącu ze stratą też płacę zaliczkę?

Nie, gdy dochód od początku roku jest stratą albo zaliczki już zapłacone pokrywają podatek. Wtedy zaliczka za ten miesiąc wynosi 0 zł.

Czy zaliczki trzeba gdzieś zgłaszać?

Nie. Zaliczkę tylko obliczasz i wpłacasz. Deklaracji PIT-5 i PIT-5L już się nie składa, a wpłacone zaliczki wykazujesz w zeznaniu rocznym.

Na jakie konto płacę zaliczkę?

Na Twoje konto podatkowe w urzędzie skarbowym. Jego numer wygenerujesz na podatki.gov.pl z NIP-u, a Qkwit pokazuje go przy każdym przelewie.

Materiał informacyjny, przepisy na 2026 rok, stan prawny na 9 października 2026.

Zaliczkę za każdy miesiąc policzymy, gdy go zamkniesz.