Jak rozliczyć PIT-36 i PIT-36L za 2026 rok

Od dochodu firmy za cały rok liczysz podatek, a potem odejmujesz podatek zapłacony co miesiąc. Różnicę dopłacasz do 30 kwietnia 2027 albo urząd ją zwraca.

Przykład: grafik na skali, rok 2026

Przychód 14 000,00 zł miesięcznie do czerwca i 18 000,00 zł od lipca, wydatki firmy 3 000,00 zł miesięcznie, pełny ZUS bez chorobowego.

Przychód za rok
192 000,00 zł
Koszty za rokw tym Fundusz Pracy 1 661,64 zł
37 661,64 zł
Dochód
154 338,36 zł
Składki ZUS do odliczenia
18 148,02 zł
Od czego liczymy podatek
136 190,34 zł
Podatek za cały rok
15 981,00 zł
Podatek zapłacony już w trakcie roku
15 981,00 zł
Wszystko rozliczone
0,00 zł

Nic nie dopłacasz i nic nie wraca.

Skąd te kwoty
  • Styczeń–marzec: przychód 42 000,00 zł, wydatki 9 000,00 zł, podatek zapłacony 0,00 zł.
  • Kwiecień–czerwiec: przychód 42 000,00 zł, wydatki 9 000,00 zł, podatek zapłacony 3 230,00 zł.
  • Lipiec–wrzesień: przychód 54 000,00 zł, wydatki 9 000,00 zł, podatek zapłacony 4 757,00 zł.
  • Październik–grudzień: przychód 54 000,00 zł, wydatki 9 000,00 zł, podatek zapłacony 7 994,00 zł.
  • Do kosztów doliczamy też Fundusz Pracy, czyli część składek ZUS: 1 661,64 zł za rok.

Przykładowa firma. Kwoty policzone w Qkwit według przepisów na 2026 rok.

Sześć kroków od przychodu do wyniku

  1. Zsumuj przychody i koszty za rok

    Przychód to kwoty bez VAT z Twoich faktur i sprzedaży. W przykładzie: 192 000,00 zł przychodu i 37 661,64 zł kosztów.

  2. Odejmij koszty od przychodu

    Tak wychodzi dochód: 154 338,36 zł. Gdy koszty są wyższe od przychodu, masz stratę i podatku nie płacisz.

  3. Odejmij składki ZUS

    Składki społeczne zapłacone za siebie odejmujesz od dochodu: w przykładzie 18 148,02 zł. Składki zdrowotnej na skali nie odejmujesz.

  4. Odejmij stratę z poprzednich lat, jeśli ją masz

    Stratę z firmy na skali albo liniowym odliczasz od dochodu z firmy w kolejnych 5 latach: do 50 % straty w roku albo jednorazowo do 5 000 000 zł. W przykładzie straty nie ma.

  5. Policz podatek za cały rok

    Na skali płacisz 12 % do 120 000 zł i 32 % od nadwyżki, a podatek zmniejszasz o 3 600 zł. Od 136 190,34 zł wychodzi 15 981,00 zł.

  6. Odejmij podatek zapłacony w ciągu roku

    To suma zaliczek, które płacisz co miesiąc: 15 981,00 zł. Różnica to wynik zeznania.

Gdy masz też etat

Na skali przychody z etatu wpisujesz do tego samego PIT-36. Dane z etatu masz w PIT-11 od pracodawcy.

Gdy wyszła strata

Zeznanie składasz i tak, a stratę odliczysz w kolejnych latach. Podatku za ten rok nie płacisz.

Na liniowym składasz PIT-36L, a liczysz prawie tak samo

Kolejność jest ta sama: przychody, koszty, składki, strata, podatek, zaliczki. Różnią się dwie rzeczy.

Stawka
19 % od całego dochodu, bez progu i bez kwoty zmniejszającej podatek.
Składka zdrowotna
Zapłaconą za rok odejmujesz od dochodu, najwyżej 14 100 zł.

Ulgę na dziecko i rozliczenie z małżonkiem masz na skali

To, czy rozliczysz się z małżonkiem i odliczysz ulgę na dziecko, zależy od formy opodatkowania. Qkwit liczy kwoty firmy, a etat i ulgi dopisujesz w tym samym formularzu PIT-36 online w e-Deklaracjach.

Skala, PIT-36
Z małżonkiem rozliczysz się wspólnie, jeśli żadne z Was nie rozlicza firmy liniowo ani ryczałtem. Ulgę na dziecko odliczasz w tym zeznaniu.
Liniowy, PIT-36L
Wspólnie z małżonkiem się nie rozliczysz. Ulgę na dziecko odliczysz tylko od podatku za etat.

Qkwit liczy PIT-36 i PIT-36L z Twoich zamkniętych miesięcy

  • Gdy zamkniesz wszystkie miesiące roku, policzymy przychody, koszty, składki, podatek za rok i to, co zostało do dopłaty albo zwrotu.
  • Przy każdej kwocie jest wyjaśnienie „Dlaczego tyle?”, a podsumowanie pobierzesz w PDF.
  • Kwoty wpisujesz w formularzu PIT-36 albo PIT-36L online w e-Deklaracjach, zaczynając od załącznika PIT/B, i wysyłasz zeznanie samodzielnie.
  • Pokażemy numer konta do wpłaty i termin. Roczną składkę zdrowotną też policzymy, z kontem ZUS i terminem.

Ile kosztuje Qkwit

Od 39 zł bez VAT miesięcznie, do 20 skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowych w miesiącu.

Zobacz cennik 

Częste pytania o PIT-36 i PIT-36L

Do kiedy złożyć PIT-36 za 2026 rok?

Od 15 lutego 2027 do 30 kwietnia 2027. Do tego dnia płacisz też dopłatę.

Czy PIT-36 złożę bez załącznika PIT/B?

Nie. PIT/B dołączasz do PIT-36 i PIT-36L za każdy rok, w którym działała Twoja firma. W formularzu online w e-Deklaracjach wypełniasz go najpierw, a kwoty przechodzą do zeznania same.

Mam etat i firmę na liniowym. Ile zeznań składam?

Dwa: PIT-36L za firmę i osobne zeznanie za etat (PIT-37).

Czy zeznanie z dopłatą zero też trzeba złożyć?

Tak. Zeznanie składasz za każdy rok, w którym firma działała, także gdy nic nie dopłacasz.

Jak poprawić złożony PIT-36?

Składasz korektę tego samego formularza, z poprawionymi kwotami.

Materiał informacyjny, przepisy na 2026 rok, stan prawny na 9 października 2026.

Podatek za ten rok policzymy z miesięcy, które zamkniesz w Qkwit.