Co jest w pliku JPK_V7M i jak go wysłać do urzędu
JPK_V7M to plik, który firma płacąca VAT wysyła do urzędu skarbowego za każdy miesiąc. Program księgowy układa go z faktur z całego miesiąca, więc niczego nie wypełniasz ręcznie. Niżej czytasz taki plik z objaśnieniem przy każdej kwocie.
JPK_V7M_2026_09.xml
Plik przykładowej firmy za wrzesień 2026. Pod każdą kwotą jest jej zapis w pliku.
<P_38><P_48><P_51>- Kogo dotyczy
- Każdej firmy, która płaci VAT i rozlicza go co miesiąc. Przy rozliczeniu co kwartał plik nazywa się JPK_V7K.
- Do kiedy
- Do 25. dnia następnego miesiąca. Gdy ten dzień wypada w weekend albo święto, termin przesuwa się na dzień roboczy. Terminy na każdy miesiąc
- Jak
- Przez internet, na bezpłatnej stronie Ministerstwa Finansów. Plik wysyłasz także wtedy, gdy nie ma VAT do zapłaty.
Plik JPK_V7M przykładowej firmy za wrzesień 2026
To studio graficzne prowadzone przez jedną osobę: VAT co miesiąc, sprzedaż w Polsce ze stawką 23%. We wrześniu 2026 wystawiło 1 fakturę i miało 2 faktury kosztowe, za serwer i za paliwo. Plik z tych trzech dokumentów przygotował Qkwit, ten sam program, z którego korzystają klienci. Firma, jej klient i dostawcy są wymyśleni.
Twój plik ma te same cztery części. Różni się liczbą faktur i kwotami.
Dokumenty z września 2026. Kwoty z VAT, takie jak na fakturach.
- Faktura sprzedaży FV/1/2026Oficyna Jesion sp. z o.o.
- 9 840,00 zł
- Faktura za serwerSerwerownia Bałtyk sp. z o.o.
- 183,27 zł
- Faktura za paliwoStacja Paliw Dębowa sp. z o.o.
- 246,00 zł
JPK_V7M_2026_09.xml
82 linie, 3 dokumenty
Czyja firma i który miesiąc
Rodzaj pliku
JPK_V7M, wersja 3 wzoru Ministerstwa Finansów.
<KodFormularza kodSystemowy="JPK_V7M (3)" wersjaSchemy="1-0E"><WariantFormularza>Kiedy i w jakim programie plik powstał
6 października 2026 o 09:30, w programie Qkwit.
<DataWytworzeniaJPK><NazwaSystemu>Pierwszy plik czy poprawka
1 oznacza pierwszy plik za ten miesiąc. Poprawiony plik, czyli korekta, ma tu 2.
<CelZlozenia poz="P_7">Urząd skarbowy firmy
Czterocyfrowy numer urzędu skarbowego, do którego należy firma.
<KodUrzedu>Miesiąc, za który jest plik
Wrzesień 2026.
<Rok><Miesiac>Czyj to plik
Dane właścicielki firmy: NIP, imię, nazwisko, data urodzenia i adres e-mail do kontaktu z urzędem.
<etd:NIP><etd:ImiePierwsze><etd:Nazwisko><etd:DataUrodzenia><Email>Podsumowanie VAT za wrzesień
Początek podsumowania
Podsumowanie miesiąca było kiedyś osobnym formularzem VAT-7 i stąd ta nazwa w pliku.
<KodFormularzaDekl kodSystemowy="VAT-7 (23)" kodPodatku="VAT" rodzajZobowiazania="Z" wersjaSchemy="1-0E"><WariantFormularzaDekl>Sprzedaż ze stawką 23%
8 000 zł bez VAT i 1 840 zł VAT.
<P_19><P_20>Cała sprzedaż i cały VAT od niej
Te same kwoty co wyżej, bo firma sprzedaje tylko ze stawką 23%.
<P_37><P_38>Zakupy z VAT do odliczenia
249 zł bez VAT i 57 zł VAT.
<P_42><P_43>Cały VAT z zakupów do odliczenia
57 zł.
<P_48>Do zapłaty do urzędu
1 783 zł
1 840 zł VAT ze sprzedaży minus 57 zł VAT z zakupów.
<P_51>Gdy VAT z zakupów jest wyższy
Tu jest zero, bo VAT ze sprzedaży był wyższy niż VAT z zakupów. W miesiącu, w którym jest odwrotnie, firma nic nie płaci, a o tę różnicę płaci mniej VAT w następnym miesiącu.
<P_53><P_62>Oświadczenie na końcu podsumowania
1 oznacza, że firma zna pouczenie urzędu: gdy VAT z tego pliku nie wpłynie w terminie, urząd może go ściągnąć na podstawie samego pliku. To stała część każdego pliku JPK_V7M i wpisuje ją program.
<Pouczenia>Pokaż urzędowe opisy tych pól
- P_19
- Wysokość podstawy opodatkowania z tytułu dostawy towarów oraz świadczenia usług na terytorium kraju, opodatkowanych stawką 22% albo 23%, oraz korekty dokonanej zgodnie z art. 89a ust. 1 i 4 ustawy
- P_20
- Wysokość podatku należnego z tytułu dostawy towarów oraz świadczenia usług na terytorium kraju, opodatkowanych stawką 22% albo 23%, oraz korekty dokonanej zgodnie z art. 89a ust. 1 i 4 ustawy
- P_37
- Łączna wysokość podstawy opodatkowania. Suma kwot z P_10, P_11, P_13, P_15, P_17, P_19, P_21, P_22, P_23, P_25, P_27, P_29, P_31
- P_38
- Łączna wysokość podatku należnego. Suma kwot z P_16, P_18, P_20, P_24, P_26, P_28, P_30, P_32, P_33, P_34 pomniejszona o kwotę z P_35, P_36 i P_360
- P_42
- Wartość netto z tytułu nabycia pozostałych towarów i usług
- P_43
- Wysokość podatku naliczonego z tytułu nabycia pozostałych towarów i usług
- P_48
- Łączna wysokość podatku naliczonego do odliczenia. Suma kwot z P_39, P_41, P_43, P_44, P_45, P_46 i P_47
- P_51
- Wysokość podatku podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego
- P_53
- Wysokość nadwyżki podatku naliczonego nad należnym
- P_62
- Wysokość nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy
- Pouczenia
- Wartość 1 oznacza potwierdzenie zapoznania się z treścią i akceptację poniższych pouczeń: W przypadku niewpłacenia w obowiązującym terminie podatku podlegającego wpłacie do urzędu skarbowego lub wpłacenia go w niepełnej wysokości niniejsza deklaracja stanowi podstawę do wystawienia tytułu wykonawczego zgodnie z przepisami o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Niniejsza deklaracja stanowi podstawę do wystawienia tytułu wykonawczego również na członka grupy VAT. Za podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy i przez to narażenie podatku na uszczuplenie grozi odpowiedzialność przewidziana w przepisach Kodeksu karnego skarbowego.
Sprzedaż (1 faktura)
Faktura FV/1/2026
Nabywca: Oficyna Jesion sp. z o.o. i jego NIP. Data wystawienia i data sprzedaży: 10 września 2026.
<LpSprzedazy><NrKontrahenta><NazwaKontrahenta><DowodSprzedazy><DataWystawienia><DataSprzedazy>Skąd jest faktura
1 oznacza fakturę wystawioną poza KSeF, czyli poza państwowym systemem e-faktur. Faktura z tego systemu ma tu swój numer. To oznaczenie wpisuje program.
<BFK>Kwoty z faktury
8 000,00 zł bez VAT i 1 840,00 zł VAT, stawka 23%.
<K_19><K_20>Sprzedaż razem
Liczba faktur sprzedaży w pliku i łączny VAT z nich: 1 faktura, 1 840,00 zł.
<LiczbaWierszySprzedazy><PodatekNalezny>Pokaż urzędowe opisy tych pól
- BFK
- Faktura elektroniczna lub faktura w postaci papierowej
- K_19
- Wysokość podstawy opodatkowania wynikająca z dostawy towarów oraz świadczenia usług na terytorium kraju, opodatkowanych stawką 22% albo 23%, z uwzględnieniem korekty dokonanej zgodnie z art. 89a ust. 1 i 4 ustawy
- K_20
- Wysokość podatku należnego wynikająca z dostawy towarów oraz świadczenia usług na terytorium kraju, opodatkowanych stawką 22% albo 23%, z uwzględnieniem korekty dokonanej zgodnie z art. 89a ust. 1 i 4 ustawy
Zakupy (2 faktury)
Faktura za serwer
Sprzedawca: Serwerownia Bałtyk sp. z o.o. i jego NIP. Numer FV/2026/09/0412, data 1 września 2026.
<LpZakupu><NrDostawcy><NazwaDostawcy><DowodZakupu><DataZakupu>Skąd jest faktura
To samo oznaczenie co przy fakturze sprzedaży: faktura spoza KSeF.
<BFK>Kwoty do odliczenia
149,00 zł bez VAT i 34,27 zł VAT.
<K_42><K_43>Faktura za paliwo
Sprzedawca: Stacja Paliw Dębowa sp. z o.o. i jego NIP. Numer F/000918/09/26, data 1 września 2026.
<LpZakupu><NrDostawcy><NazwaDostawcy><DowodZakupu><DataZakupu>Skąd jest faktura
To samo oznaczenie co przy fakturze sprzedaży: faktura spoza KSeF.
<BFK>Połowa faktury za paliwo
100,00 zł z 200,00 zł bez VAT i 23,00 zł z 46,00 zł VAT. Auto jeździ też prywatnie, więc firma odlicza połowę VAT.
<K_42><K_43>Zakupy razem
Liczba faktur zakupu w pliku i łączny VAT do odliczenia: 2 faktury, 57,27 zł.
<LiczbaWierszyZakupow><PodatekNaliczony>Pokaż urzędowe opisy tych pól
- BFK
- Faktura elektroniczna lub faktura w postaci papierowej
- K_42
- Wartość netto wynikająca z nabycia pozostałych towarów i usług
- K_43
- Wysokość podatku naliczonego przysługująca do odliczenia z podstaw określonych w art. 86 ust. 2 ustawy, na warunkach określonych w ustawie wynikająca z nabycia pozostałych towarów i usług
Oznaczenia takie jak P_51 albo K_19 to numery pól z wzoru Ministerstwa Finansów; budowa tego pliku zgadza się z tym wzorem.
Kwoty w podsumowaniu są w pełnych złotych, a przy fakturach z groszami.
Jak wysłać plik JPK_V7M do urzędu
Qkwit przygotowuje plik i niczego nie wysyła do urzędu. Wysyłasz go samodzielnie, raz w miesiącu, na bezpłatnej stronie Ministerstwa Finansów do wysyłania plików JPK. Strona nazywa się Klient JPK WEB i ma adres e-mikrofirma.mf.gov.pl/jpk-client.
- 1
W Qkwit zamknij miesiąc, czyli potwierdź, że masz już wszystkie dokumenty. Potem kliknij Pobierz plik JPK.
- 2
Na stronie ministerstwa wczytaj pobrany plik. Strona sama sprawdzi, czy jest poprawnie zbudowany.
- 3
Podpisz plik i wyślij go. Strona pokaże, jakim podpisem możesz się posłużyć, a po wysłaniu poda numer referencyjny wysyłki. Zapisz go: po nim sprawdzisz, czy urząd przyjął plik, a po zamknięciu strony już go nie odzyskasz.
- 4
Po kilku minutach pobierz potwierdzenie, że urząd przyjął plik. To potwierdzenie nazywa się UPO.
- 5
W Qkwit kliknij Oznacz jako wysłany.
Kroki sprawdzone na stronie ministerstwa 24 września 2026.
Gdy urząd nie przyjmie pliku
Po wysłaniu strona ministerstwa pokazuje status pliku. Status 200 znaczy, że plik jest przyjęty i możesz pobrać potwierdzenie. Status zaczynający się od 4 znaczy, że pliku w urzędzie nie ma: popraw dane i wyślij go jeszcze raz jako pierwszy plik, nie jako korektę.
Gdy po wysłaniu znajdziesz błąd w kwotach
Przyjęty plik poprawiasz korektą, czyli drugim plikiem za ten sam miesiąc. W Qkwit otwierasz miesiąc ponownie, poprawiasz albo dorzucasz dokument i zamykasz miesiąc. Program przygotuje korektę, a Ty wysyłasz ją tak samo jak pierwszy plik.
W Qkwit plik JPK powstaje z faktur, które wrzucasz
Qkwit to program do księgowości firmy. Wrzucasz faktury i paragony, program odczytuje z nich kwoty i daty, a Ty je sprawdzasz i zatwierdzasz. Gdy masz już wszystkie dokumenty z miesiąca, zamykasz go, czyli potwierdzasz, że kwoty są ostateczne. Wtedy plik JPK jest gotowy do pobrania, razem z kwotą VAT, numerem konta i terminem przelewu.
Zobacz, jak działa QkwitIle kosztuje Qkwit
Cena zależy od liczby skanów, zdjęć, PDF-ów i wyciągów bankowych w miesiącu. Plan dla jednoosobowej firmy kosztuje od 39 zł bez VAT miesięcznie, do 20. Najwyższy plan to 149 zł bez VAT, do 300. Faktury z KSeF i faktury sprzedaży nie liczą się do limitu.
Przedsprzedaż dla jednoosobowej firmy kosztuje 59 zł z VAT za 3 miesiące w planie Max. Płacisz raz, bez automatycznego odnowienia.
Zobacz cennik