Blog
Podatki, ZUS i VAT w Twojej firmie
Tu sprawdzisz, jak zaksięgować leasing samochodu, ile wyniesie Twoja składka zdrowotna albo jak zawiesić działalność. Piszemy dla jednoosobowych firm i spółek z o.o.
Rzemiosło i usługi
Rachunek do umowy o dzieło — kto go wystawia i jak to zrobić (2026)
Skończyłeś dzieło, zamawiający prosi o rachunek — nie fakturę. Wyjaśniamy, kto go wystawia, co musi zawierać i ile realnie zostanie na rękę po potrąceniach, krok po kroku na przykładzie liczbowym.
Księgowość z AI
Czy AI może prowadzić księgowość — i kto odpowiada, gdy się pomyli
Pytanie, które pada najczęściej i zasługuje na uczciwą odpowiedź. Sprawdzamy, co mówi prawo o prowadzeniu ksiąg, kto odpowiada wobec urzędu, a kto wobec Ciebie — i po czym poznać system, któremu można zaufać.
Księgowość z AI
Faktury cykliczne dla abonamentu — jak zautomatyzować fakturowanie
Ten sam klient, ta sama kwota, co miesiąc — a mimo to wystawiasz fakturę ręcznie i pilnujesz terminu w kalendarzu. Pokazujemy, jak działa automatyczne fakturowanie cykliczne, co musi zawierać taka faktura i gdzie najczęściej się na niej potyka.
Zmiany i regulacje
Przejście z KPiR na pełną księgowość — krok po kroku
Gdy sprzedaż firmy netto, czyli bez VAT, za dany rok wyniesie co najmniej tyle, ile limit pełnej księgowości, od 1 stycznia następnego roku prowadzisz pełną księgowość, czyli księgi rachunkowe, zamiast KPiR (podatkowej księgi przychodów i rozchodów). O 2027 roku decyduje więc sprzedaż za 2026. Poniżej kroki po kolei: zamknięcie KPiR, inwentaryzacja (spis wszystkiego, co firma ma), bilans otwarcia i otwarcie ksiąg.
Jak zaksięgować
Najkrótszy leasing — ile trwa minimalna umowa leasingu operacyjnego
Szukasz najkrótszego możliwego leasingu na auto do firmy? Prawo wyznacza dolną granicę — poniżej niej umowa przestaje być leasingiem operacyjnym dla celów podatkowych. Wyjaśniamy ile to dokładnie i co grozi za skrócenie.
Koszty i ceny
Ile naprawdę kosztuje pracownik w 2026 — pełny rachunek
Umawiasz się na 4 806 zł brutto, z konta firmy schodzi 5 790 zł, a pracownik dostaje 3 606 zł. Rozkładamy tę różnicę na czynniki, porównujemy umowy i pokazujemy, o czym trzeba pamiętać przy pierwszym zatrudnieniu.
Jak zaksięgować
Amortyzacja lokalu użytkowego — stawki i zasady 2026
W przeciwieństwie do mieszkania, lokal użytkowy kupiony na firmę wolno amortyzować. Sprawdzamy stawkę podstawową, kiedy można ją podnieść i czym to się różni od zakazu dotyczącego mieszkań.
Jak zaksięgować
Wykup samochodu z leasingu — jak to rozliczyć krok po kroku
Umowa leasingu się kończy i masz prawo wykupić auto. Wykup na firmę czy prywatnie? Co z VAT-em? I najważniejsze — czy potem możesz to auto sprzedać bez podatku? Odpowiadamy na te trzy pytania.
Rzemiosło i usługi
Buty, kask, rękawice — co z BHP wrzucisz w koszty
Odzież robocza to jeden z niewielu wydatków, w którym rzemieślnik ma wyraźnie lepszą pozycję niż „biurowa" firma. Sprawdzamy, co odliczysz na siebie, co na pracownika i dlaczego naszywka z logo zmienia wszystko.
Ciekawostki
Pies, garnitur i akwarium — co naprawdę przechodzi jako koszt firmowy
Granica między kosztem firmowym a prywatnym zakupem bywa zaskakująca: ta sama rzecz raz przechodzi, raz nie. Pokazujemy, co decyduje o wyniku, i jak za 40 zł kupić sobie pewność na piśmie.
Rzemiosło i usługi
Kilometrówka 2026 — stawki za 1 km i kogo dotyczy
W 2026 roku kilometrówka wynosi najwyżej 1,15 zł za 1 km samochodem osobowym z silnikiem powyżej 900 cm³ i 0,89 zł do 900 cm³, 0,69 zł motocyklem i 0,42 zł motorowerem. Stawki obowiązują bez zmian od 17 stycznia 2023 roku. Kilometrówkę stosuje pracodawca, który zwraca pracownikowi koszty jazd jego prywatnym autem. Właściciel firmy, który jeździ swoim prywatnym autem, wlicza do kosztów 20% wydatków na nie, na przykład paliwa i serwisu.
Rzemiosło i usługi
Ulga na złe długi — jak odzyskać VAT i podatek z niezapłaconej faktury
Gdy klient nie zapłaci faktury przez 90 dni od terminu płatności, możesz odzyskać VAT, który firma już od niej zapłaciła, i obniżyć podatek dochodowy. Poniżej warunki obu ulg, termin korekty i to, co robisz, gdy klient zapłaci później.