Alternatywa dla Comarch Optima — zanim zapłacisz za nią kolejny raz więcej
Od lutego 2026 Comarch zlikwidował licencje wieczyste i przenosi biura na abonament — z udokumentowanymi skokami kosztów o 400–500%. Budujemy dla biur inny model: przepustowość z automatyzacji, nie z dokupowanych licencji — i szukamy biur-partnerów do współtworzenia go.
Abonament rośnie, a dane archiwalne przestają być Wasze
Udokumentowane przypadki z rynku: koszt rocznego utrzymania Optimy w biurze wzrósł z 9 tys. do 46 tys. zł (ponad 500%) i z 5 tys. do 25 tys. zł (400%), a stawka aktualizacji rośnie do 22% od 2027. Po zaprzestaniu opłat biuro traci dostęp do danych archiwalnych. Polska Izba Biur Rachunkowych mówi wprost: ta zmiana „otwiera pole fintechom”.
Inna architektura, nie tańsza kopia
- 1.
Kwoty na bieżąco
- Ty
- W Optimie kwota do zapłaty nie istnieje, dopóki ktoś nie kliknie „Przelicz deklarację” — stąd rytm „dokumenty do 5., kwoty koło 20.”.
- Qkwit
- Silnik liczy w sposób ciągły: kwota do zapłaty aktualizuje się po każdym zaksięgowanym dokumencie, bez ręcznego przeliczania.
- 2.
Reguły bez wdrożeniowca
- Ty
- Schematy księgowe Optimy pisze się warunkami SQL na tabelach bazy — zmiana to zlecenie dla wdrożeniowca, nie klik.
- Qkwit
- Docelowo: AI proponuje regułę dekretacji per kontrahent, a Wasz zespół ją zatwierdza — potem stosuje się sama, z pełnym śladem decyzji.
- 3.
Dane zawsze Wasze
- Ty
- Po rezygnacji z opłat za Optimę dostęp do archiwum klientów wygasa.
- Qkwit
- Pełny eksport danych projektujemy jako zwykłą funkcję, nie kartę przetargową — wyjście z Qkwit z kompletem danych ma być jednym kliknięciem.
Cennik
wycena indywidualna
Jesteśmy na wczesnym etapie i szukamy biur-partnerów do współtworzenia modułu dla biur — dziś Qkwit działa samodzielnie dla JDG.
Częste pytania
O ile realnie podrożała Optima dla biur?
Udokumentowane przypadki z rynku: z 9 tys. do 46 tys. zł rocznie (ponad 500%) oraz z 5 tys. do 25 tys. zł rocznie (400%), po likwidacji licencji wieczystych od 1 lutego 2026. Do tego stawka aktualizacji rośnie do 22% od 2027 roku. Źródła: cenniki producenta i analiza branżowa podlinkowana wyżej.
Czy mogę już dziś przenieść biuro z Optimy do Qkwit?
Nie — moduł dla biur rachunkowych jest na wczesnym etapie i szukamy pierwszych biur-partnerów do współtworzenia go. Dziś Qkwit działa samodzielnie dla JDG. Jeśli podwyżka Optimy zagląda Wam w budżet, porozmawiajmy zanim przedłużycie abonament.
Czym Qkwit różni się od Optimy architektonicznie?
W Optimie kwota do zapłaty fizycznie nie istnieje, dopóki ktoś nie kliknie „Przelicz deklarację” — model jest ręczny i „na koniec miesiąca”. W Qkwit silnik liczy w sposób ciągły, więc „do zapłaty w tym miesiącu” aktualizuje się samo po każdym dokumencie. To nie nakładka na stary rdzeń — to inna architektura.
Czy po rezygnacji z Qkwit stracę dostęp do danych?
Nie taki mamy model. Pełny eksport danych traktujemy jako zwykłą funkcję produktu — budujemy pakiet przeniesienia, z którym biuro wychodzi z kompletem danych swoich klientów.
Kto odpowiada za księgi klientów?
Wasz księgowy — tak jak dotąd. AI odczytuje i klasyfikuje dokumenty, silnik podatkowy liczy kwoty według reguł, a Wy zatwierdzacie i podpisujecie. Nie zastępujemy uprawnień ani odpowiedzialności — usuwamy ręczną pracę.