inFakt czy ifirma? Porównanie 2026

inFakt i ifirma to dwa z najczęściej wybieranych rozwiązań do księgowości online w Polsce. Na pierwszy rzut oka są do siebie podobne — oba łączą aplikację do faktur i księgowości z opcją dedykowanego księgowego, oba obsługują jednoosobowe działalności i spółki. Diabeł, jak zwykle, tkwi w szczegółach: w modelu, w cenniku i w tym, komu dokładnie pasuje który. Poniżej rozkładamy oba na czynniki pierwsze — neutralnie, na bazie ich cenników (stan na lipiec 2026). To nie ranking „lepszy/gorszy”, tylko mapa różnic.

Jak działa inFakt

inFakt to model, który można streścić jako „aplikacja z księgowym w tle”. Podstawą jest samodzielna aplikacja — wystawianie faktur, pobieranie kosztów, OCR dokumentów, integracja z bankiem i KSeF. Na tej bazie dokłada się dostęp do dedykowanego księgowego.

Według cennika (stan na lipiec 2026) wygląda to mniej więcej tak:

• warstwa samoobsługowa jest tania — samo fakturowanie kosztuje symboliczne kwoty, a samodzielna księgowość w aplikacji to rząd kilkudziesięciu złotych,
• pełna obsługa JDG z dedykowanym księgowym zaczyna się od 189 zł netto/mies.,
• obsługa spółki z o.o. z księgowym to od 670 zł netto/mies.

Zakładanie działalności bywa darmowe (JDG), a rejestracja spółki to jednorazowa opłata. Ponad umówiony limit dokumentów dochodzą niewielkie dopłaty za sztukę. W pakiecie „z księgowym” dostajesz wyliczenia podatku i ZUS, wysyłkę deklaracji i plików JPK oraz dedykowaną osobę do konsultacji.

Jak działa ifirma

ifirma pod względem oferty jest bardzo blisko inFaktu — też łączy tani self-service z opcją „biura online” z dedykowanym księgowym. Różnice są w detalach cennika i w konstrukcji pakietów.

Według cennika (stan na lipiec 2026):

• fakturowanie online bywa darmowe,
• samodzielna księgowość internetowa w aplikacji to rząd kilkudziesięciu złotych miesięcznie,
• biuro rachunkowe dla JDG (księgowość uproszczona, z dedykowanym księgowym) zaczyna się od 149 zł netto/mies. w pakiecie z limitem dokumentów, a wyższy pakiet to ok. 189 zł,
• biuro rachunkowe dla spółki z o.o. to od 650 zł netto/mies. (również z limitem dokumentów).

Charakterystyczna dla ifirmy jest konstrukcja z limitem dokumentów w pakiecie (np. do 10) i dopłatami za kolejne — rzędu kilkudziesięciu złotych za każdą dodatkową paczkę dokumentów, osobno dla JDG i osobno dla spółek. Obsługa pracownika (kadry i płace) jest liczona od osoby.

Gdzie są realne różnice

Skoro oba rozwiązania mają OCR, KSeF, integrację bankową, JPK i opcję księgowego, to na czym w ogóle polega wybór? Na kilku rzeczach, których nie widać w liczbie funkcji na stronie:

• Cena wejścia „z księgowym” dla JDG. Według cenników ifirma startuje niżej (od 149 zł) niż inFakt (od 189 zł), ale porównuj zakres pakietu, nie samą liczbę „od” — limit dokumentów i to, co jest w cenie, potrafią te kwoty zrównać.
• Konstrukcja limitów. Modele z twardym limitem dokumentów i dopłatą za każdą kolejną paczkę są przewidywalne, dopóki mieścisz się w limicie — powyżej rachunek rośnie skokowo. Jeśli masz zmienną liczbę faktur, policz koszt przy swoim realnym miesiącu, a nie przy najniższym pakiecie.
• Rola księgowego. W obu modelach człowiek jest realnym elementem wartości (i realnym składnikiem ceny). To zaleta, gdy potrzebujesz konsultacji — i koszt, gdy Twoja księgowość jest prosta i powtarzalna.

Uczciwie: dla wielu jednoosobowych firm oba rozwiązania sprawdzą się podobnie, a decyzja sprowadzi się do konkretnego pakietu przy Twojej liczbie dokumentów i do tego, który interfejs bardziej Ci leży. Dlatego zamiast „który jest lepszy” lepiej pytać „który pakiet u kogo wychodzi taniej przy moim miesiącu”.

Dla kogo który

Bez wskazywania zwycięzcy — kilka uczciwych drogowskazów:

• Prosta JDG, mało dokumentów, chcesz najniższą cenę „z księgowym” — porównaj najniższe pakiety obu, zwracając uwagę na limit dokumentów. Startowa cena ifirmy bywa niższa, ale sprawdź, co w niej jest.
• Spółka z o.o. — oba oferują obsługę z księgowym w podobnej półce (ok. 650–670 zł), więc decydują szczegóły: limit dokumentów, cena obsługi pracowników, czy sprawozdanie roczne jest wliczone.
• Chcesz robić księgowość w pełni samodzielnie — patrz na tańsze plany samoobsługowe obu, tu różnice są niewielkie i sprowadzają się do wygody aplikacji.

Trzecia droga — automatyzacja zamiast człowieka w cenie

Zwróć uwagę na jedną rzecz, która łączy oba te rozwiązania: wartość „z księgowym” opiera się na człowieku w pętli, a im więcej tej obsługi, tym wyższa cena. To sprawdzony model — ale nie jedyny możliwy.

Trzecia droga to automatyzacja na tyle dobra, że nie potrzebujesz księgowego na co dzień, a mimo to masz pewność co do kwot. Tak budujemy Qkwit dla jednoosobowych działalności: silnik czyta dokumenty, klasyfikuje koszty i liczy dokładne kwoty podatku i ZUS, a człowiek wchodzi tylko na eskalacje. Dzięki temu obsługę „z liczeniem podatków” da się dać w cenie bliższej samoobsłudze — plan JDG od 149 zł netto/mies. — zamiast półki „z księgowym”. To inny model niż inFakt czy ifirma, nie ich krytyka: jeśli cenisz sobie stały kontakt z dedykowanym księgowym, ich podejście może pasować Ci lepiej.

Jeśli chcesz zobaczyć te modele obok siebie na jednej osi, zajrzyj do naszego porównania programów do księgowości — pokazujemy tam różnice uczciwie, łącznie z sytuacjami, w których lepszy będzie ktoś inny niż my.